Çok Yazarlı Bir WordPress Blogunu Yönetmek İçin 6 İpucu

Çoğu blog tek kişilik bir işlem olarak başlar. Gerçekten ilgilendiğiniz bir konu var ve bunun hakkında konuşmak için bir site kuruyorsunuz. Bir süre sonra site büyümeye başlar ve bunun için gerçekten istediğiniz kadar içerik oluşturmak için yeterli zaman kalmaz veya bazı şeyleri tazelemek için yeni bir sese ihtiyacı olduğunu hissedebilirsiniz. Büyümesini sürdürmek için birkaç yazar daha getirmeniz gereken kararı veriyorsunuz.

Blogunuzu çok yazarlı bir web sitesine dönüştürmeden önce birkaç temel süreci uygulamaya koymalısınız. Gelecekte hayatınızı kolaylaştırmak için katılımcı yönergeleri ve bir editoryal takvim gibi şeylere ihtiyacınız olacak.

Site birkaç katkıda bulunan kişiyle çalışmaya başladığında, her şeyi yönetmek biraz daha zor hale gelir. Birden fazla yazar ve onlar için tüm son atama tarihlerini takip etmek ve ayrıca yazılan içeriğin site vizyonunuza uygun olduğundan ve düzenli olarak yayınlandığından emin olmak gibi çeşitli editoryal görevler vardır.

Çok yazarlı blogunuzun yönetiminde size yardımcı olacak ve siteniz büyüdükçe aklınızı başınızdan alacak birkaç ipucuna göz atalım.

1. Daima İleride Çalışın

Bu, siteyi başlatmadan önce oluşturduğunuz editoryal takviminizle yakından bağlantılıdır (bir editoryal takvim oluşturdunuz, değil mi?). Bir site için birden fazla yazarınız varsa, konuları önceden atamak iyi bir fikirdir, her birinin son teslim tarihi, gönderinin yayınlanması planlanmadan en az bir hafta öncedir.

Bu şekilde ilerlemek size gönderiyi düzenlemek, yazara geri bildirimde bulunmak için zaman tanır ve site için birkaç hafta boyunca içerik hazırlamanızı sağlar. Önceden planlanmış çok sayıda içerikle, yazarlarınızla yaşadığınız sorunları gidermek için yayınları yayınlama programında öne çıkarma özgürlüğüne sahipsiniz.

Önceden çalışmak, akıl sağlığınızı bu listedeki diğer ipuçlarından daha fazla koruyacaktır.

2. Bir “Bizim İçin Yazın” Sayfası Oluşturun

Yazarlar tarafından teklif edilmeye açıksanız, blogunuzda size yaklaşmalarını kolaylaştıran bir sayfanız olmalıdır.

Bu sayfa, yazarın size doğru bir şekilde konuşması için ihtiyaç duyacağı tüm bilgileri içermelidir. Bu, katkıda bulunan yönergelerinize bir bağlantı, teklif vermek istediğiniz tam yöntemi veya sadece onlara yaklaşabilmeniz için bilgilerini girebilecekleri bir yeri içerebilir.

Bu sayfa gelecekte hayatınızı kolaylaştıracak bir araçtır. Web siteniz büyüdükçe daha fazla yazar sizin için yazmak isteyecektir. Yerinde net bir süreç yoksa, zamanınızın çoğunu, hiçbiri siteniz için uygun olmayabilecek çeşitli stillerdeki yazarların sunumları arasında dolaşarak geçirirsiniz.

3. Tek Bir Editör Atayın

Blogunuzun başında yalnızca bir editoryal ses olmalıdır. İster siz olun, ister işi yapması için kiraladığınız biri olsun, sitenizde yayınlanan her gönderide onların elleri olmalıdır. Katkıda bulunan yönergelerinizle birlikte tek bir düzenleyiciye sahip olmak, site genelinde hem yazarlarınıza hem de okuyucularınıza fayda sağlayacak tutarlı bir stil sağlar.

Site büyüdükçe, çeşitli bölümler için ek editörler eklemeniz gerekebilir veya sadece bir kişi için çok fazla iş olduğundan. En başından beri site için net bir fikriniz varsa, bu editör pozisyonlarını doldurmanın bir yolu, kalitesini gösteren düzenli katkıda bulunanlarınızı tanıtmak olacaktır. Kıdemli editör tarafından belirlenen stille çalışmaya zaten alışmışlar ve gelecekte kendileri için yazacakları yeni yazarlar için bunu uygulayabilecekler.

4. Bir Yazar Veritabanı Oluşturun

Siteniz için yazmak isteyen birçok yazar size yaklaşacak. Bazıları harika olacak, bazıları olmayacak. Her iki durumda da, bu bilgilerin yanı sıra iletişim bilgilerini, tamamladıkları veya bekleyen görevleri ve görevleri teslim edildikten sonra onlara nasıl ödeme yapacağınızı da bilmelisiniz.

Bir yazar veritabanı, bunu yapmanın ideal bir yoludur. Fantezi bir şey olması gerekmez ve tüm bu bilgileri içeren bir elektronik tablo oluşturabilir veya çevrimiçi bir CRM aracı kullanabilirsiniz.

Ancak veritabanına yaklaşırsanız, her yeni yazarda ve mevcut yazarlarınıza verdiğiniz her görevde sürekli olarak güncellediğiniz bir şey olmalıdır.

5. Yazarlarınızla İletişim Kurun

Yazarlarınızla düzenli olarak iletişim kurmalısınız . Bu iletişim, sizin için yazmak isteyen yeni yazarlar için hazır yanıt e-postası almaktan, mevcut yazarlarınızın gönderdiği taslaklar hakkında geri bildirime kadar değişebilir. Yazarlarınızla, özellikle de sizin için çalışmaya ilk başladıklarında ne kadar çok iletişim kurarsanız, o kadar fazla olur. onlardan çıkacaksın.

Yine de, sizin için bir yazı yazmaya çalışırken yazarlarınızı e-postalarla bombalamak istemezsiniz. Sorularını yanıtlamaya ve ihtiyaç duymaları halinde onlara geri bildirimde bulunmaya hazır olmalısınız.

Ayrıca, görev bittiğinde ve ödeme zamanı geldiğinde onlarla her zaman derhal iletişim kurmalısınız. Çalışan bir ilişkiyi, vaat edilen bir ödeme için sizi kovalamak zorunda kalan yazarlardan daha hızlı bozabilecek hiçbir şey yoktur.

Dost canlısı ve profesyonel olun ve bu sizi çoğu durumda görecektir. Bu iletişimler, bir yazarın gerçek kişiliğini ölçmenin iyi bir yoludur. Sizinle iyi iletişim kurmuyorlarsa, neden gelecekte onlarla çalışmak isteyesiniz? Profesyonel olan iyi bir yazarla çalışmak, geveze bir yazara karşı her zaman daha kolaydır.

Her iki taraftan da profesyonel iletişim son derece önemlidir.

6. Yazarlarınızı Sergileyin

Bundan daha önce bahsetmiştim, ancak tüm yazarlarınızı sergilemek için Fantezi Yazar Kutusu gibi bir eklenti kullanın. Yazarlar, adlarını bir satırda veya bir web sitesinde bir yazar kutusunda görmeyi severler. Sitenizdeki çalışmalarına bağlantı vermek için bazı araçları varsa, çalışmalarını sosyal medya üzerinden paylaştıklarında onlardan ücretsiz pazarlama alıyorsunuz.

Her yazara kendi gönderi arşivlerini vermenin yanı sıra – ki bu, konuk yazar girişi kullanmak yerine onlara bireysel girişler verdiğinizde gerçekleşir – tüm yazarlarınızı listeleyen ve onlara yazdıklarının sahipliğinden gurur duyan bir katkıda bulunanlar sayfası oluşturabilirsiniz. . Bu onların sizin için daha çok çalışmasını sağlayacak ve siteniz için yazdıkları her makaleyi yapabilecekleri en yüksek kalitede yapmaları için onlara fazladan küçük bir baskı sağlayacaktır.

Düzenli olarak katkıda bulunan yazarlarınızı sergilemenin bir başka yolu da onlara “terfi” vermektir. Onlara yazar kutularında sitenize yaptıkları katkıyı yansıtan ve onları genel katkıda bulunanlardan ayıran bir başlık verin. Onlara “Kıdemli Yazar” demek veya belirli bir konunun baş yazarı yapmak kadar basit bir şey olabilir. Profillerini artıracak ve diğer yazarların üzerinde yükselmelerini haklı çıkarmak için kalabalığın arasından sıyrılmak için daha çok çalışmalarını sağlayacaktır.

Başka Tavsiyeniz Var mı?

Umarım bu ipuçları, çok yazarlı bir web sitesini yönetmenin zor sürecinde size yardımcı olur. Bu, hiçbir şekilde kapsamlı bir tavsiye listesi değildir, ancak bu ipuçları, ortaya çıkacak birçok sorun konusunda sizi takip etmelidir.

Çok yazarlı bir web sitesini yönetiyor musunuz? Burada ele almadığımız herhangi bir tavsiyeniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda sizden haber almak isteriz.