Doğru Bulut Depolama Hizmetini Seçme Rehberi

Dijital depolama, herhangi bir kuruluş için önemli bir metadır. Önemli bilgilerden kurumsal bir ortamda önemli olduğunu kanıtlayan günlük dosyalara kadar, dijital bir altyapı üzerinde bir koruma gerekir. Bulut depolama hizmetleri, önemli verilerini ve bilgilerini güvenli bir şekilde saklayan büyük ve küçük kuruluşlar için kusursuz bir çözüm sunar. Bulut depolama hizmeti sağlayıcılarının sayısının bir sonu olmamakla birlikte, herhangi bir profesyonel için hizmeti seçerken önemli olan, yardımcı programları ve uygulamaları özetlemektir.

Dijital depolama 1950'lerin sonlarında ortaya çıktı ve 21. yüzyılın ardından tamamen ticarileştirildi. Her geçen yıl, depolama modülleri daha fazla depolama alanı sundu, uzun ömürlü oldu ve en önemlisi, bulut depolamanın Amazon tarafından şirketlere tanıtıldığı 2006 yılına kadar küçüldü. Bulut depolamanın tanıtılmasıyla, erişilebilirlik birçok kat artarken, depolama için donanım bağımlılığı ihmal edilebilir hale geldi.

Bugün, birkaç bulut tabanlı depolama hizmeti, internete bağlı en temel cihazlardan bile verilere ve dosyalara erişime izin veriyor. Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç seçenek olsa da, profesyonellere maksimum fayda sağlayan bulut tabanlı depolamaya yatırım yapmak önemlidir. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda performans ölçümü ve özelliği ile doğru bulut depolama hizmetini bulmak zor olmayacaktır. Bu, seçim yapmanıza yardımcı olacak eksiksiz bir kılavuzdur.

Uygulama ve Fayda

En iyi bulut tabanlı depolama hizmetini seçerken uyulması gereken bazı uygulama ve yardımcı program önlemleri şunlardır:

Dosya Aktarımı ve Paylaşımı:

Dosyaları bulut üzerinden paylaşmak, herhangi bir bulut depolama sisteminin sunabileceği en çok uygulanan ve kullanışlı özelliklerden biridir. Sistemin, kullanıcıların birkaç hesapla dosya paylaşmasına veya aynı anda dosyayı herhangi bir işletim sisteminde indirme özelliğini sunan kullanıcılara izin verdiğinden emin olun.

InfinCE gibi hizmetler, güvenli güvenlik duvarları üzerinden anında dosya paylaşımı, daha hızlı karar vermeyi başlatmak için veri destekli panolar ve çoklu platform desteği sunarak akıllı dosya paylaşımını mümkün kılar.

Paylaşılan belgelerin canlı olarak düzenlenmesi, kaçırılmaması gereken özelliklerden biridir. Düzenlemeden önce bir belgeyi indirme ihtiyacını azaltarak zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda ekibin ilerleme ile gerçek zamanlı olarak aynı sayfada kalmasını sağlar.

Tarayıcı ve İşletim Sistemi Desteği:

Evrensel olarak yalnızca iki veya üç tarayıcının ve işletim sisteminin kullanıldığı günler geride kaldı. Bugün, profesyonellerin yardımcı programa ve kişisel tercihlerine göre kullandığı çok sayıda tarayıcı ve işletim sistemi var.

Önde gelen işletim sistemlerinde her yıl ortaya çıkan birkaç yeni güncelleme olsa da, bulut depolama sisteminin ana işletim sisteminin en son sürümlerini desteklediğinden emin olmalısınız. Benzer şekilde, bugünlerde mevcut olan web tarayıcılarının sayısının bir sonu yok.

Profesyoneller tarafından kullanılan başlıca işletim sistemlerinden bazıları ve en son güncellemeleri, Windows 10'un en son sürümüne sahip Microsoft Windows ve Mac için macOS 10.15 Catalina'yı içerir. Linux ve Ubuntu da dünya çapında yaygın olarak kullanılmaktadır.

Çoklu Platform Desteği:

Bulut tabanlı depolama, tabletler ve iPad'lerin yanı sıra Android ve iOS akıllı telefonlar gibi birden çok platform için destek sunmalıdır. Bu, geleneksel bir uzaktan çalışma kurulumu yerine hareket halinde olan veya sahada daha fazla zaman harcayan profesyoneller için önemli bir özelliktir.

Hem dizüstü bilgisayarlar hem de akıllı telefon uygulamaları için sık sık veri akışı gerektiğinden, sosyal medya misyonerleri ve profesyonelleri bu özelliğe en çok ihtiyaç duyar.

Çoklu Dosya Formatı Desteği:

Ortalama bir profesyonel, bir günlük çalışmasında 11'den fazla dosya formatından geçer. Bu sayı, grafik tasarımcılar veya video editörleri gibi işi yaratıcı üretimler gerektiren profesyoneller için iki katına çıkıyor. Bir bulut depolama sistemi seçerken en azından aşağıda belirtilen biçimlerin desteklendiğinden emin olun:

.docx, .doc, .ots, .xls, .pdf, .jpeg, .jpg, .gif, .pptx, .pptm, .odt, .ods

Erişilebilirlik Kolaylığı

Bulut depolama seçerken dikkat edilmesi gereken en önemli faktörlerden biri, kullanıcılara sunduğu erişilebilirlik kolaylığıdır. Birkaç işleve sahip karmaşık bir çerçeve, daha az işlevselliğe sahip kolay erişilebilir bir sistemden daha iyi değildir. Klasörler arasında hızlı gezinmeyi sağlarken, kullanıcıların belirli dosyaları zahmetsizce aramasını kolaylaştıran bir sistem, birden fazla yolla daha iyi üretkenlik sağlar.

Uygun Fiyat Noktası

Çeşitli bulut depolama sistemleri ücretsiz hizmetler sunarken, önemli olan depolama alanınızın bitmemesini sağlamaktır. Ücretli hizmetler için de adil bir fiyat noktası sağlanmalı ve bu, işletmeniz veya organizasyonunuz için yapılan yatırımlara dahil edilmelidir. Birkaç hizmet, depolama alanı için özelleştirilmiş paketler sunar ve bu sizin lehinize çalışmalıdır.

Birçok hizmet sağlayıcı, paket paketler sunar ve ödediğiniz ücret karşılığında yalnızca bulut tabanlı depolamadan daha fazlasını elde edebilirsiniz. Bu, ücretsiz e-posta araçlarını veya çevrimiçi masa çözümlerini içerebilir. Hizmetin sunduğu güvenlik şifrelemesinin güncel olduğundan emin olmak da önemlidir.

Ekibin Katılımı

En uygun depolama hizmetini seçme kararına ekibinizi de dahil edin. Ekibinizin her üyesinin farklı depolama ve dosya desteği gereksinimleri olsa da, bunları karşılamak önemlidir. Bir satış ekibi her yıl çok fazla depolama alanına ihtiyaç duymazken, yaratıcı bir ekip birçok katlama gerektirebilir. Ekibinizi karar vermeye dahil etmek, yalnızca gelecekte oluşabilecek depolama yetersizliğini azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda hizmet için yatırımınızı planlamanıza da yardımcı olacaktır.

Bu faktörler, ekibinizin gereksinimlerini karşılayan ve aynı zamanda kusursuz ve hatasız hizmetler sunan en iyi bulut tabanlı depolama hizmetini seçmenize yardımcı olacaktır. Hizmetlerini sunan çok sayıda bulut depolama platformunun olduğu gerçeği göz önüne alındığında, doğru özelliklere yatırım yaptığınızdan ve ödediğinizin karşılığında adil bir anlaşma yaptığınızdan emin olun. Bu, bu tür hizmet sağlayıcılardan alabileceğiniz ek destekle senkronize olur. Depolamayı ek hizmetlerle birleştirmek, yatırımınız için size bir değer katacak ve genel giderleri azaltacaktır.

Artık buluttaki en iyi depolama hizmetini seçmeyle ilgili her şeyi öğrendiğinize göre, devam edin ve gereksinimlerinize en uygun olanı bulun. İyi avlar!