Divi Web Tasarım İşletmeniz için Organizasyon Taktikleri ve Uygulamaları

Divi Web Tasarım İşinizi Organize Etme ve Kontrol Etme serimizin 2. ve 5. bölümüne hoş geldiniz . Bu seride, Divi Web Tasarımcıları olarak hepimizin karşılaştığı günlük mücadelelerin üstesinden gelmenize yardımcı olacak birkaç taktik, araç ve strateji keşfediyoruz. Günlük rutinlerinizi optimize etmekten sistemler ve süreçler oluşturmaya, müşterileriniz için en iyi web tasarım deneyimini sunmaya kadar; İster solo bir serbest çalışan, ister küçük bir ajans veya uzak bir ekip olun, Divi Web Tasarım işinizin kontrolünü elinize almanıza yardımcı olmak amacıyla hemen uygulayabileceğiniz eyleme geçirilebilir öğeler ve adımlar sunuyoruz.

---

Organizasyon, herhangi bir işte başarının önemli bir anahtarıdır. İşinize yarayan günlük ve haftalık rutinlerle zamanınızın kontrolünü elinize aldıktan sonra, günlük olarak kullandığınız teknoloji ve araçları organize etmeye odaklanmanın zamanı geldi. Bu yazıda, Divi Web Tasarım işinizi daha iyi kontrol edebilmeniz için düzenli kalmanıza yardımcı olacak bazı pratik yolları keşfedeceğiz.

Divi Web Tasarım İşletmeniz için Organizasyon Taktikleri ve Uygulamaları

Bu yazıda, genellikle gözden kaçan ancak web tasarımcıları olarak günlük operasyonlarımız için çok önemli olan bazı konulara odaklanacağız. Bunlardan bazıları hiç akıllıca görünmeyebilir, ancak sanırım hepimiz deneyimli web geliştiricileri olarak basit şeyleri hatırlatmanın güzel olduğu konusunda hemfikiriz. Ve yeni başlıyorsanız, bu şeyler kolayca gözden geçirilebilir. Öyleyse dalalım!

1) Yer İmlerinizi Düzenleme

Benim gibi bir web tasarımcısıysanız, muhtemelen tarayıcınızda öğreticiler, ilham veren siteler ve bağlantılar, çevrimiçi araçlar ve çeşitli yer imi kategorileri içeren yüzlerce yer işaretiniz vardır. Tamamen size kalmış bir taktik, onları nasıl organize edeceğinizdir! Bu basit bir konu gibi görünebilir, ancak tarayıcılarını açan ve düzensiz, dağınık yer imlerini gördükten sonra beni ürperten çok fazla insanla çalıştım. Yerinde organize bir sistem olmadığında aylar veya yıllar önce yer imlerini bulmaya çalışmak için harcanan zamanı hayal edemiyorum.

Bu nedenle, bağlantılarınıza hızlı ve verimli bir şekilde ulaşabilmeniz için yer imlerinizi sizin için çalışan bir sistemde düzenlemenizi şiddetle tavsiye ederim. Başka bir yerde kullanabileceğiniz şaşırtıcı miktarda zaman ve enerji tasarrufu sağlar. Ayrıca artık ihtiyacım olmayan bağlantıları silmeyi kendime sürekli hatırlatıyorum. Faturalar için kişiselleştirilmiş yer imlerimin ve tüm bu eğlenceli şeylerin yanı sıra, web tasarımıyla ilgili yer imlerimi nasıl kurduğuma dair bir fikir vermek istiyorum, böylece kayıtlı bağlantılarımı hızlı ve kolay bir şekilde bulabilirim. Şimdi elbette bunu yapmanın doğru ya da yanlış bir yolu yok, ancak web tasarım verimliliği için benimkini kabaca şu şekilde organize ediyorum:

Business Stuff – Hosting oturum açma bilgilerim, proje yönetim araçlarım ve en çok kullandığım web sitesi bağlantıları gibi tüm iş bağlantılarım bu klasörde. Ayrıca Başlangıç ​​Sayfam ve İlerleme Sayfam gibi müşteri sayfalarımın çoğuna bağlantı veriyorum, böylece bir müşteriye göndermek için onları tarayıcımda aramak zorunda kalmıyorum.

Web Stuff – “Web Stuff” klasörüm 3 ana bölüm halinde düzenlenmiştir:

1. Günlük veya haftalık olarak kullandığım araçlardan oluşan Web Araçları . CSS şekil araçları, renk araçları, Facebook eklenti kimliği bulucu vb.
2. Kullandığım tüm araçlar için öğreticiler için alt kategorilere ayrılmış Web Eğitimleri . Bunları güncel tutmaya çalışıyorum, böylece artık ihtiyacım olmayan yıllar öncesinden kalma öğreticilerim yok
3. Divi'ye özgü öğreticiler içeren Divi Stuff , sık sık atıfta bulunduğum. Kaydettiğim ve Divi ürünlerine giriş bağlantılarını desteklediğim Divi eklentileri ve ürünleri vb.

Müşteri Öğeleri – Genellikle müşterilerim bana örnek siteler gönderir veya giriş yapmam gereken kendi platformlarına sahip olurlar. Eskiden bunların izini kaybederdim ve bağlantıları bulmak için e-postaları ve anketleri gözden geçirmem gerekirdi ama şimdi o müşteri için Müşteri Öğeleri klasörümün altında bir klasör oluşturdum ve tüm bağlantıları referans olarak orada kaydettim. Sonra site tamamlandığında, klasörlerini silerim ve devam ederim!

Kişisel yer imlerimin yanı sıra, “web tasarım” bağlantılarımı, bağlantılarımı olabildiğince çabuk etkili bir şekilde bulmak için bu şekilde düzenledim. Yine, bu benim yaptıklarımın sadece bir örneğidir, bu yüzden bu fikirleri aldığınızdan ve sizin için neyin işe yaradığından emin olun!

2) Organize Dosya Yapısı Oluşturma

İşime başladığımda tamamen hazırlıksız olduğum şeylerden biri, bilgisayarımda hızla biriken dosyaları etkili bir şekilde nasıl yapılandıracağımdı. Bu, başlangıçta çok büyük bir sorun değildir, ancak işiniz büyüdüğünde ve potansiyel olarak yüzlerce dosyaya sahip birden fazla müşteri almaya başladığınızda, çok hızlı bir şekilde kontrolden çıkabilir. Benim gibiyseniz, masaüstünüzde çok fazla dosya görmek sizi ürkütür, bu nedenle dosyalarınızı kolayca bulabileceğiniz organize bir yapıya sahip olmak önemlidir. Şimdi elbette kişisel dosyalarınız, resimleriniz ve daha fazlasına sahip olacaksınız, bu nedenle bu dosyaları iş dosyalarınızla iç içe geçirmemek önemlidir.

İş söz konusu olduğunda, tüm müşteri dosyalarımın bulunduğu bir “ana” klasörüm var. Tüm müşterilerimi kendi klasörlerinde ayırıyorum ve genellikle şuna benzeyen standart bir alt klasör sistemine sahibim:

İstemci Klasörü İçinde:

• Logo
• İçerik ve Belgeler
• Özel Kod ve Manuel Yedeklemeler
• Grafikler ve Çalışma Dosyaları
• Görüntüler ve Canlı Web Grafikleri
• Müşteri Girişleri
• Çeşitli Dosyalar

İstemcinin ve projenin karmaşıklığına bağlı olarak, bu klasörlerin içinde alt klasörler olabilir. Örneğin, bir müşterinin birkaç ekip üyesi ve her bir kişi için fotoğrafı varsa, vesikalık fotoğraflar için ayrı bir klasörüm olabilir. Her şey dosya, resim vb. miktarına bağlıdır. Ancak bu resmileştirilmiş dosya yapısına bağlı kalmak, işleri takip etmeme ve gerektiğinde kolayca başvurabilmeme yardımcı oldu. Ayrıca en çok kullandığım WordPress Eklentileri, Divi Eklentileri, Divi Komut Dosyaları ve Özel Kod vb. için ayrı klasörlerim var.

Yine, bu temel bir konu gibi görünebilir, ancak dosyalarınızı okulda nasıl düzenleyeceğiniz konusunda resmi bir eğitim yoktur. Ve özellikle web tasarımında yeniyseniz, yüzlerce ve binlerce dosya toplamaya başlamadan ÖNCE buna hazırlıklı olmalısınız.

3) Geri Aramalarınızı, E-postalarınızı ve Beklenti Hatırlatıcılarınızı Düzenleme

Bir web tasarımcısı olarak gün boyunca, müsait olduğunuz anda yanıt arayan aramalar ve e-postalar alırsınız. Önceki gönderide geri aramalara ve “gerici” çalışmalara izin vermek için günlük rutininizi bölümlere ayırma fikrini tartıştım, ancak soru, bu aramaları veya e-postaları nasıl organize edeceğiniz konusunda devam ediyor. E-posta göndermeyi ve geri aramayı hatırlamak söz konusu olduğunda benim de uyduğum bir numaralı kural şu: Kafanızdan çıkarın, kağıda veya dosyaya koyun . Bir müşteri sizi ararsa ama bir projenin ortasındaysanız ve ritminizi bozmak istemiyorsanız, kendinize düşünmek çok kolay, birkaç saat sonra onları geri arayacağım. Ancak çoğu zaman dikkatiniz dağılacak ve aramayı tamamen unutacaksınız. Bundan kaçınmaya yardımcı olmamın yolu, onları hemen günlük planlayıcıma not etmek.

Masamın üzerinde duran ve o gün yapmam gereken aramaları ve e-postaları not almanın çok yararlı, pratik bir yolu olan ActionDay Planner'ı kullanıyorum. Elbette bu tür şeylere yardımcı olacak çok sayıda çevrimiçi araç ve platform var ama ben önümde yazacak bir şeyler olmasını tercih ederim. Post-it kullanabilirsiniz, ancak bunlar bir masayı çok hızlı bir şekilde dağıtabilir.

Peki ya beklentiler? Dışarı çıkma tekliflerini ve yanıtlamam gereken e-postaları hatırlatmak için sık sık günlük planlayıcımı kullanacağım, ancak potansiyel müşteriler genellikle birkaç adım hatırlatma gerektirir. Bir müşteri başlangıçta sizinle iletişime geçtiğinde, hızlı bir şekilde sizinle iletişime geçilmesini beklerler ve ben 24 saat içinde geri dönmeye çalışırım. Daha sonra iletişime geçip bilgi topladıktan sonra, bir teklif hazırlamak için bir hatırlatıcı ayarlıyorum. Teklif gönderildikten sonra, 1 ila 2 gün içinde herhangi bir yanıt alamazsam, teklifi aldıklarından emin olmak ve soruları olup olmadığını kontrol etmek için her zaman dostça bir hatırlatma e-postası gönderirim.

Bu hatırlatıcıları, takviminize, günlük planlayıcınıza yerleştirerek ve hatta tüm potansiyel müşterilerinizi ve e-postalarınızı ayrı bir klasörde tutmak için e-posta filtreleri ayarlayarak pratik bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Her iki durumda da, potansiyel iletişiminizi takip etmek önemlidir çünkü bu, işinizin can damarıdır. Öyleyse bu yöntemlerden bazılarını deneyin ve sizin için neyin işe yaradığını yapın!

4) Dosyalarınızı Yedekleme

Son olarak, dosyalarınızı yedekleme konusunda henüz ciddi değilseniz, ciddileşmenin zamanı geldi. İşte size sormak istediğim birkaç soru:

Bilgisayarınız bir ev veya ofis yangınında çalınırsa veya yok olursa ne olur?
Tüm müşteri dosyalarınızı, oturum açma bilgilerinizi ve şifrelerinizi kaybederseniz bunun sonuçları ne olur?

Birkaç yıl önce, tüm dosyalarımı yedekledim, pek sık değil, tek bir harici sabit diskte. Bu sabit disk, birkaç yıl birden fazla aygıtta kullanıldıktan sonra bozuldu ve yerel bir bilgisayar mağazası tarafından incelenirken, ana bilgisayarımda da önyükleme sorunları vardı. Potansiyel olarak tüm verilerimi kaybetme konusunda çok gerçek ve tehlikeli bir durumdaydım. Neyse ki, dosyaları geri yüklenmeden önce bilgisayarımdan yeni bir harici sabit sürücüye manuel olarak aktarabildim, ancak neredeyse her dosyayı, görüntüyü, şifreyi ve kendim ve müşterilerim için oluşturduğum tüm çalışmaları neredeyse kaybettim. o nokta.

Bu bana size iletmek istediğim çok önemli bir hayat dersi verdi:

"İki Birdir ve Bir Yoktur."

Yani tüm dosyalarımı 1 harici sabit sürücüye yedekledim ama bu bozuldu ve işe yaramazdı. Bir cihazda yedeğiniz olsa bile o cihaza bir şey olursa elinizde hiçbir şey kalmaz. En az 2'ye ihtiyacınız var! O andan itibaren, o zamandan beri bana iyi hizmet eden yeni bir yedekleme sistemi oluşturdum. Artık 2 harici sabit diskim var: biri haftalık, diğeri aylık yedeklemeler için. Bilgisayarım bozulursa başım belaya girmez çünkü her şeyi iki kez yedekledim ve ayrı yerlerde sakladım.

Ayrıca Dropbox, Google Dive ve diğer bulut tabanlı yedekleme hizmetlerini kullanarak dosyaları yedeklemeyi deneyebilirsiniz. Ana amaç, tüm dosyalarınızın tek bir cihazda olmadığından emin olmaktır, çünkü bir şey olursa, tüm müşterilerinizin dosyalarını kaybedebilir ve çok çalışabilirsiniz.

Kapanışta

Umarım işimde uyguladığım bazı organizasyon taktikleri ve uygulamaları sizin de aynısını yapmanıza yardımcı olmuştur! Biz sadece işinizi organize etmenin yollarını araştırıyoruz, bu yüzden bu fikirlerden bazılarını test ettiğinizden ve sizin için neyin işe yaradığını yaptığınızdan emin olun. Ve aktarmak istediğiniz herhangi bir organizasyon tekniğiniz varsa, aşağıdaki yorumlarda bize bildirdiğinizden emin olun!

Yarın: Divi Web Tasarım İşletmeniz için Etkili Müşteri Alıştırma Süreçleri

Yeni bir Divi Web Tasarım projesine başlarken bazı zorluklar vardır; müşterinin hazırlıklı olduğundan ve sürecinizi bildiğinden emin olmaktan içerik almaya, beklentiler ve gerçekçi son tarihler belirlemeye kadar – bunlar web tasarımcıları olarak hepimizin karşılaştığı zorluklardır. Yarın, siz ve müşterileriniz için etkili bir işe alım süreci oluşturabileceğiniz bazı pratik yolları keşfedeceğiz!

Büyük bir duyuruyu, faydalı ipucunu veya Divi freebie'sini asla kaçırmamak için e-posta bültenimize ve YouTube kanalımıza abone olmayı unutmayın!