Blog Yazmak İçin Pomodoro Yöntemini Uygulayın ve Vakit Kaybetmeyi Durdurun

Büyük potansiyele sahip birçok insanın, başarmak için yola çıktıkları bu zorlukları neden başaramadığını hiç merak ettiniz mi? Bazen, kontrolleri dışındaki dış faktörlerden kaynaklanabilir. Ancak çoğu zaman istediğimizi elde etmek kendimize bağlıdır ve en büyük düşmanımız ertelemektir.

Erteleme

Erteleme , yerine getirilmesi gereken bir görevi yapmaktan kaçınmaktır. Bazen erteleme, son teslim tarihinden önceki “son dakikaya” kadar gerçekleşir . (Kaynak: Vikipedi).

Ama neden bize çok az şey kazandıran şeyler için zamanımızı boşa harcıyoruz? Sebepler çok çeşitli olabilir, ancak psikolog Williams J. Knault'a göre bunlardan bazıları:

• Düşük benlik saygısı : Belirli bir hedefe ulaşmak veya belirli bir proje geliştirmek genellikle yeni bilgi edinme ihtiyacını içerir. Onu elde edemeyeceğinize veya bunun için yetersiz veya beceriksiz olduğunuza inanıyorsanız, başarmanız çok daha zor olacaktır. Hedeflerimize ulaşmada kendimiz genellikle en kötü düşmanlarız.
• Mükemmeliyetçilik ve başarısızlık veya hata korkusu: kimse bilgiyle doğmaz. Profesyonel bir yazar olmadığınızı bildiğiniz için yazmaya veya daha önce yapmadığınız için üstlenmeye cesaret edemezseniz, sıkışıp kalırsınız ve asla hiçbir şey yapamazsınız! Her zaman yeterince hazırlıklı olmayacağınız bir ilk zaman vardır. Ama sonunda yine de denemek zorunda kalacaksın.
• Başarı korkusu : Sürpriz gelebilir, ancak belirli hedeflere ulaşmayı düşündüklerinde, bunun ardından gelecek sorumluluk konusunda endişeli olan insanlar var. Ve onları geride tutan da bu açıkçası. Karar vermedeki zorluk ve bir göreve başlamadan önce başarıyı nasıl yöneteceğini bilmenin garantilerini aramak, nihayetinde felaket duygularını kışkırtır ve sonuç olarak kendilerini doygun ve çaresiz hissederler.
• İlgi eksikliği : Hiç ilgilenmesek bile, üçüncü şahısların bize atadığı görevleri birden fazla kez yerine getirmek zorundayız. Bu durumlarda gereksiz yere kolayca zaman kaybederiz. Benim tavsiyem, görevleri atamaktan sorumlu kişiyseniz, yapacaklarıyla ilgilenebilecek kişileri bulma konusunda endişelenmenizdir.
• Motivasyon eksikliği : Motivasyon abartılıyor. “İstediğin her şeyi elde edebilirsin” veya “İnanmak başarmaktır” gibi ifadeler, spor markaları için ticari olarak çok işe yarayan sloganlardır, ancak yanlış bir şekilde, bir işe başlamadan önce tam olarak motive olmamız gerektiğini düşünmemize neden olur. Ve öyle bir noktaya geliyoruz ki, öyle değilsek başlamayı bile tercih etmeyeceğiz. Ancak, kalıcı olanın ve işi bitirmenize yardımcı olacak olanın motivasyon değil, taahhüt olduğunu unutmayın.
• Doygunluk hissi : iş birikir ve öncelikleri belirleyemezsiniz; bu da kaçamayacağınız bir kısır döngüyü kapatan kaygı, doygunluk, stres, ıstırap, kararsızlık, güçsüzlük, hareketsizlik ve başarısızlık duygularına neden olur. Ve iki dakika boyunca hiçbir şey yapmadan durabilirsiniz.

Ancak şu anda iyi haberlerin geldiğinden emin olun: Daha verimli olmak için sistematik olarak bazı yöntemler kullanırsak bu sorunların çoğu çözülebilir.

Pomodoro Tekniği

Pomodoro Tekniği, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek bir zaman yönetimi yöntemidir. 80'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından geliştirilmiştir ve parçalara ayrılarak zaman yönetimini iyileştirmeyi amaçlayan bir sistemdir.

Çok basit; tek ihtiyacınız olan bir zamanlayıcı veya kronometre. Cep telefonunuzdaki saat gayet iyi olsa da, tekniğin yaratıcısı mutfakta kullanılana benzer mekanik bir zamanlayıcı kullanmanın önemli olduğuna inanıyor. Yöntemin nasıl çalıştığını görelim.

#1 Gerçekleştirmek İstediğiniz Görevi Seçin

Büyük bir proje mi yoksa daha küçük bir görev mi olduğu önemli değil. Önemli olan tek şey, dikkatinizi dağıtmadan mutlak konsantrasyonunuzu gerektiren bir şey olmasıdır. Bir görevin mükemmel örneği, blogunuza bir gönderi yazmaktır, ancak yapmak istediğiniz diğer işler için iyidir.

#2 Zamanlayıcıyı Ayarla

Şimdi kendinize büyük bir söz vermenin zamanı geldi: Kesintisiz olarak bu göreve özel olarak 25 dakika ayıracağım.

#3 Pomodoro Çalana Kadar Görev Üzerinde Çalışın.

Alarm çalana kadar konsantre ve yoğun bir şekilde çalışırsınız (ve bu önemlidir), yapabileceğinize sizi temin ederim! Ne de olsa sadece 25 dakika olduğunu düşün.

Rrrriiiiiiiinnnnnnggggg! Pomodorol çalıyor! Ve şimdi?

#4 Görevi Tamamladığınızı İşaretleyin

Biraz aptalca görünebilir, ancak Francesco Cirillo, çalar saati ayarlamak veya bir şekilde görevin yapıldığını fiziksel olarak işaretlemek gibi bu fiziksel hareketlere çok önem veriyor. Görev bir listeye yazılmışsa, tüm yapmanız gereken, tamamlandı olarak işaretlemek için listeden çıkarmaktır.

Aynı şekilde, göreviniz bir giriş yazmaksa, “Programla” veya “Yayınla” üzerine tıklamak büyük bir zevktir.

#5 Mola Verin

Şimdi, tüm sıkı çalışmanızdan ve 25 dakikalık sıkı çalışmanızdan sonra küçük bir ödülü hak ediyorsunuz. Beş dakikalık bir mola verin . Bir kahve veya atıştırmalık için gidebilirsiniz. Size çok pahalıya mal olan veya özellikle yorucu hale gelen bir işse, bu beş dakikalık molanın işinize devam etmek için ihtiyaç duyduğunuz enerjiyi elde etmenize nasıl yardımcı olacağını göreceksiniz.

Tutkulu olduğunuz bir şey için 25 dakikadır çok çalışıyorsanız, zamanın akıp gitmesi ve hatta durmanız gerekmediğini düşünmeniz de mümkündür. Yapmayın, bu 5 dakikalık dinlenme, sonraki 25 dakikaya eşit şekilde odaklanmanıza yardımcı olacak olanlardır.

Ve peki, beş dakikalık bir aradan sonra zihniniz biraz rahatladığında, Pomodoro sürecine yeniden başlayacağız.

#6 Her Dört Pomodoroda Daha Uzun Bir Mola Verin

İster heyecan duyduğunuz işleri yapın, ister nefret ettiğiniz işleri yapın, 4 pomodorodan sonra mola zamanı. Şimdi 20-25 dakikadan bahsediyoruz. İki saattir tam kapasite çalışıyorsunuz ve herhangi bir aktiviteden kaçınarak odağınızı gevşetmeniz gerekiyor. Bu, işinizi sürdürülebilir ve çok daha yaratıcı hale getirmenize yardımcı olur.

Unutmayın, size fikir üretme sürecinin ne olduğunu anlatırken de söylediğim gibi, yeni fikirler üretmek için her zaman yaptığınız işten kopmanız ve teşvik edici bir faaliyet yürütmeniz gereken bir aşama vardır.

Ve bu basit yöntem böyle çalışır! Her şey zamanlama ile ilgili. Mutfak domatesiniz yoksa, her zaman Domates Zamanlayıcısını kullanabilirsiniz . Veya bir domates yetiştiricisiyseniz ve bu yaz ekmeniz gereken en iyi 15 domates çeşidini zaten biliyorsanız, üretkenliğinizi artırmak için en iyi 12 Pomodoro zamanlayıcı uygulamasını da bilmek isteyeceksiniz. ️

Pomodoro Yönteminin Artıları ve Eksileri

Daha önce de gördüğünüz gibi, Pomodoro yöntemi temel olarak herhangi bir görev için harcanan zamanın sıkı bir şekilde kontrol edilmesine dayanır. Bu yöntemi uygulamadan önce avantajlarını ve dezavantajlarını göz önünde bulundurmanızı tavsiye ederim.

Bu yöntemin savunucuları , Pomodoro yönteminin eldeki göreve odaklanmanıza yardımcı olduğunu ve böylece üretkenliği artırdığını bulmuşlardır . Zamana karşı 25 dakika, odaklanmış ve kesintisiz olmanız gerektiğini kabul etmek, sizi verimli olmaya zorlar. Bir diğer avantajı da zamanınızı çok daha iyi yönetebilmeniz ve kontrol edebilmenizdir. Bu, özellikle müşterilerinize harcanan süreyi fatura ettiğiniz bir iş türü yapıyorsanız kullanışlıdır. Ve son olarak, düzenli molalar, konsantrasyonu ve yaratıcılığı geliştirmek ve ertelemeyi azaltmak için en iyi araçtır .

Eleştirmenler ise yaratıcılığın bu kadar katı bir zamansal yöntemle ilişkilendirilmemesi gerektiğini tartışacaklar. Bir sanat eseri yapıyorsanız, 25 dakika aralıksız çalışıp sonra beş dakika duramazsınız. Öte yandan, işinizde mutlaka acil veya öngörülemeyen aramalar gibi kesintiler olması gerekiyorsa, bu yöntem ihtiyaçlarınıza veya çalışma şeklinize uymayabilir ve işinize uyum sağlamanız çok zor olabilir. Son olarak 25 dakikalık konsantrasyon ve çalışma sürelerinin çok kısa olduğunu düşünenler de var. Yaptığınız şeye en çok odaklandığınız anda durmanız gerekir.

Çözüm

Pomodoro yöntemi çok basittir (bu her zaman bir avantajdır) ve uygulanması biraz zor görünse de, bunu titizlikle yapanlar işlerinde çok üretken ve verimli olurlar. Artık ertelemek için bahaneniz kalmadı.

Deneyiminiz nedir? Bunu veya buna benzer başka bir yöntemi denediniz mi? İşinize yaradı mı? Deneyimlerinizi bizimle paylaşırsanız çok seviniriz!

Unsplash'ta Kevin tarafından Öne Çıkan Resim.