Blog Verimliliğinizi Artırmak için 7 Müthiş İpucu

Blog yazmak kolay değil ve bunu biliyorsunuz – bana öyle olduğunu söylerseniz, ya mükemmel (ve oldukça nadir) bir yazarsınız ya da neden bahsettiğinizi bilmiyorsunuz ve hiç blog çalıştırmadınız!? ? Bir yazı yazın, yayınlayın ve paranın cebinize gelmesini bekleyin. Ne güzel bir rüya! Bu harika olurdu, değil mi? Gerçek çok daha karmaşık. Bir blogunuz varsa, odaklanmanın ne kadar zor olduğunu bilirsiniz ve zamanınızı boşa harcamayın. İşte bu yüzden üretkenlik çok önemlidir—başarılı bir blog çalıştırmak için zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanız gerekir .

İçerik oluşturma, ilham ve kompozisyon olmak üzere iki aşamalı yaratıcı bir süreçtir. Verimliliğinizi artırmak, sürekli ve sürekli olarak yüksek kaliteli içerik yayınlayabilmeniz için yeni içerik üretmek için gereken süreyi azaltmak anlamına gelir. Her zaman olduğu gibi, bronzlaşmak daha kolay. Yapacak çok şey var ve zamanınız ve kaynaklarınız muhtemelen sınırlı. Bugün, Nelio'daki meslektaşlarımla benim kendi blogumuzda uyguladığımız birkaç ipucu ve püf noktası paylaşacağım.

1. Kendinizi Tanıyın

Eminim Sabahları son derece aktif olan bazı insanlar tanıyorsunuz, bazıları ise ilk kahvelerinden sonra bile başlayamıyor. Bazı insanlar sessiz yerlerde daha iyi çalışır, bazıları ise yoğun bir kafeteryaya ihtiyaç duyar. Hepimiz farklıyız. Ve sorun değil – benim için işe yarayan sizin için işe yaramayabilir (sen ince ayar yapmadıkça?).

Verimliliğinizin ne zaman zirvede olduğunu bilmeniz ve o anda işleri halletmeniz gerekir. En karmaşık ve can sıkıcı görevleri zirvede planlayın ve daha kolay hale gelecekler çünkü enerji dolu olduğunuzda onlarla güvenli bir ortamda karşılaşacaksınız. Basit ve önemsiz işleri günün diğer anlarına bırakın, onları tamamlamak için tamamen odaklanmaya gerek yok.

Nasıl başlayacağınızı veya neyi ne zaman yapacağınızı bilmiyorsanız, o zaman insanların en aktif olduğu zamanı bilmek size yardımcı olabilir. Genellikle, çalışmak için en iyi zaman, uyanık olduğumuz ve üretkenliğimizin en yüksek olduğu sabah 10'dan 12'ye kadardır. İşleri halletmek için başka bir iyi zaman, öğle yemeğinden yaklaşık bir saat sonradır – öğle yemeğinden hemen sonra sersemlemiş hissedebilirsiniz. Ama dediğim gibi, seni senden daha iyi kimse tanıyamaz , bu yüzden senin için en iyi zamanın hangisi olduğuna karar vermesi gereken kişi sensin. Farklı zamanlarda çalışmayı deneyin ve hangisinin size en çok yardımcı olduğunu görün.

2. Blogunuzu Planlayın

Kendinizi blogunuzda çok fazla zaman harcıyor buluyorsanız, bunun nedeni muhtemelen önceden hiçbir şey planlamamış olmanızdır . Durup ne yazacağınızı düşünmeniz gerekiyorsa, zamanınızı boşa harcıyorsunuz. Dönem.

Bir blogda yaklaşan gönderilerinizi planlamanın ve izlemenin en kolay yolu bir editoryal takvim kullanmaktır . Bir editoryal takvimin ne olduğunu ve size nasıl yardımcı olabileceğini zaten tartıştık, ancak önemini bir kez daha vurgulamak istiyorum – takvim, önümüzdeki birkaç hafta boyunca üzerinde çalışmanız gereken tüm içeriğe hızlı bir genel bakış sunuyor. Boşsa, birkaç gönderi planlamak için birkaç dakika harcamanız gerekir, böylece zamanı geldiğinde ne yapacağınızı bilirsiniz.

Nelio'da blogumuzun içeriğini her zaman 4 hafta önceden planlıyoruz. Bu plan, önümüzdeki haftalarda ele alacağımız tüm konuları (haftada iki gönderi) ve gerçekten yazmaktan sorumlu yazarı içerir. Bu sayede hepimiz ne yapmamız gerektiğini biliyoruz, kendi günlerimizi istediğimiz gibi organize edebiliyoruz ve işler zamanında yapılıyor.

İçeriği önceden planlamanın karmaşık olduğunu düşünüyorsanız, öyle değil – bizim özel durumumuzda ayda bir saatten az sürüyor . Sadece tartışmak istediğiniz konuları yazın, kimin yazacağına karar verin (yalnızsanız, bu siz mi olacaksınız?) ve her gönderiyi belirli bir tarih için planlayın. Çok kolay ve gerçekten zihninizi özgürleştiriyor! ?

3. Gruplar Halinde Çalışın

Yeni içerik yazarken hepsini birden yapmaya çalışmayın veya bir gönderiyi tamamlamak sonsuza kadar sürecek ve blogunuzdan çabucak sıkılacaksınız. Çalışmanızı küçük parçalara bölün ve her seferinde bir veya iki tanesini ele alın, böylece her birini tamamladığınızda işin ilerlediğini hissedebilirsiniz. Benim özel durumumda, gönderi oluşturma işlemini her zaman dört kolay adımda hallederim :

1. Dokümantasyon : Her şeyden önce, yazımda ele alacağım konuyu daha iyi anlamak için bazı bilgiler ve referanslar arıyorum. Yeterli kaynak bulduktan sonra, onları bir yere kaydederim, böylece onları yazımda bağlayabilirim. Bunu yapmak için Nelio Content'in önerilen referanslarını kullanıyorum.
2. Meta-veri : Bir sonraki adım, kategoriler ve etiketler, öne çıkan görsel ve SEO alanları dahil olmak üzere gönderimin meta verilerini tamamlamaktır (bunun için Yoast kullanıyoruz).
3. Yazma : Daha sonra, ilk adımdaki tüm referansları bağladığımdan emin olarak, yalnızca gönderinin kendisini yazarım. Bu karmaşık bir adımdır, bu yüzden birkaç alt adıma bölmek isteyebilirsiniz. Örneğin, önce yazının ana hatlarına karar vermek, ardından her bölümü doldurmak ve son olarak da giriş ve sonuç bölümlerini yazmak isteyebilirsiniz.
4. Revizyon : Son olarak, yazımı okudum ve bulabildiğim tüm yazım hatalarını düzelttim, eksik resimleri ekledim, tüm bağlantıları kontrol ettim ve bu yazının sosyal medyada tanıtımını planladım (bu konuyu bu yazının ilerleyen bölümlerinde ele alacağım).

Gönderi hazır olduğunda, ortaklarımdan birinden onu bir kez daha okumasını rica ediyorum. Daha sonra bunu İngilizce'ye çeviririz (genellikle gönderinin ilk sürümünü İspanyolca olarak yazarız) ve her iki sürümü de planlıyoruz, böylece WordPress gönderiyi zamanı geldiğinde otomatik olarak yayınlıyor. Bu iş akışı , her seferinde önemli bir konuya odaklanmama yardımcı oluyor ve sonunda beni daha verimli kılıyor.

4. Yazın—Cidden, Sadece Yazın

Bir yazı yazarken, sadece . Bunun bariz bir ipucu olduğunu biliyorum, ama inan bana, bir gönderi üzerinde çalışırken dikkatin dağılması çok kolay – bir e-posta alıyorsunuz, Twitter'da biri sizden bahsediyor, partneriniz size bir sohbet mesajı gönderiyor… bir sürü kesinti oluyor. günlük hayatımızda ve biz yazı yazarken oluyorlar! Boş beyaz sayfa korkutucu olabilir; akıllı telefonunuzun yolunuza çıkmasına izin vermeyin.

Mümkün olduğunca kesintilerden kaçının. Blogunuz üzerinde çalışırken telefonunuzu kapatın veya Rahatsız etmeyin olarak ayarlayın. Yalnızca bir veya iki saat sürecek ve "sessiz" zamanın gerçekten tadını çıkaracaksınız. Yapabilirseniz (kolay olmadığını biliyorum) hiç vakit kaybetmezsiniz ve yazmaya ayıracağınız zaman çok daha verimli olur.

5. İçerik Tanıtımını Otomatikleştirin

Bir önceki gönderide, kitlenize ulaşmak için içeriğinizi sosyal medyada tanıtmanın öneminden bahsetmiştik. Genellikle zamanınızın %20'sini içerik yazmaya ve %80'ini onu tanıtmaya harcamanız gerektiği söylenir. Terfi için çok zaman var, değil mi? ? O kadar çok zaman var ki, onu atlamak isteyebilirsiniz.

Bütün gününüzü Twitter , Facebook , LinkedIn , Pinterest ve blogunuzu tanıtan diğer ağlarda geçiremezsiniz (ve yapmamalısınız). Yeni içerik yazmak, gelecek gönderileri düşünmek, blogunuzdaki yorumları yanıtlamak için biraz zamana ihtiyacınız var … blogunuzu güncellemek , e-postalarla uğraşmak veya telefon aramalarını cevaplamak gibi diğer görevlerden bahsetmiyorum bile. Tanrım, bir yerden bira içmek istemez misin? Yapamazsın! Vakit yok!!

Açıkçası, sosyal medyada çok fazla zaman geçiremezsiniz. Ancak, orada her zaman aktif olan insanlar var – gece gündüz, her gün. Bu nasıl mümkün olabilir? Cevap otomasyondur . Blogunuzu yönetmenize yardımcı olacak ve çeşitli görevleri otomatikleştirecek birçok araç var.

Bu araçlardan biri, WordPress'te içerik oluşturma ve tanıtımını otomatikleştirmeye yönelik eklentimiz Nelio Content'tir. Bu gönderiyi bitirdikten hemen sonra, gönderi yayınlandıktan sonra ve sonraki günlerde otomatik olarak paylaşılacak birkaç sosyal mesaj planladım . Elbette, gönderiyi yazarken bazı ekstra işler ekler, ancak bir gönderi hazırlarken bu mesajları yazmak tamamen basittir – tüm bu mesajları planlamak 5 dakikadan fazla sürmez ve bir kez yaptıktan sonra gönderimin geleceğini biliyorum. bir süre sosyal hesaplarımda belirip takipçilerime varlığını yansıtıyor ve umarım daha geniş kitlelere ulaşıyor .

6. Başkalarının Sizin İçin Çalışmasına İzin Verin

Her şeyi kendi başınıza yapamazsınız. Yapabileceğini düşünebilirsin, ama yapamazsın. Gerçekten başarılı bir blog çalıştırmayı planlıyorsanız, sonunda biraz yardıma ihtiyacınız olacak . Er ya da geç, birileri bu fazladan kilometreyi koşman için sana yardım etmek zorunda kalacak.

Sorumlulukları devretmek kolay değildir. Ama buna alışsan iyi olur. Görevlere öncelik verin ve kimin neyden sorumlu olduğuna karar verin. Ve lütfen, görevin karmaşıklığını ve süresini tahmin ederken gerçekçi olmaya çalışın – yapmazsanız, ortaklarınıza imkansız şeyler isteyebilirsiniz. Bir görevin alacağı iş miktarını tahmin etmede ne kadar doğru olursanız, blogunuz o kadar iyi olur.

Bizim durumumuzda, blog sorumlulukları üçümüz arasında bölünmüş durumda. Her hafta, ikimiz birer yazı yazacağız ve üçüncüsü bir hafta tatilden faydalanacak (gönderileri tekrar okumaları gerekse bile). Ah! Ve eğer içerik çevirisinden bahsediyorsak, zaman kazanmak ve kaynaklarımızı başka bir yere tahsis etmek için bazen bunu dışarıdan temin ediyoruz.

7. Her Şey Dağınık Olduğunda Rahatlayın

Tüm bu ipuçlarını izleseniz bile , bir noktada işler ters gidebilir . Her zaman olur. Bazen nasıl yazı yazacağımızı bilemiyoruz ya da yeni fikirler bulamıyoruz. Sorun değil, panik yapmayın. Biraz zaman ayırın ve rahatlayın.

Yürüyüşe çıkın, bir fincan kahve alın veya bir arkadaşınızı ziyaret edin. Sadece bir süre problemden uzaklaşın ve söz veriyorum, tekrar aldığınızda her şey farklı görünecek. Gününüzde biraz boş zamanınız olduğundan emin olun – üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için duraklamalar çok önemlidir .

Senden ne haber?

Bunlar, blogunuzun üretkenliğini artırmak için benim 7 ipucum. Ama eminim onlardan daha fazlası vardır! Blogunuzu nasıl yönetiyorsunuz? Seni gelmiş geçmiş en iyi blogger yapan özel bir tekniğin varsa bize haber vermen yeterli.

Öne Çıkan Resim Carli Jeen tarafından.