WordPress'te dinamik alıcılara e-posta nasıl gönderilir

Dinamik alıcılara e-posta gönderen bir iletişim formuna mı ihtiyacınız var?
Mesajları farklı departmanlara yönlendirmeniz mi gerekiyor? Formunuzdaki seçeneklere göre koşullu olarak dinamik alıcılar belirleyebilmeyi ister miydiniz? Formidable Forms tüm bunları ve daha fazlasını yapıyor!

Şimdiye kadar kullandığım her iletişim formu eklentisi e-posta gönderir. Neredeyse tümü, TO adresinizin yanı sıra CC veya BCC alıcılarını tanımlamanıza izin verir. Formidable Forms daha fazlasını yapar! Yerleşik özellikler, her bir form girişine bağlı olarak iletilerin nereye yönlendirileceğini dinamik olarak kontrol etmenize olanak tanır.

Dinamik alıcıların bu kontrolü Formidable Forms'u özel kılar

Bugün bu özelliğin üç ana yönünü ve bunların gerçek dünyadaki uygulamalarını inceleyeceğim.

Formidable Forms, en iyi WordPress Form Builder eklentisidir. Ücretsiz Al!

Koşullu mantık kullanarak her alıcıya farklı mesajlar gönderin.
Ayrı değerler yaklaşımını kullanarak aynı e-postayı dinamik alıcılar listesine yönlendirin.
Dinamik alan yaklaşımıyla başka bir forma girilen e-posta adreslerini kullanarak aynı e-postayı tüm alıcılara gönderin.

Koşullu Mantık ile her alıcıya farklı bir mesaj gönderin

Diyelim ki şirketinizde üç departmanınız ve web sitenizde insanların soru bırakması için bir form var. Her departmana, yalnızca kendileri için geçerliyse, sorgu hakkında bir bildirim göndermek istiyorsunuz.

Ek olarak, her mesaj ayrı ayrı özelleştirilebilir, böylece her departman yalnızca kendileri için geçerli olan ayrıntıları alır ve gerekirse bazı bilgiler gizlilik nedeniyle hariç tutulabilir.

Formunuza, kullanıcıların iletişim kurmak istedikleri Departmanı seçmeleri için bir alan ekleyin. Bu örnek için, bir Açılır menüde İnsan kaynakları, Faturalandırma ve Kat Hizmetleri seçeneklerini ekleyeceğim.
Ardından, formunuzda Ayarlar → Form Eylemleri'ne gidin. Ardından, her departman için bir tane olmak üzere yeni bildirimler eklemek için E-posta Bildirimi simgesini tıklayın.
Alıcı kutusuna alıcının e-posta adresini girin. Ardından Mesaj kutusuna mesajınızı girin. Bunu her departman için tekrarlayın, isterseniz her mesajı özelleştirin.
E-posta eylemlerinizin her birinde "Koşullu Mantığı Kullan" seçeneğini tıklayın. Her bir e-posta eyleminin yalnızca eşleşen seçim formda bir kullanıcı tarafından yapıldığında tetiklenmesi için koşullu mantığı tanımlayın. Bu örnekte, e-posta yalnızca 'Departman' seçimi 'İnsan Kaynakları'na eşit olduğunda tetiklenir. E-posta eylemlerinizin her biri için bunu tekrarlayın.
Artık her departman, yalnızca gönderilen sorgu kendi departmanlarıyla ilgili olduğunda bir e-posta bildirimi alacak. Ayrıca, yapılandırıldığında e-posta içeriği her departman için benzersiz olabilir.

E-posta mesajlarını yönlendirmek için Ayrı Değerler kullanın

Herkese aynı e-postayı göndermek, ancak alıcıların formunuzdaki bir alana göre değişmesini sağlamak için Ayrı Değerler kullanmalısınız.

Aynı senaryoyu üç departmanı olan bir şirket için ele alalım. İnsan kaynaklarına yalnızca kendileri için geçerliyse bir e-posta göndermek istiyorsunuz; aynısı faturalandırma ve kat hizmetleri departmanlarınız için de geçerlidir. Seçilen departman ne olursa olsun e-posta mesajı aynı olacağından, kurulumu daha kolaydır. Dinamik alıcılarla yalnızca bir e-posta eylemi ayarlamanız gerekir.

İlk örnekte açıklandığı gibi, formunuza bir açılır menü veya radyo alanı ekleyin. Alan seçeneklerinde "Ayrı değerler kullan" seçeneğini işaretleyin.
Görüntülenen değer için departmanı ve kaydedilen değer için e-posta adresini ekleyin. Kullanıcılarınız formu doldururken sorguları ile ilgili departmanı seçecektir.
Form eylemlerinizde yeni bir bildirim ekleyin ve Kime kutusuna tıklayın. Ardından, bu alanı Kime kutusuna eklemek için 'Özelleştirme' kenar çubuğundaki açılır listenizi veya radyo düğmesi alanınızı tıklayın. Ardından, Kime kutunuzdaki alan kimliğine show="value" ekleyin. Şimdi, departman açılır menüsünde "İnsan Kaynakları" seçildiğinde, e-posta yalnızca [email protected]'a yönlendirilir.

E-posta alıcılarını ayarlamak için Dinamik Alanları kullanın

Tüm alıcılara aynı e-posta bildirimini göndermek için bu yöntemi kullanın ve alıcının formunuzdaki bir alana göre değişmesini sağlayın.

Bu yöntemin büyük bir avantajı, e-posta adreslerinin gizlenmiş olmasıdır. Sayfadaki kodu incelerken bile onları görmenin bir yolu yok. E-posta adresleri, başka bir formdaki girişleri kullanarak dinamik olarak doldurulur.

Yine bu örneği üç departmanlı aynı şirkete dayandıracağız. Bu yöntem için iki forma ihtiyacımız var – her zamanki gibi İletişim Formu ve ayrıca departmanların listesini ve ilgili e-posta adreslerini içeren bir Veri Formu.

E-posta Yönlendirme Dinamik Alanı

1. "Departmanlar" başlıklı yeni bir form oluşturun – bu, Veri Formu'dur. İki alan ekleyin: Departman Adı için Tek Satır Metin alanı ve E-posta Adresi alanı.
2. Kullanıcılarınızın seçim yapmasını istediğiniz her seçenek için bir giriş ekleyin. Örneğin, metin alanında 'İnsan Kaynakları' ve e-posta alanında '[email protected]'
3. Ardından, sorgulama formunuza gidin ve bir 'Dinamik Alan' ekleyin. "İçe Aktarma Seçenekleri" kutusunda "Bir form alanından girişler"i seçin, Veri Formunuzu seçin ve "Departman Adı" alanınızı seçin. Açılır Menü, Radyo düğmeleri veya Onay Kutuları olarak görüntülemeyi seçebilirsiniz.
4. Form Eylemlerinizde yeni bir e-posta bildirimi ekleyin. Kime kutusunu seçin, ardından bu alanı e-posta alıcıları listesine eklemek için Özelleştirme kenar çubuğundaki "Departman E-postaları" alanını tıklayın. Şimdi departman e-posta bildirimini İK gelen kutusuna yönlendirirken insan kaynakları seçiliyor.

Devamını oku: Neden HTML e-posta bağlantılarını e-posta iletişim formlarıyla değiştirmelisiniz?

Peki ne bekliyorsun? Özel e-posta yönlendirme ile iş akışınızı bugün kolaylaştırın!

Formidable Forms'un harika Koşullu Yönlendirme özelliklerine de sahip olduğunu biliyor muydunuz? İkisini birleştirin ve iletişim formlarınızın daha çok çalışmasını sağlayın!