En İyi WordPress HRM Çözümleri: Eksiksiz Bir Genel Bakış ve Karşılaştırma

İşiniz büyüdüğünde, bir dizi yeni iş tesisi başlattığınızı ve bu iş baskısını telafi etmek için daha fazla işgücü istihdam etmeniz gerektiğini bilirsiniz. Şirketinizde çalışan sayısı daha az olduğunda, insan kaynakları yönetim sisteminizin otomasyonuna çok fazla ihtiyaç duymaz.

Ancak şirketler büyümeye ve tonlarca çalışanı işe almaya meyilli olduğunda, o zaman siz ve şirketiniz güvenilir HRM Çözümlerine olan ihtiyacı fena halde hissedersiniz.

Günümüzde çoğu şirket, iş akışlarını, şirketin uygun şekilde ölçeklenmesini ve otomasyon sürecini optimize etme yolunda mücadele ediyor. Büyüyen işinizle birlikte ekibiniz de büyüdükçe, mevcut insan kaynaklarınızı yönetmek giderek daha karmaşık hale geliyor.

Bordro, devam, geri ödeme vb. gibi İK yönetimi ile ilgili tüm görevlerinizi verimli bir şekilde yönetmek ve sürdürmek için sağlam bir İnsan Kaynakları Yönetimi Çözümlerinden yararlanmak isteyebilirsiniz.

Ancak hangisini almalısınız ve bir İKY sistemini uygulamadan önce nelere bakmalısınız? Peki bu soruları cevaplamak için okumaya devam etmeniz gerekecek. Bugün bu yazıda en iyi İKY çözümlerinden bazılarının tam bir özetini ve derinlemesine karşılaştırmasını ve analizini yapacağız.

O halde daha fazla zaman kaybetmeden, günlük İK faaliyetlerinizi kolaylaştıran İKY yazılımı okyanusuna dalalım. Ama ondan önce şunları öğrenelim:

Firmanız İçin Güvenilir Bir İnsan Kaynakları Yönetimi Çözümlerine Sahip Olmanın Amacı

İnsanları yeterince iyi eğitin ki ayrılabilsinler. Onlara yeterince iyi davran ki, zorunda kalmasınlar.”

-Sir Richard Branson

Şirketiniz ne yaparsa yapsın, insan kaynaklarının işleyişinin asıl amacına hizmet edecek ana unsurlara bağlıdır. Bir işletmenin başarısı büyük ölçüde iş gücüne bağlıdır.

Dolayısıyla, HRM çözümleri uygulandığı gerçek amacına hizmet etmiyorsa, o zaman ekibinizin performansının yanı sıra verimliliğin de bozulma olasılığı vardır. Bu nedenle çoğu kuruluş, aşağıdaki amaçlar için İKY çözümlerini uygular:

İdeal Bir İKY Çözümünün Sahip Olması Gereken Özellikler

Özel bir HRM çözümüne sahip olmak, oradaki her şirkete fayda sağlayacaktır. Ancak bazen en iyi yazılımlar bile çoğu insanın aradığı özelliklerden veya işlevlerden yoksundur. Bu nedenle İK yöneticilerinin, şirketin tüm temel hedeflerini yerine getiren, arzu edilen tüm özelliklere sahip ideal İKY yazılımını belirlemeleri gerekmektedir.

Ancak böyle bir çözümü gerçekten nasıl tanımlayabilirsiniz? Peki, aşağıdaki özelliklerden:

• Çalışan self servis yönetimi
• Katılım ve izin takibi yönetimi
• Çalışan giriş/çıkış için IP kısıtlaması
• Bulut tabanlı İK yönetimi
• İşe alım yönetimi
• Eğitim yönetimi
• anlayışlı raporlama
• İş akışı yönetimi
• Güncellemeleri bildirmek için otomatik bildirim veya SMS hizmeti
• Diğer ilgili eklentilerle sorunsuz entegrasyon imkanı
• Ve son olarak, eksiksiz çalışan yönetimi

En İyi WordPress HRM Yazılımı: Kolay Karşılaştırmalı Bir Genel Bakış

1. WP ERP İK
2. BambuHR
3. CharlieHR
4. Zoho İnsanlar

Ayrıntılara dalalım.

1- WP ERP İK

Popüler WP ERP çözümünün bu İK yönetimi modülü, içerdiği üç modülden sadece biridir. Diğer ikisi CRM ve Muhasebe. Ayrıca, ekibinizin görev yönetimini her zamankinden daha kolay hale getiren entegre bir proje yönetimi çözümü olan WP Proje Yöneticisine sahiptir.

Bu çözüm tamamen açık kaynak kodludur ve kendi kendine barındırılır, ancak gizlilik kontrolleri konusunda hiç endişelenmenize gerek kalmayacak. Aynı zamanda, tamamen işlevsel bir uzaktan çalışma olanağı sağlar.

Sahip olduğu İK sistemi tamamen web tabanlı olup, sınırsız veri saklamanızı sağlayan merkezi bir ortama sahiptir. Doğrudan gösterge panelinden insan kaynaklarınızda neler olup bittiğine dair eksiksiz bir görüşe sahip olursunuz. Çözümü kullanmaya gelince, WordPress kontrol panelinizden temel eklentiyi indirmeniz ve yerleşik kılavuzundan birkaç kolay adımı izlemeniz yeterlidir.

O zaman ve bam'dan premium uzantıyı almanız yeterlidir! çalışanlarınızı tamamen çevrimiçi yönetmeye hazırsınız.

Bir de çalışanların maaşlarını ödemek, yeni çalışanları işe almak, eğitimler vermek, online sınavlara girmek, çalışanların performanslarını değerlendirmek ve geri bildirim sağlamak gibi geniş yönetim faaliyetlerinden bahsetmiyorum bile.

Daha da önemlisi, çalışanlarınızın atama, izin, devam, raporlama gibi profesyonel bir şekilde yönetilmesini parmaklarınızın ucuna getirirsiniz. Sonuç olarak, WordPress kullanıcıları için en eksiksiz ve sofistike İK yönetim aracıdır.

Temel Özellikler ve Öne Çıkanlar

• Eksiksiz Katılım Yönetimi ve İzleyici
• IP kısıtlamalı Check-In ve Check-out kısıtlaması
• İşe Alma ve İşe Alım Yönetimi
• Geri ödeme seçeneği
• Diğer uygulamalarla sorunsuz entegrasyon
• Özel Alan Oluşturucu
• SMS Bildirimleri
• İş akışı yönetimi
• Belge Yöneticisi
• Eksiksiz Çalışan Yönetimi
• Hızlı ve Anlayışlı Raporlama
• Eklenen işlevler için Özel Uzantılar
• Çalışan Performans Değerlendirmesi

2- BambuHR

Bu popüler HRM çözümü, mevcut muadillerine kıyasla biraz daha pahalıdır. Ancak bu, çalışan yönetimini kolaylaştıracak bir sürü harika özelliğe sahip bir çözüm. Hizmet ve desteği, samimiyetleri için ödüller kazanmış gibi görünüyor.

Çözüm, genel İK süreçlerinde devrim yaratan sorunlarını çözdüğü için müşterilerinin favorisi olarak bilinir. Yazılım ayrıca kullanıcıları için stratejik tabanlı bir çözüm olarak tanımlanır.

Çalışan kayıtlarını güvenli, organize ve merkezi bir şekilde saklama seçeneği vardır, böylece ihtiyacınız olduğunda her yerden sorunsuz bir şekilde erişebilirsiniz. İş Akışları ve Onaylar özellikleri, bu darboğazların akıcı ve organize süreçlerine olanak tanır. Ayrıca, saniyeler içinde çalışanların bazı şaşırtıcı raporlarını ve analizlerini oluşturabilirsiniz.

Bunun için bir mobil uygulama da var, böylece her çalışan tüm çözüm hakkında daha iyi bir deneyime sahip olabilir. Başvuru Takip Sistemi (ATS), kullanıcının işe alım sürecinde hiçbir işe alım fırsatını kaçırmamasını sağlar. İşe alım, mobil uygulamasından da yönetilebilir. Çalışanların işe giriş ve çıkışları da profesyonel bir şekilde ele alınabilir.

Zaman takibi, Ücretli İzin (PTO) ve Bordro gibi seçenekler, çözümü kesinlikle İnsan Kaynakları Yönetimi alanında öncü yapmaktadır.

Temel Özellikler ve Öne Çıkanlar

• Çalışan Kayıtları
• İş Akışları ve Onaylar
• Veri analizi
• Mobil uygulama
• Başvuru Takip Sistemi (ATS)
• Yeni İşe Alım/Bırakma
• Tazminat (Süre Takibi, Ücretli İzin (PTO), Bordro
• Performans Yönetimi (Performans incelemeleri ve iyileştirmeler)

3- CharlieHR

Çözüm, işleri çalışanlar için daha iyi hale getiren küçük işletmeler için mükemmel bir seçim olacağına söz veriyor. Ekibin birincil odak noktası, şirket içindeki bir ekibi daha verimli bir şekilde çalıştırmaya ve yönetmeye yardımcı olan bir çözüm oluşturmaktır. Çözüm, yeni işe alınanlar ve eskiler için güvenli bir çalışan kayıt tutma tesisi ile birlikte gelir.

Basit istek ve onay özelliği ile izinleri ve hastalıkları kolayca takip edin. Kişiler, politikalar ve el kitapları gibi herhangi bir şeye takılıp kaldığınızda anında profesyonel yasal İK tavsiyesi veya desteği alın.

Aracın performans yönetimi özelliği, çalışanların büyümesini mükemmel bir şekilde sağlar. Anlamlı dönüşüm ve KPI'lar üzerine kurulu performans inceleme sürecini mümkün kılar. Daha sonra şirketin geliştirme konuşmaları için kullanılabilecek gözden geçirme döngülerini kurmak ve başlatmak için üç adımlı hızlı bir süreç vardır.

İK yöneticisi, incelemelerde performanslarını iyileştirmek için faydalı ipuçları verebilir. Daha da önemlisi, bir çalışan, tüm inceleme sürecini bir bakışta denetleyerek ilerlemesini gözden geçirebilir.

Yeni işe alınan kişinin ayrıntılarını toplamak ve belgelemekten başlayarak onları geliştirmeye, elde tutmaya ve ilerletmeye kadar CharlieHR çözümü her şeyi yapar. Ayrıca şirketin yasal olarak uyumlu olmasını sağlar. Ve onaylama, tatilleri izleme, evden çalışma ve hastalık izinleri açısından, iç sisteminden gerçekten harika bir iş çıkarıyor.

Yazılım kullanıcı dostudur ve 10 dakikadan daha kısa sürede kullanmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca samimi ve hızlı müşteri desteği için iyi bir isme sahiptir. Sonuç olarak, küçük işletmeler için oldukça sağlam bir seçimdir.

Temel Özellikler ve Öne Çıkanlar

• Yeni İşe Alımlar
• Hastalık/İzin Yönetimi
• Katılım Anketleri
• Performans görüşleri
• İsteğe Bağlı İK Desteği
• Hızlı ve Güvenli
• Dostu ve Hızlı Müşteri Desteği

4- Zoho İnsanlar

Çözüme, tüm temel İK süreçleriyle ilgilenmek için oluşturulmuş 360 derecelik bir araç olma adı verilir. İşe alma ve işe yerleştirme süreci söz konusu olduğunda, tüm işe alım sürecini kolaylaştıran birden fazla kaynaktan kolay bir çalışma sağlar. Manuel girişlerden ve birden fazla cihazdan kaynaklanan hataları unutun, katılım verilerini birleştirir. Kolayca zaman çizelgeleri oluşturun, türleri bırakın ve işleri hiç zorlanmadan planlayın. Ekip üyelerinizin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyen basitleştirilmiş çalışan performans incelemelerinden bahsetmiyorum bile.

Çalışanların anketini yanıtlamanızı sağlayan kapsamlı bir vaka yönetimi aracına sahiptir. Aracı kullanarak her türden soru için bir kategori oluşturmanız ve konularını organize eden ve yorumlar yoluyla tartışan bir temsilci atamanız yeterlidir. E-posta uyarılarını otomatikleştirin, görevler, kontrol listeleri oluşturun ve özel uygulamalar oluşturun. İş akışlarını akıllıca yapılandırarak zamanınızı akıllıca harcayın. Her türlü bilgiyi toplamak için, her şeyin güncel kalmasını sağlayarak beğenilerinize göre özelleştirilmiş formlar oluşturun.

Her gün kullandığınız favori ve temel uygulamanızla sorunsuz bir şekilde bağlantı kurun. Çalışanınızın veritabanını zahmetsizce verimli bir şekilde yönetin ve belgeleyin. İşe alımdan başlayarak, belge yönetimine, zaman takibine, bordro entegrasyonuna ve değerlendirmeye katılımdan başlayarak, Zoho People her şeyi kapsıyor. Tüm ekibiniz ve şirketiniz için gerçekten eksiksiz ve etkili bir insan kaynakları yönetimi.

Temel Özellikler ve Öne Çıkanlar

• Çalışan Self Servis
• İzin Yönetimi
• Bordro Entegrasyonu
• E-İmza
• Çalışan Katılımı
• Vardiya Planlama
• Performans Yönetimi yazılımı
• GPS ve Mobil Katılım

Bu İKY Çözümlerinin Birbiriyle Karşılaştırılması

Yukarıdaki tablo, İK yönetiminizi bir sonraki seviyeye taşımak için maksimum özelliğe sahip pastayı hangisinin aldığını açıklıyor. Her bir çözümün fiyatlandırmasına gelince, WP ERP'nin İK modülü, 9 premium uzantısı da dahil olmak üzere yıllık plan için 584 ABD Doları olarak fiyatlandırılmıştır. Öte yandan BambooHR'nin aylık planı, 100 çalışan başına 619 dolar olarak fiyatlandırıldı.

Benzer şekilde, CharlieHR için ayda 100 çalışan başına yönetim size yaklaşık 600$'a mal olurken, Zoho People her ay 100 çalışan için yaklaşık 996$'a mal olacak.

Doğru WordPress HRM Aracını Seçerek İnsan Kaynakları Yönetiminizi Yenileyin

Bir şirketin genellikle HRM çözümünü seçmeyi düşünürken yaptığı çok yaygın bir gaf, gerçek iş ihtiyaçlarını anlamaya çalışmadan yazılımı hemen seçmeye başlamalarıdır. Sadece o anda gözde modaya uygun ve popüler olanı seçerler. Bu nedenle, birçok işletme, başarısızlığın gerçek nedenini bulmaya çalışmadan, uygulanmasından sonra her türlü alakasız şeyle suçlayarak İKY sistemlerinde başarısız olur.

Şimdi, yukarıda karşılaştırılan HRM çözümlerinden herhangi birini gerçekten seçmeyi düşünüyorsanız, karşılaştırma tablosunu gözden geçirin ve özelliklerine göre kuruluşunuz için en uygun olanı seçin. Sonuçta, her zaman ihtiyacınız olan şey, istediğiniz HRM çözümünü elde ederken elde etmeniz gereken şeydir.

Not: Bir HRM veya başka bir WordPress eklentisi geliştiricisiyseniz, yazılım işinizi Appsero ile yönetebilirsiniz.

En İyi WordPress HRM Çözümlerinde Sonuç

Bugünkü gönderide, çalışan yönetimi, katılım, işe alımlar, İş akışı, izin yönetimi, bordro, eğitim, belge yöneticisi, geri ödemeler gibi günlük İK faaliyetlerinizi kolaylaştırmak için İKYS'nin nasıl süper yararlı olabileceğini öğrendik.

Bu nedenle, herhangi bir İKY çözümünü seçmeden önce, İKY sisteminizden en iyi şekilde yararlanabilmek için kuruluşunuzun neye ihtiyaç duyduğunu veya talep ettiğini tam olarak bildiğinizden emin olun. Aksi takdirde, uygulanan çözüme yaptığınız yatırım boşuna gidecek ve sonuç alınamayacak kadar sınırlı olacaktır.

Peki şirketinizin çalışan yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için hangi İKY çözümünü güvenilir bir şekilde kullanıyorsunuz? Deneyiminizi veya geri bildiriminizi burada, aşağıdaki yorumlarda paylaşın.