Bir İşletme Yöneticisine ihtiyacınız olduğunu mu düşünüyorsunuz? Bunun Yerine Bu 8 WordPress Eklentisini Kullanın

İşletmeniz büyüdükçe, daha fazla yönetime ihtiyaç duyması doğaldır.

En iyi yaptığınız şeyleri yapmak için kendinize biraz zaman ayırmaya başlamanız da doğaldır çünkü bu yönetime çok fazla zaman harcıyorsunuz.

Eskiden verimli görünen süreçler çok fazla zaman almaya başlayabilir. Bir hafta sonundan sonra geri gelen ve sadece e-postalarını temizlemek için Salı gün ortasına kadar ayrılan herkese sempati duyabilirim. İş akışını yönetmenin sürdürülebilir bir yolu değil.

Tek Çözüm: Bir İşletme Yöneticisi

Görünüşte kulağa harika gelen seçeneklerden biri, sizin için her şeyi yönetmesi için bir işletme yöneticisi kiralamaktır; buradaki fikir, üretken olmak ve para kazanmak için özgür bırakılmanızdır. Bir işletme yöneticisi e-postaları, işe alımları, halkla ilişkiler ve sosyal medyayı, herhangi bir personeli veya bağlı kuruluş yönetimini idare edebilir, rakiplerinize göz kulak olabilir ve eğer şanslıysanız (ve aynı ofiste), belki de beş dakikanızı ayırabilir. bir fincan kahve.

Kulağa mükemmel geliyor.

Yakalayış? Bir işletme yöneticisi fazladan bir çalışandır ve tüm bunlarla birlikte iyi birini bulmanız, onu kapsamlı bir şekilde eğitmeniz ve (kısmen sağlıklı bir maaşla) tutmanız gerekecek. Bu, potansiyel olarak kaynaklarınız üzerinde oldukça büyük bir yüktür ve işe alım sürecinden geçen zaman, o zaman – uygun birini bulursanız – uzmanlıklarını sizinkine benzer bir düzeye getirmek aşırı derecede uzun olacaktır.

Bu, bir işletme yöneticisinin gidilecek yol olmadığı anlamına gelmez . Bununla birlikte, fazladan birini çalıştırmayı seçerseniz, bunun değerli bir yatırım olacağından ve uzun vadede serbest bıraktığınız zamana değecek olan geçim ücretinin üzerinde bir maaş olacağından emin olmanız gerekir. Birini işe almak, eğitmek ve sonra iki ay boyunca, onların işine değecek kadar fazladan para kazanmadığınızı fark etmek adil ve mantıklı olmaz.

Çözüm nedir? WordPress ve çok sayıda geliştiricisi bir kez daha kurtarmaya geliyor! WordPress eklentileri, yönetim görevlerinizi büyük ölçüde hızlandırabilir (genellikle hiçbir ek ücret ödemeden). Birini işe almak yerine eklentileri kullanmak, istihdam maliyetlerinden ve ilgili vergilerden tasarruf etmenizi sağlar; ayrıca bunu yine kendiniz yapacaksınız, bu nedenle yönetime olan zaman taahhüdü büyük ölçüde azalırken, kontrolü elinizde tutacaksınız; sürücü koltuğunda kaldığınız için, eklenti kullanıyorsanız, alanınızda başka bir uzman oluşturmak için kapsamlı bir eğitime de gerek yoktur.

Bir İşletme Yöneticisinin Yerini Alabilecek 8 Eklenti

İşletme yöneticileri için pek çok farklı kullanım vardır, bu nedenle bu gönderi, bir işletme yöneticisi ihtiyacını ortadan kaldırabilecek birkaç bölümün her biri için birkaç eklentiyi kapsayacaktır.

CRM'ler

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemleri, genel idari görevlerin üstesinden gelmenin harika bir yoludur. Artık yüzlerce Outlook kişisini eleyip, sonra da anlaşılması zor bilgileri bulmak için istemci klasörleri arasında gezinmenize gerek yok; CRM'niz bilmeniz gereken her şeyi tek bir yerde saklayacaktır.

WordPress eklenti deposunda ücretsiz olarak sunulan WordPress tabanlı bir CRM olan WP-CRM'ye girin.

CRM eklentileri ilerledikçe, WP-CRM, ön uç kullanıcı etkileşimleri için kısa kodlar da dahil olmak üzere gelişmiş kullanıcı yönetimi özellikleriyle en eksiksiz özelliklere sahip olanlardan biridir. Eklenti, kullanıcılar veya şirketler hakkında notları ve ayrıntıları depolamanıza, toplantılar ve hatırlatıcılar ayarlamanıza ve kullanıcı rollerini ve yeteneklerini yönetmenize olanak tanıyan bir CRM oluşturur. Bu arada, kullanıcılar, en güçlü özelliklerinden biri olan yeni müşteri adayları için gerektiğinde yeni kullanıcı hesapları oluşturarak, birden fazla özelleştirilebilir kısa kod formu aracılığıyla etkileşim kurabilir.

Hesap yönetimi, kullanıcılar için entegre kontrol panellerinin de kullanılabileceği anlamına gelse de, diğer mesajlar da ön uçtan gönderilebilir.

Eklenti, temel CRM işlevselliği sağlar ve daha karmaşık özellikler sunmak için ısmarlama bir CRM kullanılabilse de, sistemi geliştirebilecek premium eklentiler de vardır. Ayrıca, belirli hedeflere ulaşmak için eklenti içinde birçok ayar değiştirilebilir.

Başka bir seçenek de depoda ücretsiz olan WP Sorunları CRM'dir.

WP Sorunları CRM, arka uçta WP-CRM ile hemen hemen aynı şeyi yapar, ancak istemciler (belirli personel kullanıcılarına atanabilen ve bu yararlı olan) hakkında önemli bilgileri bulmak ve görüntülemek muhtemelen biraz daha kolaydır. Formların gücü o kadar büyük değil, ancak arka uçtan “Sorunlar” oluşturulabilir ve çeşitli istemcilere eklenebilir. Bunlar “Pro” veya “Con” olarak işaretlenebilir ve istatistikler uzun bir süre boyunca izlenebilir.

Müşteriler için kişisel bilgiler de saklanır ve daha fazla alan kolayca eklenebilir. Vaka Yönetimi ayarları altında, istemciler ayrıca kolayca "Açık" veya "Kapalı" olarak işaretlenebilir, bu da en önemli kayıtlara erişilebileceği anlamına gelir. Geçmiş ayrıntılar da saklanır ve görünür şekilde eskidir – belirli bir süre sonra kaldırılmasını gerektirebilecek Avrupa Veri Koruma mevzuatına uygunluk açısından faydalıdır.

Genel olarak, WP Sorunları CRM'yi kullanmak sizin için daha iyi hissettirecek, ancak özellikle WordPress arka ucunuzdaki yönetim panelleri gibi erişebilecekleri başka bir şeye sahipseniz, müşteriler için o kadar güçlü görünmeyebilir.

Bir CRM, faaliyetlerinizi ve müşteri ayrıntılarınızı yönetmenize yardımcı olabilir ve belirtildiği gibi, en karmaşık işlemler için ısmarlama bir çözüm gerekli olabilirken, WP-CRM ve WP Sorunları CRM oldukça esnek çözümlerdir ve çoğu insan için yeterli olmalıdır.

E-posta Bültenleri

E-posta haber bültenleri birçok işletmenin bataklık standardıdır, ancak bunları yüksek bir standartta bir araya getirmek çok zaman alabilir. WordPress'i kullanmak (özellikle CRM'nizdeki tüm güzel müşteri ayrıntılarınızla!), içeriği yerleştirmeyi kolaylaştıran ve tasarımları çoğaltmayı hızlı hale getiren bir dizi eklentiden biri ile süreci hızlandırabilir.

Anlaşılır derecede popüler bir seçim, WordPress Eklenti deposundan ücretsiz olarak erişilebilen MailPoet Haber Bültenleridir.

MailPoet, profesyonel görünümlü haber bültenlerinin oluşturulmasını son derece kolay hale getiren kolay bir sürükle ve bırak düzenleyicisine ve bir tema sistemine sahiptir. Bülten şablonları, bunları oluşturduktan sonra çoğaltılabilir ve isterseniz en son gönderiler hızlı bir şekilde entegre edilebilir (ayrıca, örneğin yeni gönderilerle birlikte, kendini otomatik olarak oluşturmak ve göndermek için bir bülten tetiklenebilir).

Kullanıcılar, belirli haber bültenlerinin gönderilebileceği birden fazla farklı gruba ayrılabilir. İsterseniz, kullanıcıların kendi gruplarını yönetmesine izin verilebilir; posta listesi kayıt formlarını gömmek için kısa kodlar sağlanır.

MailPoet ayrıca, açılan, e-postayı tıklayan ve sonuç olarak abonelikten çıkan kullanıcıların yüzdesini gösteren hızlı bir geri bildirim görünümü sunar. Daha ayrıntılı listeler de bulunabilir.

Yapılandırılacak çok sayıda e-posta seçeneği vardır, ancak eklenti işin çoğunu yapar ve abonelerinizi yönetmek kolaylaşır, böylece müşterilerinizi e-posta listelerini yönetmek ve bülten tasarımları oluşturmak ve şablonları kendiniz doldurmak için çok fazla zaman harcamadan meşgul tutmanıza izin verir.

E-postaları yönetmek için güzel ve hızlı bir seçenek, Automattic'in Jetpack eklentisi ve onun Abonelik modülüdür.

Daha önce kullanmadıysanız, bir widget aracılığıyla sitenize abonelik formu koymanızı sağlar. E-postalar daha sonra yeni bir gönderi yaptığınızda gönderilir. Oldukça basittir, bu nedenle stil aynı kalır (her ne kadar biri kaydolduğunda gönderilenler gibi içeriğin bir kısmını değiştirebilseniz de) ve bir gönderi yapmadan e-posta gönderemezsiniz. Bununla birlikte, basit ve otomatik bir sistemdir.

Haber Bülteni Eklentisi daha gelişmiş bir seçenektir, ancak bir kez kurulduğunda, önceden ayarlanmış tasarım şablonları ve sosyal medyanın ve diğer önemli bilgilerin kolay entegrasyonu ile zamandan da tasarruf sağlayacaktır.

Abonelik formları (hem widget'lar hem de kısa kod yoluyla gömmek mümkündür), posta tercihleri ​​ve içerik kilitleme ile birlikte e-posta istatistikleri ve bu işlevselliği premium uzantılarla genişletme olasılığı ile yapılandırmak için çok sayıda seçenek mevcuttur. Kendi sunucunuzdan gönderilecek postayı ayarlamak, ana bilgisayara bağlı olarak biraz zor olabilir, bu nedenle eklenti bir teşhis aracı da sağlar.

Yine de hepsi bu kadar – bu gönderideki amaç zamandan tasarruf etmektir; uzun vadede, Haber Bülteni Eklentisi bunu gerçekten yapabilir. Önceden ayarlanmış temalar mevcutken, sosyal medya entegrasyonu hızlıdır. Her e-posta için yeniden kullanmak üzere özel temalar oluşturarak verimliliği artırmak da mümkündür. Her haber bülteni için hedefleme (örn. cinsiyete göre), zamanlama ve izleme seçenekleri mevcuttur, ancak bir kez kurulduktan sonra, eklenti, abonelere profesyonel görünümlü e-postalar göndermek için kullanılabilir (eklenti tarafından da iyi işlenir) fazla telaşlanmadan.

Müşterilere veya okuyuculara ne tür tüm kuruluş e-postaları göndermek istediğinize bağlı olarak, yukarıda listelenenler gibi bir eklenti kullanmak işinizi hızlandırabilir, size daha fazla zaman verebilir ve umarım tüm bu kişileri yönetmek için başka birini işe alma zorunluluğunu ortadan kaldırabilir. ve sizin için iletişim.

faturalandırma

Faturalandırma, bariz nedenlerle çoğu işletme için oldukça önemlidir. Her faturayı manuel olarak yapıyorsanız, her faturayı yönetmek zaman alıcı bir acı olabilir ve neredeyse kesinlikle işleri yönetmenize yardımcı olan birine devretmek isteyebileceğiniz bir şey olacaktır. Bununla birlikte, paradan tasarruf ederek (ve umarım harcanan zamanı azaltarak) WordPress'e yetki vermek mümkündür.

Önerilecek ilk faturalandırma eklentisi, daha önce önerildiği gibi, WP-CRM ile de çok iyi uyum sağlar. WP-Invoice, WordPress kurulumunuza gelişmiş faturalandırma işlevi ekler.

Yapılandırılabilir birden fazla ödeme yöntemiyle, muhtemelen halihazırda kullandığınız sistemlerle entegre olacaktır ve WP-CRM ile çalıştığı için, kullanıcılarınızı her iki eklentiyle birlikte yönetebilirsiniz.

Eklenti, ön uçta ödenecek WordPress arka ucundan faturaların oluşturulmasını sağlar. Ücretli ve ücretsiz, en değerli müşteriler ve diğer önlemlerle takip edilebilirler; Eklenti ayrıca her zaman bir bonus olan bazı güzel pasta grafikler içerir. Ayrıca, faturalama sırasında, hatırlatıcı olarak vb. otomatik olarak oluşturulabilen (ancak belirli bir müşteri için değiştirilecek bir şey olması durumunda göndermeden önce düzenlenebilen) e-posta gönderme işlevini de içerir.

Diğer ayarlar arasında, faturalara hızlı bir şekilde eklemek için ortak öğelerin kaydedilmesi (örn. vergiler ve Google Analytics izlemeyi kullanma.

WP-Invoice ile yapılacak çok şey var, ancak etkili bir şekilde yerine getirdiği görev yeterince basit: oluşturmadan hatırlatıcılara ve ödemeye kadar faturalandırmayı takip etmeyi kolaylaştırır. Elbette web tabanlı faturaların da profesyonel görünmesini sağlar; müşterileriniz için markalı.

Kurulumu çok hızlı bir şey arıyorsanız, Akıllı Fatura ve Fatura Yönetimi Eklentisi teknenizi yüzdürebilir.

Dahil edilen basit bir CRM (müşteri adını, e-postayı ve işi depolamak) ile eklenti, tek hizmetlerin faturalandırılmasına ve PayPal üzerinden ödeme yapılmasına olanak tanır. Fatura, kişiye e-posta ile gönderilir ve kolay ayrım için ödenmiş ve ödenmemiş faturaları ayrı ayrı gösteren Fatura Durumu paneli aracılığıyla hatırlatmalar gönderilebilir.

Sprout Invoices, faturalamaya ek olarak (diğer WordPress CRM'lerinden gelen ayrıntıların içe aktarılabileceği) bir CRM de sağlar, ancak çok daha kapsamlı bir faturalandırma sistemi sağlar.

Faturaların ilişkilendirilmesi için projeler oluşturulabilirken, ödeme koşulları gibi global ayarlar da oluşturulabilir.

WP-Fatura gibi, faturalar (ve tahminler) kurulumun ön ucunda bulunabilir. Notlar gibi şablonlar da oluşturulabilir ve birçok düzenlenebilir e-posta yapılandırılabilir.

Tüm faturalama eklentileri arasında Sprout Invoices, WordPress içindeki en kolay, en kapsamlı CRM/faturalandırma sistemlerinden birini sağlar.

Herhangi bir faturalandırma eklentisi, tek bir yerde yardımcı otomasyon ve net ayrıntılar ve notlar ile ödeme için müşterilerinizi kovalamak için harcadığınız zamanı minimumda tutmalıdır. Faturaları yönetmek için ek yardıma ihtiyaç duymadan, bu eklentilerden birini yükledikten sonra bunu kolay bulmalısınız.

Bitirmek

İş görevlerini gerçekleştirmek için birçok eklenti mevcuttur; İncelemek isteyeceğiniz, bahsetmediğim bir şey varsa, onu WordPress eklentileri deposunda bulma şansınız olabilir.

Bir işletme yöneticisi istihdam etmeyi düşünmeye devam etmenin bir zararı olmasa da, umarım bu yazı, iş akışınızı düzene sokarak geliştirme ve diğer önemli görevler için zamanınızı en üst düzeye çıkarmanın başka yolları olduğunu size göstermiştir. Bu yazının başında da belirtildiği gibi, bu işe, eğitim olmadan otomatikleştirmek ve yeni bir kişi istihdam etmek paradan tasarruf eğer, neden bunu yapmak istemez ki? Birini işe almaya karar verirseniz, bunun finansal açıdan etkili olduğuna ve kısa bir süre sonra onları bırakmak zorunda kalmayacağınıza dikkat edin: bu, zamanınızı iyi kullanmadığı gibi, onlar için de adil değil.

İşinizi hangi yöne götürmeyi umarsanız edin, iyi şanslar: umarım bu eklentilerden bazıları öne çıkar!

Resim Kredisi: venimo / Shutterstock.com