Divi Web Tasarım Ekibinizi Etkili Bir Şekilde Büyütme ve Yönetme

Divi tabanlı web tasarım işinizi büyütmenize yardımcı olmaya yönelik kanıtlanmış taktikleri ve eyleme geçirilebilir stratejileri araştırdığımız Divi Web Tasarım İşinizi Ölçeklendirme serimizin 4/5 bölümüne hoş geldiniz.

---

Yeteneği bulmaya, ekibinizi işe almaya ve oluşturmaya başlama girişiminde bulunduktan sonra, etkili bir şekilde ölçeklendirmek için bu ilişkileri aktif olarak nasıl büyüteceğinize, sürdüreceğinize ve yapılandıracağınıza odaklanmak artık önemlidir. Ve bu dizinin 1. bölümünde bahsettiğimi tekrarlamak için, bu fikirler eski bir ders kitabından veya alakasız kurumsal ortamdan alınmamıştır, bunlar yine doğrudan görüştüğüm 9 Divi web tasarım profesyonelinden alınan gerçek dünya taktikleri, stratejileri ve fikirleridir. Bu seriyi araştırırken ve hazırlarken.

Hadi dalalım!

Divi Web Tasarım Ekibinizi Etkili Bir Şekilde Büyütme ve Yönetme

Bu gönderide odaklanacağımız alanlar, ekibinizi nasıl etkili bir şekilde büyütüp yöneteceğinizdir. Bunların 2 farklı kategoriye ayrılmasının nedeni, her ikisinin de çok farklı olması ve her birinde daha iyi olmak için benzersiz yöntemler gerektirmesidir. Yönetebilmek için önce bir ekibe sahip olmakla başlamamız gerektiğine göre, önce büyüme ile başlayalım.

1) Divi Web Tasarım Ekibinizi Büyütmek

Bir web tasarım ekibini etkili bir şekilde büyütmeye gelince, bu serideki tüm röportajlarda ortak bir tema yetkilendirmeydi. Birinin web tasarım rolüne girmesi ve etkili olabilmesi için yetkilendirilmesi gerekir. Bunu birkaç pratik yolla yapabilirsiniz.

Öğretme/Eğitim – Bu nedenle, 2. gönderide belirtildiği gibi sistemlerinizin ve süreçlerinizin yerinde olması çok önemlidir. Web sitenize, eğitim videolarına veya eğitimde size yardımcı olacak belgelere koyduğunuz kadar çok materyal, kaynak ve yönteme sahip olduğunuzdan emin olun.

Bu dizi için araştırma yaparken, geçtiğimiz yıllarda bu alanda nasıl başarısız olduğumu anladım. Taşeronluk deneyimlerim büyük ölçüde iyi ve başarılı oldu, ancak iyi gitmeyen pek çok şey oldu. Suçu kolayca başkalarına atabilirken, işi devrederken daha olumlu bir deneyim sağlamak için daha iyi yapabileceğim birçok şey vardı. En önemlisi, öğretim ve eğitim daha iyi. Web tasarımında ve Divi'de yeni olan birinin benim kadar hızlı çalışmasını bekleyemem. Ve ellerinde öğreticiler ve kaynaklar yoksa, çok yavaş bir deneme yanılma süreci olacaktır.

Tim Strifler'ın 1 numaralı röportajda belirttiği gibi, “Başarı için yeni işe alımlarınızı ayarlamanız gerekiyor.”

Pratik olarak, yeni işe alınanlar için sitenizde dahili sayfalar oluşturmak, bir şeyler yapmak için belirli yöntemleriniz varsa harika bir yaklaşımdır. Örneğin, birisine sizin için bir site oluşturmasını söylerseniz, onların stili, kodlaması ve yöntemleri konusunda sorun yaşamasanız iyi olur. Onlara rehberlik etmezseniz, sizin yolunuzla yapmalarını bekleyemezsiniz.

Proje yöneticinizdeki Google dokümanları, dahili web sitesi sayfaları, videolar, e-posta şablonları ve kontrol listeleri de yeni işe alınanlar için eğitim materyallerinizi ve süreçlerinizi düzenlemenin pratik yollarıdır.

İlk işe alım sürecinde şirketinizin vizyonunu, misyonunu, temel değerlerini ve “markanızın kim ve ne hakkında olduğunu” gösteren diğer bileşenleri de dahil etmenizi şiddetle tavsiye ederim. Bunu yaparak, yeni bir işe alım, yalnızca şirketinizin yüzeyin altında neyle ilgili olduğunu anlamakla kalmayacak, aynı zamanda şirketiniz için her çalıştıklarında bu ruh halinde olacaklardır. Bunun 100 sayfalık devasa bir kılavuz olması gerekmez, onlara bu bilgilerle rehberlik eden pratik bir el kitabı olabilir ve bu harika bir başlangıç ​​olacaktır!

Ve farklı roller için farklı el kitaplarınız olabilir. Örneğin, şirket vizyonunuz, misyonunuz vb. için temel bir rehberiniz olabilir, ardından web tasarım süreçleri, SEO süreçleri, müşteri iletişim süreçleri vb. için ayrı kılavuzlarınız olabilir.

Mentorluk – Öğretim ve eğitimin yanı sıra mentor olma fırsatı da gelir. Bunlar aynı mı? Belki bazı yönlerden. Ancak mentorluğa atıfta bulunduğumda, sadece bir patron, proje yöneticisi veya yetki veren olmaktan daha fazlasını konuşuyorum. Kendi altındakileri kasıtlı olarak güçlendiren biri olmaktan bahsediyorum.

Pratik olarak, mentorluk, bir kerede birden fazla bir arada ve yeni işe alınanların nasıl olduklarını, nerede olduklarını ve kazançlarını ve mücadelelerini aynı şekilde duymaya açık olmak için samimi, ciddi bir çabayı içerebilir. Mentorluk, yalnızca süreçlerin, sistemlerin ve onların geçmesi için oluşturduğunuz eğitim belgelerinin aksine, işinizle ilgili deneyiminizin daha derinlerine inebilir.

Mentorluk söz konusu olduğunda size aktarmak istediğim düşünce, son zamanlarda kendime “Birkaç yıl önce ihtiyaç duyduğunuz kişi olun” dediğim şeydi .

Yetkilendirme – Web tasarımı söz konusu olduğunda, gerektiğinde işi taşeronluk yapmak veya yarı zamanlı işe almak risklidir. Bu işbirlikçilerin, fırsatın değeri onlar için değilse, kefaletle kurtulma veya ortadan kaybolma olasılığı çok daha yüksektir. Anlaşılır şekilde. Ancak ekip üyelerinizi güçlendirmeye başladığınızda, her iki taraf için de faydalı olabilir.

Röportajlarımdan birkaçında, işi yapması için birini işe alabileceğiniz ve daha sonra sitede kendi serbest işlerini kurmaları için onları yetkilendirebileceğiniz fikri defalarca gündeme getirildi. Bu, çalışma ilişkisinde iki kişi arasındaki güveni gösterir ve yavaş dönemler olduğunu hepimiz biliriz, bu nedenle bir taşeron sürekli iş sağlamanız için size güveniyorsa, bu onların başka bir yerde iş bulma ihtiyacı duymalarına neden olabilir. Ancak, kendileri için daha fazla iş yaratabilmeleri için onlara rehberlik edip yetki verdiyseniz, faturaları ödemeleri gerektiği için sizi başka bir fırsata bırakmak yerine başka gelir akışlarına sahip olabilirler.

2) Web Tasarım Ekibinizi Yönetmek

Ekip üyeleriniz hazırlandığında, eğitildiğinde, akıl hocalığı yapıldığında ve yetkilendirildiğinde gerçek eğlence başlar. Ve eğlence derken, insanları yönetme ve onlarla çalışmanın sıkıcı, günlük işlerini kastediyorum 🙂

İletişimi Merkezileştirme – 2. gönderide belirtildiği gibi, ekip üyeleriniz arasındaki iletişimi merkezileştirmek anahtar olacaktır. Ekibiniz büyüdükçe, çok sayıda kaynaktan pes etmek, ping atmak ve vurulmak sizi yıpratacaktır. Çoğu proje yöneticisi platformu, ekip iletişimini merkezileştirmek için harika seçenekler olacaktır, ancak bu genellikle müşteri iletişimini de gerektirir. Siz ve ekip üyeleriniz için tek bir “şirket” çatısı altında sohbet edebileceğiniz bir yer olması en iyisidir. Ve bunun için en popüler seçenek Slack kullanmaktır.

Slack, oyunda yeniyseniz, ekstra e-postaları ortadan kaldırmak amacıyla iletişimi merkezileştirmenize, dosya, belge ve görev göndermenize olanak tanıyan kanallar tarafından kurulmuş inanılmaz bir platformdur. Bunu yapmanın kapalı FB gruplarını veya habercilerini kullanmak gibi birçok yöntemi var ve ben başka araçlar gönderecektim ama dürüst olmak gerekirse, fazla boş durmaya gerek olduğunu düşünmüyorum.

Proje Yönetimi – Ekip iletişiminizi merkezileştirdikten sonra, müşteriyi karışıma eklemeye başlamanın zamanı geldi. Bu, ekibinizi yönetmek söz konusu olduğunda çok önemlidir, çünkü işiniz son teslim tarihlerine ulaşmada, proje sürekliliğini sağlamada ve sistemleri düzenli tutmada verimli olacaksa, gidilecek en iyi yol bir proje yönetim aracıdır.

2. gönderide bahsedildiği gibi, Basecamp ve Asana benim ve diğer görüşmecilerin kullandığı birkaç seçenek. Kontrol listeleri ve süreçler için proje yöneticileri ile Trello gibi görev yöneticileri arasında küçük bir fark olsa da, bu programların çoğu 2.

Bu seriyi hazırlarken yaptığım tüm röportajlar arasında ortak bir düşünce varsa o da (sahibi olarak) mikro yönetim yapmamaktı. Bu nedenle, bu noktaya gelmeden önce güçlendirme ve öğretme çok önemlidir, ancak mesaj açıktı, görevleri atayın, işi devredin, kesin olarak son teslim tarihini ve yoldan çekilin. Yine, en fazla birlik ve doyuma ulaşan çalışanları gören takımlar, gelişmek için alan sunan ve oyunda biraz sahiplenenlerdir.

Açık İletişim – Nasıl hissettiklerini, nasıl olduklarını, mutlu olup olmadıklarını ve işlerin gidişatından memnun olup olmadıklarını görmek için ekip üyelerinizle görüşmek de lider olarak ihmal edilmesi en kolay alanlardan bazılarıdır. Ancak bunları günlük rutininizin bir parçası haline getirmek önemlidir. Bunu planlamanız veya takviminize koymanız gerekse bile, bir zamanlar patronun MIA olduğu bir işte çalıştığınızda ve nasıl hissettiğinize hiç dikkat etmediğinizde nasıl hissettiğinizi kendinize hatırlattığınızdan emin olun. Sanırım buradaki hikayenin ahlaki değeri, kendinizi onların yerine koymak ve onların yerinde olsaydınız size nasıl davranılmasını istediğinizi hatırlamaktır.

Andrew Tuzson, 3 numaralı röportajda kapısının ekip üyelerine her zaman açık olduğuna dikkat çekiyor. Şeffaflık, dürüstlük ve dinleyen bir kulak, son birkaç yılda işine yaradı ve şüphesiz size de yardımcı olacaktır.

Kapanış Düşünceleri

Umarım bu yazı, ekibinizi büyütürken ve yönetirken izlenecek bazı iyi yönergeleri ifade etmeye yardımcı olmuştur! Yine, asıl iş onları TUTMAK iken, bir ekibi işe almak ve oluşturmak konusunda çok fazla bilgi ve vurgu olduğunu hissediyorum.

Bir web tasarım ekibini büyütmek veya yönetmek hakkında paylaşmak istediğiniz herhangi bir düşünceniz veya deneyiminiz var mı? Lütfen aşağıdaki yorumlarda paylaşın!

Bölüm 5 – Divi Web Tasarım İşinizin “Müşteri Tarafını” Düzenleme

Etkin bir şekilde ölçeklendirmek için yapmanız gerekenleri sağlamlaştıracak olan işinizin “müşteri tarafına” dalarken Divi Web Tasarım İşinizi Ölçeklendirmek serimizin son bölümü olan 5. bölüm için bize katılın. O zamana kadar!