Dış Kaynak Sağlanan Geliştiricilere Nasıl Ödeme Yapılır: Sabit Fiyat – Zaman ve Malzeme Fiyatlandırma Modelleri

Dış kaynaklı geliştiricilerle çalışmak, en baştan dövülmesi gereken birkaç temel nokta olduğu anlamına gelir. Bunun nedeni, her projenin kendi açısından farklı olması ve benzersiz bir dizi zorluk ortaya çıkarmasıdır.

Sonuç olarak, çözümler ve bunların ele alınma biçimleri de değişmektedir. Sizin için çalışması için dış kaynaklı bir geliştiriciyi işe almak söz konusu olduğunda, bunu yapmanın iki popüler yolu vardır: her biri kendi yararları ve dezavantajları olan sabit fiyat yaklaşımı ve zaman ve malzeme yaklaşımı.

Hangisi senin için en iyisi?

Her birinin nasıl tanımlandığını daha iyi anlayarak başlayalım.

Sabit fiyatlı proje türü nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, tek bir projenin size ne kadara mal olacağını önceden bildiğinizde, sabit fiyatlı bir proje türü ortaya çıkar. Sabit bir fiyatla, belirli bir zaman çizelgesinde sağlanması gereken belirli bir çıktı listesi için tahsis edilen sabit bir bütçe vardır.

İlgili tüm taraflar, işin kapsamı, bütçe, zaman çizelgesi ve teslimatlar üzerinde önceden anlaşırlar. Genellikle, proje başladıktan sonra herhangi bir değişiklik için çok az yer vardır veya hiç yoktur . Her iki taraf da başlamadan önce projenin tüm şartlarını kabul eder ve proje başladıktan sonra herhangi bir değişiklik veya düzenleme beklemez.

Sabit fiyatlı bir fiyatlandırma modeli, işe aldığınız geliştiriciyle paylaşılan belgelerde kapsanan her şeyi, proje uygulaması sırasında değişiklik yapma olanağı olmadan ödüyor.

• Proje başlamadan önce taraflar arasında önceden anlaşılan sabit bütçe ve fiyat
• Kapsam, özellikler ve zaman çerçevesi de sabittir
• Ödeme genellikle projenin farklı aşamalarını takip eder: ön ödeme, ilk dönüm noktasından veya projenin tamamlanmasından sonra, son ödeme grubu genellikle test aşamasından sonra serbest bırakılır (başarılı olursa)

Sabit fiyatlı projeler hakkında bilmeniz gerekenler

Bu fiyatlandırma modeli esnek olmadığından, geliştiricinizin size sağlayacağı son fiyat, aldıkları riski kesinlikle hesaba katacaktır . Spesifik olarak, projenizin nasıl olacağını tam olarak tahmin etmenin ve bilmenin ne kadar zor olduğu göz önüne alındığında, geliştiriciler genellikle proje başladıktan sonra gelecekteki gecikmeleri veya sorunları karşılamak için nihai fiyata bir tampon maliyet ekler .

Artık sabit fiyatlı bir proje hakkında daha iyi bir fikriniz olduğuna göre, farklı bir projeye bakalım: zaman ve malzeme.

Zaman ve malzeme türü proje nedir?

Sabit bir fiyatın aksine bir zaman ve malzeme türü proje, kapsamın, bütçenin, zaman çizelgesinin ve teslimatların kesin olarak tanımlanmadığı ve en başından itibaren kesin olarak belirlenmediği bir projedir. Bir geliştiriciyi zaman ve malzeme yaklaşımını izleyerek işe almak, onlara projenizde gerçekte çalıştıkları saat sayısını (saatlik ücretlerine göre) ve projeniz için ihtiyaç duyabilecekleri üçüncü taraf araçlar, uygulamalar ve hizmetlerle ilgili ek maliyetleri ödemeyle sonuçlanır. .

Zaman ve malzeme fiyatlandırma modeli, genellikle bir dizi ortak hedef, net gereksinimler ve bir basketbol sahası tahmini ile başlayan, kullandıkça öde fiyatlandırma modeline benzer. Tüm bu unsurlar gerektiğinde proje sırasında değiştirilebilir.

• Bütçe sabit değil. Tahmini ve proje uygulaması sırasında değişebilir
• Projenin kapsamı ve çıktılar esnektir, yani ihtiyaç duyulduğunda anında değiştirilebilirler.
• Ödemeler, belirli bir teslimata değil, ortak olarak kabul edilen bir takvime bağlıdır. Bu her hafta, iki haftada bir, ayda bir, üç ayda bir olabilir. Proje başlangıcından önce ödemelerin ve teslimatların sıklığı üzerinde anlaşmaya varıldı

Zaman ve malzeme projeleri hakkında bilmeniz gerekenler

Geliştiricinizin fiili çalışma saatleri ve araçları, uygulamaları vb. için ödeme yaptığınız için, bir projenin size ne kadara mal olacağını önceden bilemezsiniz. Bu nedenle, projeniz için daha kesin bir tahmin için bir keşif aşamasıyla başlamak genellikle yaygın bir uygulamadır.

İster WooCommerce mağazanız için yeni bir özellik, ister özel bir WordPress eklentisi veya bir düzeltme olsun, isteğinize daha yakından bakarak geliştirici, önemli bilgileri toplayabilir ve aslında size proje tekliflerini daha iyi formüle edecek şeyleri görebilir.

Bu fiyatlandırma modelinin esnekliği sayesinde, proje kapsamında bile her türlü değişikliği daha hızlı ve proje devam ederken yapabilirsiniz.

Sabit fiyat yaklaşımını ne zaman kullanmalısınız?

Sabit fiyat yaklaşımı sizin için en iyi sonucu verir – müşteri – iki kriter karşılandığında.

1 numaralı kriter (sizin tarafınızda) : ideal olarak, gereksinimleriniz konusunda kesinlikle dikkatli olmalısınız, yani projenin en küçük ayrıntılarına kadar her şey belgelenmelidir. Gevşek proje koşulları için yeriniz yok. Bunu yapabilmek, aynı zamanda ihtiyacınız olan nihai ürünü tam olarak bilmenizi ve dolayısıyla ne zaman "bitti" diyeceğiniz konusunda net bir fikre sahip olmanızı gerektirir.

#2 kriteri (geliştirici tarafında) : Genellikle projenizin detaylarından, bunları net bir şekilde nasıl yazacağınızdan veya proje özetinize bunu yapmak için tam olarak ne ekleyeceğinizden emin olmadığınız durum olabilir. geliştirici için yararlı bir tane.

İyi geliştiriciler değerlerini bu gibi durumlarda gösterirler: Profesyonel bir geliştirici, hangi önemli bilgilerin eksik olduğunu ve nihayetinde uygun şekilde sabitlenmiş bir proje maliyetini belirlemek için gerekli ayrıntıları kolaylaştırabilmeleri için çok sayıda soru ortaya çıkaracaktır. WordPress geliştiricisi ve Codeable uzmanı Marius Vetrici şunları belirtiyor:

Proje gereksinimleri doğru bir şekilde tanımlanmadıysa ve sabit fiyat yaklaşımıyla gitmek istiyorsanız, birlikte çalıştığınız geliştiricinin tüm ayrıntıları oldukça ayrıntılı bir şekilde netleştirmek için birçok soruyla size geri dönmesini beklemelisiniz. . Ancak bundan sonra sabit fiyatlı bir projeye taahhütte bulunabilirsiniz.

Sabit fiyatlı bir proje için uygun başka bir örnek, projenizin daha az görsel öğe içeren daha küçük, spesifik bir kapsamı olduğu zamandır. Gelişmiş bir özel form, bir hesap makinesi ve tüm formülleri veya kombinasyonlarını listeleyebileceğiniz ve geliştiricinizle paylaşabileceğiniz hemen hemen her şeyi düşünün.

Sabit fiyatlı bir proje, kulağa mükemmel bir fiyatlandırma modeli gibi gelse de, düşündüğünüzden daha zor olabilir . Aslında, yalnızca projenizi başlatmak ve doğru olduğundan emin olmak için gereken bol miktarda bilgiyi toplamak için çok çaba sarf ettiyseniz önerilir. Elbette, bu konuda size yardımcı olmaya istekli bir geliştirici kiralayabilirsiniz, ancak yine de, sizin tarafınızdan gereken çaba dikkate değerdir.

Bunun da ötesinde, ilk etapta tüm proje gereksinimlerini hesaba katmakta başarısız olursanız (bu olabilir, ancak bu fiyatlandırma modelinde olmamalıdır) ve küçük revizyonlar istemeye devam ederseniz, geliştiriciniz projeye olan ilgisini kaybetmeye başlayabilir. çünkü onlara sadece belirli bir adam-saat seti için ödeme yapıldı. Sonuç olarak, projenin kalitesi düşebilir. Marius'un özetlediği gibi:

Proje küçük olduğunda veya daha büyük projeler için, projeyi daha küçük, yönetilebilir ve net kilometre taşlarına ayırabiliyorsanız, sabit fiyatlı bir projeye devam edebilirsiniz.

Kapsamı tanımlamak için geliştiriciye bir keşif projesi yapması için ödeme yapmanız gerekebilir.

Zaman ve malzeme yaklaşımı daha iyi çalıştığında

Zaman ve malzeme yaklaşımı, projenize dahil olan gerçek saatleri ve kaynakları hesaba kattığı için bu şekilde adlandırılır.

Bu fiyatlandırma modeliyle, açık uçlu akışı ve bir şekilde gevşek koşullar nedeniyle tanımlı bir tahmin elde edemezsiniz. Bu, buna göre bütçe ayıramayacağınız ve proje spesifikasyonlarınızı uygun bir aralığa indiremeyeceğiniz ve sonunda bir basketbol sahası tahmini alamayacağınız anlamına gelmez.

Bu senaryo, dış kaynaklı bir projeyi yönetmenin kötü bir yolu gibi mi görünüyor? Böyle düşünüyorsanız, bunun nedeni dikkatinizin size yanlış bir fikir vermiş olabilecek yanlış yönlere odaklanmasıdır. Aslında, zaman ve malzeme yaklaşımı, muhtemelen proje geliştirmeye en esnek ve uyarlanabilir modellerden biridir. Marius'un açıkladığı gibi:

Zaman ve malzeme yaklaşımı, proje geliştikçe neye ihtiyacınız olduğunu öğrenmenize izin verecektir. Projeniz ne kadar ilerlerse ve ne kadar çok özellik geliştirirseniz, detayları hakkında o kadar çok şey öğrenirsiniz.

Verimli doğası sayesinde, bir zaman ve malzeme fiyatlandırma modeli, projenizi kilometre taşları olarak bilinen daha küçük parçalara kolayca bölmenize olanak tanır, bu da onu daha hedefe ve bütçeye dayalı hale getirir. Diğerlerinde çeviktir.

Çevik Proje Yönetimini ve sprintleri kullanma

Zaman ve malzeme yaklaşımı, geliştirme çalışmaları söz konusu olduğunda en etkili ve verimli yöntemlerden biri olduğu kanıtlanmış olan Çevik Proje Yönetimi metodolojisi için ideal yoldur.

İki üretken aracı, zaman ve malzeme fiyatlandırma modelini Çevik bir metodolojiyle birleştirmek, projenizin genel olarak daha iyi yönetilmesini sağlar. Özellikle geliştirici, tüm projeyi, projenin kilometre taşları etrafında inşa edilen daha küçük, daha yönetilebilir aşamalar olan ve her biri fiziksel bir teslimatın izlediği “sprintlere” bölecektir. Bu sprintler, her sprint için maliyetlere odaklanmanızı ve ardından bir sonrakine geçmenizi sağlar.

Yol boyunca, probleminizle ilgili olarak bir çözümün işe yarayıp yaramadığını analiz etme ve onu doğru yola sokmak için gerekli düzeltmeleri bulma yeteneğine sahipsiniz.

Esneklik sayesinde, zaman ve malzeme yaklaşımının sabit fiyat yaklaşımına göre sahip olduğu bir diğer ilginç avantaj, daha kısa teslimat zaman çizelgesidir. Proje tamamlandığında hepsini bir kerede almak yerine, her sprintten sonra çıktılar alacaksınız.

Bu, projenin doğru yönde ilerleyip ilerlemediğini daha yakından görmenizi sağlar. Buna ek olarak, size geliştiricinin becerilerini, projeyi anlamaları ve gereksinimleriniz açısından daha kısa bir zaman diliminde test etme yeteneği verecektir.

Marius, onları değerlendirebileceğiniz birkaç parametre tanımlar:

Marius, onları değerlendirebileceğiniz birkaç parametre tanımlar:

Her şeyden önce, o serbest çalışan veya ajansla çalışmaktan hoşlanıyor musunuz? İş ihtiyaçlarınızı anlıyor mu? İhtiyaçlarınıza bağlı mı? Sorduğu soruları beğeniyor musun? Bu sorular aydınlatıcı mı? Düşüncenizi teşvik ediyorlar mı? Genel olarak konuşursak, o kişiyle çalışmaktan hoşlanıyor musunuz? İlk 'deneme' sprintini başka bir taahhüt olmadan yürütmek, birbiriniz için iyi bir eşleşme olup olmadığınızı netleştirecektir.

Sabit fiyat – zaman ve malzeme: Nasıl seçilir

Proje başına bir cevap olduğu için size cevap veremem. Yine de yapabileceğim şey, olaylara doğru perspektiften bakmanız için size rehberlik etmesi gereken bir soru listesi sunmak. Hazır?

1. Ne istediğine dair oldukça iyi bir fikrin var mı? Eğer öyleyse, sabit fiyatlı bir proje işinize yarayabilir.
2. Kapsamlı bir proje özeti yazabilir misiniz? Belgelerinizde her küçük ayrıntıyı kapsayabileceğinizi düşünüyorsanız, sabit fiyatlı bir proje sizin için işe yarayabilir.
3. Projenizin kapsamını tanımlamanıza yardımcı olacak bir keşif projesine açık mısınız? Eğer öyleyse, sabit fiyatlı bir proje uygun bir seçenek olabilir.
4. Bir tampon maliyeti ödemeye hazır mısınız? Sakıncası yoksa sabit fiyatlı bir proje işinize yarayabilir.
5. Projede yer almak için ne kadar isteklisiniz? Orta veya yüksekse, zaman ve malzeme projesi için mükemmelsiniz.
6. Esneklik sizin için ne kadar önemli? Eğer önemliyse, aramanız gereken şey bir zaman ve malzeme projesidir.
7. Belirlenmiş bir bütçe ve zaman çizelgesine sahip olmak sizin için ne kadar önemli? Yalnızca bir basketbol sahası tahminine dayalı kararlar verebiliyorsanız, zaman ve malzeme projesi burada iyi bir seçenek olabilir.

toparlamak

Sabit fiyat ve zaman ve malzemelerin kullanım durumları, avantajları, dezavantajları ve zorlu yönleri vardır. İlkinin katılığı, birçok proje türüyle kullanılmasını zorlaştıran bir kısıtlamadır. Yine de, aynı yön, belirsizliğe çok az yer bırakarak, işlerin nasıl gelişeceğine ve size mal olacağına dair net bir resim veren yöndür.

Öte yandan, planlama aşamasına çok fazla zaman ayırmanız gerekmediğinden ve projenizin gidişatı daha hızlı bir şekilde değiştirilebildiğinden, bir zaman ve malzeme projesinin güvenebileceği esneklik gerçek bir avantajdır. Eksik olan, belirli bir projeye başlamadan önce bütçe ayırmaya çalışırken yardımcı olmayabilecek kesin bir bitiş fiyatı ve zaman çizelgesidir.

Hangisi ihtiyaçlarınıza en uygun? Cevabınız ne olursa olsun, geliştiricinizle şeffaf ve net bir iletişimin ve onlardan gelen önerilere açık olmanın her zaman projenizin gelişeceği mükemmel bir zemin olacağını asla unutmayın.

---

Bu blog gönderisinde, doktora derecesine sahip bir yazılım mühendisi olan Marius Vetrici yer almaktadır. iş bilişiminde. Bir yazılım girişimcisi olarak Marius, çevrimiçi iş hedeflerine ulaşmaları için 800'den fazla küçük ve büyük şirkete hizmet vermiştir. İş hedeflerinize odaklanan WPriders – WordPress teknik ajansının kurucusudur.