Bir Muhasebeciden Serbest Çalışanlar için 12 Para Yönetimi İpuçları

Para yönetimi, serbest çalışanların unutmayı tercih edeceği süper önemli şeylerden biridir. Vergiler, muhasebe ve elektronik tablolar – aman tanrım!

Ama o kadar da kötü olmak zorunda değil. Mali durumunuzu kontrol altına almak, sizi sevdiğiniz şeylere odaklanmak için özgür bırakırken aynı zamanda paradan tasarruf etmenizi de sağlayabilir. Şimdi mali durumunuzu ciddiye almanın zamanı geldi. İşinize göre yapın ve muhasebeyi ciddiye alın.

Kıdemli muhasebeci Joanie Gable ile konuştuk ve onu serbest finansla ilgili sorularla doldurduk. Web seminerinin tamamını izleyebilirsiniz ve aşağıda bazı bilgileri çıkardık.

1. Bir Muhasebeci Alın

Her şeyden önce, kendinize bir muhasebeci edinin. Bu doğru – bunu kendin yapmak zorunda değilsin. İyi olmadığınız şeyleri yapmak için her zaman insanları işe almalısınız. Müşterilerinizi kendileri yapmak yerine bir web sitesi uzmanı tutmaları için teşvik ediyorsunuz, bu nedenle kendi tavsiyenizi alın ve bir finans uzmanı kiralayın.

Çoğu serbest çalışan işletme için, birinin kitaplarınızı gözden geçirmesi ve vergilerinizi dosyalaması o kadar pahalı olmayacak. Çoğu durumda, muhasebenizi kendiniz yapabilir ve kurulum, sorular ve vergi mevsimi gibi büyük sorunlar için hesabı getirebilirsiniz.

2. Doğru Muhasebeciyi Bulun

Peki iyi bir muhasebeci nasıl bulunur? Küçük işletmelerle çalışmaya istekli birini arayın. Ayrıca sistemlerinizi geliştirmenize ve uzun vadeli düşünmenize yardımcı olacak birini istiyorsunuz. Başka bir deyişle, sadece bir muhasebeci değil, bir stratejist istiyorsunuz.

Pek çok muhasebeci, bir kutu makbuzu gözden geçirmekten veya numaralarınızı bir vergi beyannamesi haline getirmekten mutluluk duyacaktır. Bu yararlı olsa da, kesintilerinizi en üst düzeye çıkarmanıza veya paranızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmaz. Size daha fazla para biriktirmek için işleri nasıl farklı şekilde yapacağınızı söyleyecek bir muhasebeci istiyorsunuz.

3. Soru Sor

Muhasebeciniz bir şey söylediğinde veya tavsiye verdiğinde, onu anlamalısınız. Anlamadıysanız sorular sorun. Serbest çalışan bir işletmenin finansmanı, anlayamayacağınız kadar karmaşık değildir. Muhasebeciniz size bir şeyleri açıklamak için zaman ayırmaya istekli olmalıdır – bu onların işidir. Muhasebeyi sevmek zorunda değilsiniz ama ne yaptığınızı ve nedenini anlamalısınız.

4. Kurumsal Kurulum

Evde tek başına çalışan bir freelancer olsanız bile kurumsal bir kurulumunuz olmalıdır. Kurumsal bir yapı, iş ve kişisel yaşamınızı ayırmanın akıllıca bir yoludur. Korkunç bir şey olursa ve biri işinize dava açarsa, kurumsal bir kurulum, kişisel varlıklarınızın (eviniz gibi) değil, yalnızca işletme varlıklarınızın peşinden gidebileceği anlamına gelir.

Kurumsal kurulumunuzun çeşitli avantajları olabilir ve bir muhasebeci, artıları ve eksileri tartmanıza yardımcı olabilir. Bir S-corp kurmak, bazı bordro vergilerinden kaçınabilirken, tek üyeli bir LLC'nin kurulması çok basit ve ucuzdur.

5. Ayrı Tutun

Bu kurumsal yapı, işleri ayrı tutmanın sadece başlangıcıdır. Ayrıca kişisel ve ticari hesaplarınızı ayrı tutmanız gerekir. Giderler ve mevduat geliri için ödeme yaptığınız ayrı bir işletme bankacılığı hesabı oluşturun.

Kişisel ve ticari hesaplar arasında para transferi konusunda dikkatli olmanız gerekir. Bunu yaptığınızda bir nedeniniz olmalıdır – kendinize maaş ödüyorsunuz veya bir masrafı geri ödüyorsunuz veya işinize borç veriyorsunuz. Açıkça belgelediğinizden emin olun. Aksi takdirde, bela için yasal olan “şirket peçesini delme” riskini alırsınız. Kısacası, kendinizi korumak için kişisel ve işi birbirinden ayırırsınız, ancak bu çizgileri bulanıklaştırırsanız, bu korumayı tehlikeye atarsınız.

6. Ev Ofisi

Ev ofisi büyük bir kesintidir ve bir muhasebeci tüm ayrıntıları sıralamanıza yardımcı olabilir. Kısacası, evin bakımı için yapılan harcamaların bir kısmı düşülebilir. Metrekare bazında matematik yapmanız gerekir, ancak ofisiniz evinizin onda biriyse, elektrik, su, çöp, internet vb. masrafların %10'unu düşebilirsiniz. Evinizde müşteriler veya müteahhitler görürseniz. Bu, bahçe bakımı veya hizmetçi servisi gibi masraflar için de geçerli olabilir.

Ancak evinizde müşteri görürseniz, bu da sizi sorumluluk altına sokar. Bir şemsiye sigorta poliçeniz veya bir işletme mülkiyeti poliçeniz olmalıdır. Sigorta acentenizle konuşun.

7. Araç Kesintisi

Dikkat etmeniz gereken belirli kurallar olsa da, bir araç başka bir büyük kesinti olabilir. Bir yaklaşım, bir araçta iş kilometresini izlemek ve ardından mil başına kesintiyi almaktır. Ancak çok fazla sürüş yaparsanız, işletmeniz için aracı satın almak ve her şeyi (ve bakımını) bir masraf haline getirmek daha mantıklı olabilir. Bunu yapmak için, aracı zamanın en az %50'sini iş için kullanmanız gerekiyor ve ayrıca herhangi bir kişisel kullanım için orantılı olarak ödeme yapmanın bir yolu var.

8. Yıl Sonu Alımları

Yıl sonu, özellikle iyi bir yıl geçirdiyseniz ve elinizde nakit varsa (ve dolayısıyla büyük bir vergi faturanız olacaksa), büyük alımlar yapmak için iyi bir zaman olabilir. Bölüm 179'da gider kesintisi yapabilirsiniz; bu, temel olarak o yıldaki tüm tutarı aktifleştirerek ve amortismana tabi tutarak birden fazla yıla yaymak yerine talep eder.

9. Kâr Amacı Gütmeyen Kesintiler

Sık sorulan bir soru, kar amacı gütmeyen bir kuruluş için yaptığınız işi düşebilirseniz. Maalesef, cevap hayır. Hayırsever bağışlar düşülebilir, ancak gönüllü çalışma yapılmaz.

10. IRS ile Başa Çıkmak

Bazen IRS'ye boogieman gibi davranırız, ancak IRS'den korkmayın. Özellikle bu seviyede, denetimler çoğunlukla rastgeledir ve belirli davranışlara dayalı değildir. Bu nedenle, bir ev ofis kesintisi, denetlenme olasılığınızı artırmaz.

IRS'den bir mektup alırsanız, herhangi bir ödeme yapmadan önce muhasebecinizle konuşun. IRS hata yapar ve önce muhasebecinizin çözmesine izin vermek daha kolaydır.

11. Çalışanlar ve Müteahhitler

Bir diğer yaygın soru, çalışanlar ve yükleniciler arasındaki farktır. Bu önemli bir soru çünkü çalışanları nasıl tazmin edeceğiniz konusunda çok daha katı kurallar var. Kesin olarak uygulandığı için farkı bilmek de önemlidir.

Çoğu kontrole gelse de, farkı belirleyen ayrıntılı bir kontrol listesi var. Birisi ne zaman ve nerede çalışacağını seçmekte özgürse, muhtemelen bir müteahhittir. Saatleri ayarlar ve bir konum belirlerseniz, büyük olasılıkla bir çalışandırlar.

12. Muhasebe Sistemi

Son olarak, mali durumunuzu takip etmek için bir sistem kurmanız gerekir. Muhasebeciniz bunu ayarlamanıza yardımcı olabilir, ancak çoğu durumda sizin bakımını yaptığınız bir şey olması gerekir. Bu yüzden sizin için işe yarayan bir şey bulun ve kullanın.

Hesaplarınızı gözden geçirmek için her ay belirli bir zaman ayırmanıza yardımcı olabilir. Bu, muhasebenizi ertelemekten ve vergi zamanını yakalamak zorunda kalmaktan kaçınmanın iyi bir yoludur.

Vergi süresinden bahsetmişken, başka bir yararlı strateji maaş, genel gider ve vergiler gibi şeyler için ayrı banka hesapları oluşturmaktır. Gelirinizi geldiği gibi tahsis edebilir ve paranızı belirli amaçlar için ayırabilirsiniz.

Daha Fazla Muhasebe Yardımı

Parayı yönetmek, serbest çalışanlar için her zaman büyük bir zorluk olmuştur. Ancak gözünüz korkmasın – her şey ne yaptığınızla ilgili: Para yönetimi %5 bilgi, %95 davranıştır.

• Serbest finansın temellerini anlayın.
• Vergi zamanı için hazırlanmayı unutmayın.
• Budget School kurucusu Phylecia Jones tarafından “Serbest Çalışanlar Bütçelemede Emmeyi Nasıl Durdurabilir?” başlıklı web seminerimizde eğitim alın.
• İpuçları ve sorular hakkında daha fazla ayrıntı için, deneyimli muhasebeci Joanie Gable ile "Muhasebeciye Sor" web seminerimizi izleyin.

Anahtar şimdi başlamaktır.

Web Seminerini İzleyin: Muhasebeciye Sorun