Başarısızlığı Önlemek için Kanıtlanmış İpuçları ile ERP Uygulama Aşamalarını Açıklama

Hala işletmenizi manuel olarak mı yönetiyorsunuz? Birbirinizle koordineli çalışmak sizi ve çalışanlarınızı rahatsız etmelidir. Bu modern çağda, çok fazla kağıt dosya ve belge tutmak gerçekten yorucu.

İşinizin başarı çarkını daha hızlı hızlandırmak istiyorsanız, bugün kağıtsız akıllı iş yaklaşımını tanıtın!

Bir ERP sistemi, tüm iş süreçlerini uçtan uca birbirine bağlayan küçük-büyük işletmelerinizi otomatikleştirebilir. En önemlisi ERP, kağıt kullanımını azaltır ve bilgi akışını otomatik olarak düzene sokmanızı sağlar.

Ancak, iş büyümesini hızlı bir şekilde sağlamak için tüm ERP uygulama aşamalarını disiplinli bir şekilde entegre etmeniz gerekir.

ERP uygulama aşamaları, sistemin kurulması, tüm iş verilerinin yeni sisteme taşınması, değişiklik yönetimi ile benimsenmesi, kullanıcılarınızın yapılandırılması, süreçlerin optimize edilmesi ve kullanıcılarınızın sistem üzerinde eğitilmesidir.

Bugün, manuel faaliyetlerin zorluğunu en aza indirerek ERP'nin farklı aşamalarının nasıl etkili bir şekilde uygulanacağını tartışacağız.

Modern ve Eski Günlerin İşletme Yönetimine Kısa Bir Bakış

Değişen zaman yeni stratejiler gerektirir. Günümüz ticari organizasyonlarının yapısı ve çalışma süreci geçmişten çok farklıdır. 20. yüzyılın ticari kararlarının şirket odaklı olduğu yerlerde, günümüzün ticari kararları daha çok müşteri odaklıdır.

Ayrıca, modern ticari kuruluşlar, değişen teknoloji ve müşteri tercihi ile devam eden adaptasyona inanmaktadır. Sınırsız bir organizasyon kurmalarına yardımcı olur. Burada insanların birbirleriyle işbirliği yapmasına ve verileri aynı anda paylaşmasına izin verilir.

Bu nedenle, şirketler artık otomatik bir sistemi işlerine entegre etme niyetindeler. Bu nedenle, ekip işbirliğini, müşteri katılımını etkilemelerine, karı artırmalarına ve genel olarak marka itibarını iyileştirmelerine yardımcı olabilir.

Ayrıca, dünyanın her yerinden işinize komuta etmenize yardımcı olur.

Sonuç olarak, günümüzün iş stratejileri ve planları daha çok veri odaklıyken eskileri fikir odaklı. Modern şirketlerin iş akışını hızlandırır, iletişim yöntemini geliştirir ve bir işletmenin tüm bölümleri arasında güçlü bir ağ oluşturmayı sağlar.

ERP Yazılımının İş Liderlerini Etkileme Yolu

ERP kavramı, 1960 yılında Malzeme İhtiyaç Planlaması – veya MRP'nin uygulanmasıyla ortaya çıktı. Bu erken bilgi işlem yazılımı, şirketlerin envanterlerini yönetmelerine yardımcı oldu. Ayrıca üretim, satın alma ve teslimat için hammadde gereksinimlerini yönetti.

Yavaş yavaş, bu programın kapasitesi yükseltildi ve finansal yönetim ve kaynak planlaması ile işbirliği yapmaya başladı.

En büyük devrim 1990'da geldi. O yıl ERP – Kurumsal Kaynak Planlaması terimi ilk kez Gartner Group tarafından kullanıldı. Merkezi bir veri tabanı aracılığıyla finans, muhasebe, İK, müşteri katılımı ve proje yönetimi dahil olmak üzere bir organizasyonun tüm departmanlarını birbirine bağladı.

Artık ERP çözümü, tüm iş süreçlerini optimize etmek için güçlü ve gelişmiş bir araçtır. İşletme sahiplerinin tüm bilgileri ortak bir platformdan yönlendirmesine yardımcı olur. Veri izlemeyi ve daha doğru kararlar vermeyi kolaylaştırır.

WP ERP Büyüyor – İşte Son Üç Yılda Yaptıklarımız

ERP Uygulama Aşamaları Açıklandı (6 Adım)

Bir ERP sisteminin başarısı büyük ölçüde uygulanmasına bağlıdır. Genel olarak, bir ERP uygulamasını etkili kılan 6 aşama vardır: Araştırma ve Planlama, Tasarım, Geliştirme, Test Etme, Güncelleme ve Öğrenme.

Araştırma ve Planlama

Yolculuğa başlamadan önce yol haritasını oluşturmalısınız. Bir ERP sistemini entegre etmeden önce müşterinizin gereksinimlerini, mevcut sistemleri ve gerekli araçları buna göre değerlendirmelisiniz. Uygulama için uygun metodolojinin seçilmesine yardımcı olur.

Ayrıca, uygulamadan önce iş süreçlerini eksiksiz bir şekilde analiz etmeniz gerekir. Ayrıca, tüm sorunları yönetmek ve yetkililerle işbirliği yapmak için bir ekip oluşturabilirsiniz. Daha sonra ekip üyelerini küçük gruplara ayırın ve muhasebe, üretim, satış, müşteri gibi bireysel alanlara ayırın.

Ardından, oyun planını başarılı bir şekilde yönlendirmek için etkili bir proje planı oluşturun. Eksiksiz araştırma ve planlama, bir işletmenin maliyeti ve parayı en aza indirerek en iyi ERP sistemini elde etmesine yardımcı olacaktır.

• Gereksinimleri analiz edin
• Bir hedef belirleyin ve kapsamları bulun
• Bir uygulama ekibi oluşturun
• İş akışını ve sistem işlevselliğini tanımlayın
• Satıcıya talimat verin

En iyi fırsatları elde etmek ve iş hedefinize uygun özelleştirme sistemini entegre etmek için satıcılarınıza danışın.

Tasarım

Bu aşamada proje ekibi ve uygulama ekibi bir araya gelerek verimli bir yürütme yapısı oluşturacaktır. Gereksinimlere göre farklı sistem konfigürasyonları üzerinde çalışacaklar. Ayrıca, kaynakları tahsis edin ve kullanıcının rolünü iyice belirleyin.

Bu aşamanın bir diğer önemli görevi, her bir kullanıcı rolü için çalışma prosedürlerini tanımlamak ve belgelemektir. Ayrıca olası son tarihler ve hedef bütçe ile bir gündem oluşturabilirsiniz.

• Uygulama yapısını tanımlayın
• Kullanıcı rolünü ve sorumluluğunu tahsis edin
• Çalışma prosedürünü belgeleyin
• Son teslim tarihleri ​​ve bütçe ile bir gündem oluşturun

Bu nedenle, organize bir mimari, uygulama planını başarılı bir şekilde yürütmenize yardımcı olacaktır.

Gelişim

Bu aşama biraz karmaşıktır. Bu aşamada sistemi hayata geçirmek için hazırlamanız gerekir. Verileri yeni sunucuya aktarırken dikkatli olmalısınız. Geçişten önce tüm gereksiz verileri kaldırmak daha iyi olur. Çoğaltma olasılığını en aza indirir. Canlı yayına geçmeden hemen önce, tüm işlemsel etkinlikleri ve verileri yeni ERP veritabanına taşıyın.

Ayrıca çalışanlarınızın yeni sisteme alışmaları için tanıtım eğitimleri düzenleyebilirsiniz.

• Verileri yeni sunucuya aktarın
• Tekrarı ve rahatsızlığı önleyin
• Gerekli özelleştirmeleri gerçekleştirin
• Üçüncü taraf entegrasyonu ile ilgili konuları göz önünde bulundurun
• Tanıtım eğitimi düzenleyin

Ayrıca, sistem özelleştirmesi ve üçüncü taraf entegrasyonu ile ilgili sorunları göz önünde bulundurmalı ve belirlemelisiniz.

Test yapmak

Şimdi sistemi beklentilerinizle eşleştirme zamanı. Sistem kullanıcılarına, olası tüm yönleriyle kontrol etmelerini ve hataları bulmalarını söyleyin. Canlı yayına geçmeden önceki son aşama ve nihai uygulamadır. Bu nedenle, tüm işlevleri ve senaryoları göz önünde bulundurarak sistemi dikkatlice kontrol edin.

İnce ayar için geliştirme aşaması ve test aşaması aynı anda yürütülebilir. Bu nedenle, kullanıcı geri bildirimlerine ve test sonuçlarına göre sistemi yapılandırabilirsiniz.

• Sistemi tarayın ve boşlukları bulun
• Kullanıcılardan geri bildirim alın
• Yapılandırmada ince ayar

Bu nedenle sistemin planınıza göre çıkmasını ve buna göre çalışmasını sağlamalısınız.

dağıtım

Bu aşamada, ilgili tüm üyeler sistemi inceler ve canlı olması için yeşil sinyali ayarlar. Uygulama ekibi üyeleri, yeni sistemi kullanmak için diğer üyeleri eğitecek. Yine, tüm veri geçişini ve uyarlamasını belirleyecek ve analiz edeceklerdir. Ayrıca, tüm sistemi ve özelleştirmeyi gözden geçirecekler. Ayrıca, nihai entegrasyondan önce tüm verileri doğrulayacak ve doğruluğundan emin olacaklardır.

Ayrıca bu aşamada, işletmemizin tüm departmanlarının yeni ERP sistemi ile mükemmel bir şekilde işbirliği yapabileceğinden emin olmalısınız. Ayrıca, test aşamasında ortaya çıkan tüm karışıklığı ve sorunları azaltın.

• Son sistem değerlendirmelerini gerçekleştirin
• Tüm veri geçişini yeniden kontrol edin
• Tüm sistemi dikkatlice gözden geçirin

Ayrıca, yeni ERP çözümünün tüm işlevlerini kavrayana kadar eski sistemi yenisiyle aynı anda çalıştırın.

Öğrenme ve Güncelleme

Yeni sistemi işinize başarıyla entegre ettiniz. Artık daha iyi performans ve sistemin sürdürülebilirliği için çalışmak zorundasınız. Bu aşamada iş verimliliği, müşteriyi elde tutma, şirket geliri, çalışan kullanılabilirliği vb. unsurları hesaba katmanız gerekir. Bu sayede yeni ERP sistemini uyguladıktan sonra nihai işletme gelirini hesaplayabilirsiniz.

• İş verimliliğini ve geliri ölçün
• Uygulama sonrası faaliyetleri sağlamak
• Kullanıcılardan sürekli güncellemeler almak
• Sistemi ilgili değişikliklerle yükseltin

Ancak zamanla yeni teknolojiyi benimsemeli ve sisteminizi piyasa taleplerine göre güncellemelisiniz.

ERP Uygulama Başarısızlığını Önlemek İçin 6 Etkili İpucu

Kuşkusuz bir Kurumsal Kaynak Planlama sistemi (ERP), tüm kaynakları bir kuruluşta uygun şekilde dağıtır. Bir işletme için muazzam faydalar sağlar ve koordinasyon sorununu tamamen azaltır.

Ancak çalışma, uygun rehberlik ve çaba eksikliği nedeniyle yaklaşık yüzde 75 ERP projesinin başarısız olduğunu söylüyor. ERP Uygulama Hatasını en aza indirmek için değerli ipuçlarını kontrol edelim.

Doğru Çözümü Seçin

Her işletmenin gereksinimleri, pazar büyüklüğüne, iş nişine, rakiplerin türüne, pazarlama stratejisine ve diğerlerine göre farklılık gösterir. Bu nedenle, işletmeniz için uygun çözümü seçmeden önce, özelliklerini analiz etmeniz ve ardından piyasada mevcut ürünleri incelemeniz gerekir.

İşletmenize en uygun sistemi belirlemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca sistem size ve ilişkili üyelerinize ölçülemez faydalar sağlamalıdır. Bu nedenle, nihai hedefi sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmek için bir işletmenin tüm bölümlerini güçlü bir düğümle birbirine bağlar.

Doğru ERP Danışmanlarını İşe Almak

Doğru ERP sistemini optimize bir şekilde seçmenize ve uygulamanıza yardımcı olacak bir veya daha fazla danışman tutabilirsiniz. Bir ERP entegrasyonunun başlangıcından bitişine kadar dahil olurlar. Bu nedenle yatırımınızdan en iyi verimi almakla yükümlüdürler.

Ayrıca doğru kaynak dağılımı ile kar marjınızı maksimize etme sorumluluğunu da üstlenirler. Ancak, işiniz için bir danışman istihdam etmek cebinizi kısaltır. Ama günün sonunda iyi bir sonuç döndürerek size fayda sağlayacaktır. Yine de ERP danışmanları her türlü israfın önüne geçer ve doğru kararı vermeniz için sizi etkiler.

Çalışanlarınızı Eğitin

Çalışanlarınızı yeni sisteme hazırlamak kolay bir iş değil. Ancak uygun motivasyon, temel araçlar ve ilgi çekici etkinlikler onları eninde sonunda eğitebilir. Nitelikli eğitmenler tarafından yürütülen çalışanlarınız için eğitimler düzenleyebilirsiniz. Yeni değişiklikleri benimsemeleri için onları etkileyeceklerdir. Ayrıca, kullanıcıları bir ERP sisteminin farklı modüllerini yönetebilecek hale getireceklerdir.

Müşterilere her türlü yardımı sağlayabilmeleri için ekibinizi yaşamaya başlamadan önce hazırlayın. Ayrıca, bir işletmenin tüm departmanlarıyla nasıl işbirliği yapacaklarını öğrenmelidirler. Uygun eğitim, verileri işlemelerini ve daha sonraki kullanımlar için işlemelerini sağlar.

Uzun vadeli planlama

Uzun süre dayanabilmek için stratejik olmalısınız. Vizyon gücünüz, daha fazla zorluk ve risk faktörlerini hesaba katmanız için sizi yönlendirir. Bu nedenle, olası tüm engelleri aşmak için kendinizi hazırlayın.

Ayrıca, organizasyonunuzdaki ERP uygulama aşamaları için ciddi miktarda yatırım yapmanız gerekiyor. Çabanızı, zamanınızı, paranızı ve diğer varlıklarınızı alacaktır. Bu nedenle değişen zaman ve şartlara göre sizin ve firmanız için karlı olmasını sağlamalısınız. Aksi takdirde yanlış özelleştirme ve yanlış karar nedeniyle çökme olasılığı yüksektir. Bu nedenle iş metodolojinizi etkileyebilecek unsurları göz önünde bulundurarak yol haritanızı planlayın.

Değişim Yönetimi

Yeni bir sistemin uygulanması, işin tüm bölümlerini derinlemesine etkiler. Ancak şirketler genellikle yeni değişikliklerden büyük ölçüde etkilenen son kullanıcılarla ilgilenmeyi unuturlar. Sonuç olarak, işletmelerin gelecekte büyük bir kayıpla karşı karşıya kalma olasılığı yüksektir.

Değişim yönetimi, organize bir prosedür ve değişimin insan tarafını yönetmek için kullanılan bir dizi araçtır.

ERP uygulama aşamalarınızda yüksek bir yatırım getirisi sağlamak için güçlü bir değişim yönetimi planı geliştirmelisiniz. Bir sponsorluk yol haritası, koçluk planı ve eğitim planından oluşmalıdır.

ERP'nin İyi Belgelendiğinden Emin Olun

Yeni bir sistemi uygularken veya kullanırken sorunlarla karşılaşmak çok doğaldır. Bu sorunların giderilmesiyle ilgili tüm belgelere sahipseniz, bu sizin için yararlı olacaktır. Birçok ERP sistem geliştiricisi, herhangi bir sorunda size yardımcı olmak için iyi organize edilmiş belgeler, bazen eğitim videoları sağlar.

Sistemi size teslim ederken ilgili tüm belgeleri bayilerinizden almalısınız. Tüm işlemleri otomatikleştirilmiş ERP sistemi üzerinden yapmanız hem sizin hem de çalışanlarınızın yararına olacaktır. Ve herhangi bir şeyi unutursanız veya herhangi bir engel hissederseniz, çözmek için belgeleri kullanın.

Son düşünceler

Bir ERP sisteminin uygun şekilde uygulanması, işletmenizin tüm faaliyetlerini buna göre düzenler. Ayrıca, iş performansınızı artıracak ve tüm arka ofis faaliyetlerinin sorunsuz çalışmasını sağlayacaktır.

Başarılı bir ERP Uygulaması gerçekleştirmek için, işletmenizin yatırım getirisini etkileyen yaygın hatalardan kaçının. En yüksek işletme gelirini elde etmek için tüm ERP uygulama aşamalarını dikkatli bir şekilde yürütün. Ayrıca, siz ve müşterileriniz arasında güçlü bir ilişki köprüsü kuracaktır.

Bununla birlikte, ERP bir işletmeyi yürütmeyi pasta kadar kolaylaştırır. Bu ileri teknoloji ile artık tüm iş faaliyetlerinizi parmaklarınızın ucunda yönetebilirsiniz.

Tüm süreci basitleştirin ve yalnızca bir eklenti yükleyerek işletmeniz için eksiksiz bir WordPress ERP sistemi edinin. WP ERP, güçlü İK Yöneticisi, CRM ve Muhasebe araçlarıyla küçük ve orta ölçekli organizasyonlarınıza yardımcı olur. Ayrıca işletmeniz için 20'den fazla uzantı ve Proje Yönetimi modülünden de yararlanabilirsiniz.