WordPress Serbest Çalışanları: Tamamen WordPress'ten Bir Serbest İş Nasıl Yürütülür

Dünyanın her yerindeki serbest çalışanlar için denklem basittir: Ne kadar çok saat faturalandırırsanız o kadar çok kazanırsınız. Sorun? Bir serbest çalışanın çalışma saatlerinin tümü 'faturalandırılabilir' değildir.

İş yükünüzü organize etmek, müşterilerle iletişim kurmak ve ödemeleri toplamak, başarılı bir serbest çalışma işinin ayrılmaz parçalarıdır. Ancak çoğu serbest çalışan için bu görevler faturalandırılabilir saatlerin dışında kalır. Ne yazık ki, bu görevler de şaşırtıcı derecede zaman alıcıdır.

Peki ya bu idari görevlerin aldığı süreyi azaltabilseydiniz? Bu, kazanç potansiyelinizi önemli ölçüde artırır, değil mi?

Eh, WordPress kullanıcıları şanslı! Bugün size tamamen WordPress panosundan serbest çalışan bir işletmeyi nasıl yöneteceğinizi göstereceğim. E-postalar, Trello ve PayPal arasında geçiş yapmaktan bıktıysanız, tam da ihtiyacınız olan şey bu.

Serbest çalışan işinizi WordPress'te yönetmek istiyorsanız, WP Proje Yöneticisi eklentisini öneririm. Eklenti, proje yönetimi, iletişim ve faturalandırma dahil olmak üzere bir serbest çalışanın karşılaştığı sahne arkası görevlerin çoğunda yardımcı olabilir. Size eklentinin neler yapabileceğini göstermek için, size pek çok özelliğinden geçmeme izin verin.

WP Proje Yöneticisine Başlarken

WP Proje Yöneticisinin ücretsiz bir sürümü mevcut olsa da, işlevsellik tüm işinizi yürütmek için çok sınırlıdır. Bunun yerine, daha gelişmiş, premium sürüme ihtiyacınız olacak: WP Project Manager Pro. WP Project Manager Pro'nun tek bir site lisansı yalnızca 59 $ karşılığında kullanılabilir.

Bununla birlikte, Pro sürümü bile, tüm bir serbest çalışma işine tek başına güç sağlayacak işlevselliğe sahip değildir. Hepsi bir arada bir serbest çalışma çözümü istiyorsanız, çekirdek eklentiyi genişletmeniz gerekir.

WP Project Manager PRO şu anda dokuz premium eklentiyi desteklemektedir – ancak bunların hepsi serbest çalışanlar için geçerli değildir. Serbest çalışma işiniz konusunda ciddiyseniz ve web sitenizi ihtiyaç duyabileceği tüm işlevselliklerle donatmak istiyorsanız, bu altı eklentiyi öneririm:

• Fatura (39 $) – faturalandırma işlevi ekleyerek PDF faturaları gönderin veya PayPal aracılığıyla ödeme alın.
• Invoice Stripe Gateway (29$) – Stripe ödeme ağ geçidini kullanarak faturalarınız için kart ödemelerini kabul edin.
• Alt Görev (19$) – projeleri daha küçük alt görevlere ayırın.
• Kanban Board (29 $) – projelerinizi sürükle ve bırak, Trello benzeri panolarla görselleştirin ve düzenleyin.
• Zaman İzleyici (29 $) – saat başına faturalandırın ve her görev için ne kadar zaman harcandığını izleyerek bütçelemeyi iyileştirin.
• Gantt Şeması (29 $) – proje programınızı Gantt şeması formunda görselleştirin.

Bu eklentilerin tümü her kullanıcı için uygun olmayacaktır, bu nedenle web sitenizin gerçekten hangi işlevselliğe ihtiyaç duyduğunu düşünün – eğer bir bütçeniz varsa, gerçekten, gerçekten ihtiyacınız olan tek şey Fatura eklentisidir.

Eklentinin Pro sürümü ve dokuz eklentinin tümü WP Proje Yöneticisi web sitesinde mevcuttur.

WordPress'te Serbest Bir İşletmeyi Çalıştırmak

WP Project Manager Pro'yu ve istediğiniz uzantıları satın aldıktan sonra, bunları yüklemenin zamanı geldi – her birini manuel olarak yüklemeniz ve yüklemeniz gerekecek.

Eklenti yüklenip etkinleştirildiğinde, eklentiyi hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Sonsuz bir ayar listesi bulamazsınız, bu nedenle eklentiyi hemen hemen kullanabilirsiniz.

Sen ancak, kategoriler yapılandırmak gerekir. Bu, Proje Yöneticisi > Kategoriler'e gidilerek yapılır. Artık kategoriler, birçok müşterinizi/projenizi farklı başlıklar altında düzenlemenize izin veriyor. Çalışmanızı sınıflandırmak için kullanacağınız ana başlıkları göz önünde bulundurun ve her biri için farklı bir kategori oluşturun; örneğin, çalışmanızı bölmek için Bloglama, Geliştirme ve Danışmanlığı kullanabilirsiniz.

Bir kategori oluşturmak basittir: kategorinize bir ad verin, ardından oluşturmak için Yeni Proje Kategorisi Ekle'yi tıklayın.

Buraya kadar yeterince kolay, değil mi? Artık ilk projenizi oluşturabilirsiniz – Proje Yöneticisi > Proje > Yeni Proje'ye gidin.

Bu, yeni projenizi kurmanız için bir ışık kutusu getirecektir. Projeye bir isim verin, ilgili kategoriye atayın ve ardından kısa bir açıklama yapın. Projede işbirliği yapıyorsanız, diğer kullanıcıları sizinle çalışmaya davet edebilirsiniz; kullanıcılara Yönetici, İş Arkadaşı veya Müşteri rolü atanabilir. Ancak tek kişilik bir şovsanız, bu adım için endişelenmeyin.

Hazır olduğunuzda, Yeni Proje Ekle düğmesini tıklayın.

Bu sizi üst kısımda bir dizi sekme bulunan proje genel bakış ekranına götürecektir – gerçek sayı kaç tane eklenti yüklediğinize bağlı olacaktır. Bu sekmelerin arkasında, serbest çalışma işinizi yönetmek için ihtiyacınız olan tüm işlevselliğe sahip olacaksınız.

Şimdi, bence, bu işlevi üç geniş kategoriye ayırabilirsiniz:

• Proje Yönetimi
• İşbirliği
• faturalandırma

Her birini sırayla geçirmeme izin verin.

Proje Yönetimi

İşinizin proje yönetimi tarafına bakarak başlayalım.

Şimdi, WP Proje Yöneticisi, genel projenizi daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmanıza olanak tanır. Bu, Kilometre Taşı sekmesinden yapılır.

Kilometre taşı ekranındayken, Kilometre Taşı Ekle düğmesini tıklamanız yeterlidir. Kilometre taşınıza bir isim verebilecek, bir teslim tarihi belirleyebilecek ve kısa bir açıklama yapabileceksiniz. Kilometre taşını başka kimsenin görmesini istemiyorsanız, Özel olarak da ayarlayabilirsiniz .

Eklenti ayrıca bir yapılacaklar listesi kullanarak bir kilometre taşını daha küçük görevlere ayırmanıza olanak tanır – Yapılacaklar listesi sekmesine gidin. Her bir göreve bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi verilebileceği ve ekibinizdeki kullanıcılardan birine atanabileceği için yapılacaklar listeleri, kilometre taşlarından biraz farklı çalışır.

Alt Görev eklentisini yüklediyseniz, görevlerinizi daha da küçük parçalara ayırabileceğinizi belirtmekte fayda var – bu yardımcı olabilir, ancak kesinlikle gerekli değildir.

Bir görevi tamamladığınızda, onu tamamlandı olarak işaretlemeniz yeterlidir; bu, her bir dönüm noktası için genel ilerleme çubuğunu güncelleyecektir.

Halihazırda serbest çalışan biriyseniz, zamanınızı yönetmenin serbest çalışmanın en zor yönlerinden biri olduğunu bileceksiniz. İşlerin ne kadar sürdüğünü bilmiyorsanız, nasıl etkili bir şekilde bütçe yapabilirsiniz? Bu, Time Tracker eklentisinin paha biçilmez olduğunu kanıtlayabileceği yerdir.

Her görevin yanında küçük mavi bir saat göreceksiniz. Tıklayın, ardından Başlat'a tıklayın ve eklenti, görevin ne kadar süreceğini zamanlamaya başlayacaktır – işiniz bittiğinde Durdur'a basmayı unutmayın. Elbette bu işlev, müşterilerinizi saate göre faturalandırmanız durumunda da kullanışlıdır.

WP Project Manager Pro, görevlerinizi iki şekilde görselleştirmenize de olanak tanır. Birincisi, Gantt Grafiği eklentisini gerektirir ve Gantt sekmesinin arkasında bulunur.

Gantt çizelgeleri sizin işiniz değilse, bir takvim görünümünde görevlerinize genel bir bakış da görüntüleyebilirsiniz – buna Proje Yöneticisi > Takvim'i tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Hem Gantt çizelgeleri hem de görsel takvim, sürükle ve bırak işlevini destekleyerek görevlerinizi daha uygun bir zamana sürükleyerek yeniden planlamanıza olanak tanır.

İşbirliği

Tek kişilik serbest çalışan bir iş yürütüyor olsam da, çoğunuz yapmayacak. Başkalarıyla çalışıyorsanız, işbirliği yapmak için etkili bir yol isteyeceksiniz. E-posta bazıları için işe yarar, ancak tüm farklı konuşma dizilerini takip etmek zor olabilir.

WP Proje Yöneticisi, herhangi bir projeyi tartışmak için size ayrılmış alan sağlayarak işbirliği yapmanızı çok kolaylaştırır. Bir projeyi görüntülemeye davet edilen tüm kullanıcılar, Mesaj sekmesine giderek yorum bırakabilecektir. Sadece Yeni Ekle'yi tıklayın , ardından yazın. Belirli bir görevi tartışmak istiyorsanız, projenin kilometre taşlarından herhangi birinin altına bir mesaj da kaydedebilirsiniz.

Birbirinizle dosya paylaşmanız gerekiyorsa, dosyalarınızı doğrudan mesaja yükleyebilirsiniz – belirli bir eki bulmak için tüm mesajlarınızı incelemek istemiyorsanız, bunlara doğrudan Dosyalar sekmesinden erişebilirsiniz.

Mesajlaşma kadar kullanışlı olsa da, çevrimiçi işbirliği yapma şeklimizde devrim yaratan belirli bir araç var: Trello. Kanban Board eklentisini yükleyerek, Kanboard sekmesinin arkasında bulunan eklentiye Trello benzeri işlevsellik ekleyebilirsiniz. Sürükle ve bırak arayüzünü, görevleri farklı sütunlara taşımak için kullanabilirsiniz; örneğin, devam eden ve tamamlanan işler. Bu, görevin durumunu otomatik olarak güncelleyecektir.

faturalandırma

Herhangi bir serbest çalışanın size söyleyeceği gibi, ayın en iyi günü ödeme günüdür. Bununla birlikte, ayın en kötü günlerinden biri, aslında bu faturaları göndermektir – bu, gerçek müşteri işini yapmanızı engelleyen zamanında bir idari prosedürdür.

PayPal gibi bir hizmetin kullanımı gerçekten kolay olsa da, yine de nispeten zaman alıcıdır. Faturalarınızı doğrudan WordPress yöneticisinden gönderebilmek hayatı çok daha kolay hale getirir, değil mi?

Faturalama eklentisi sayesinde artık yapabilirsiniz.

Ancak faturalandırmadan önce her şeyi doğru yapılandırdığınızdan emin olmanız gerekir. Proje Yöneticisi > Ayarlar > Faturalar'a gidin . Bu ekran, şirket adı ve adresi de dahil olmak üzere tüm kişisel verilerinizi girmenizi sağlar. Yine de en önemli alanlar para birimi alanları ve PayPal e-posta adresinizdir – bunun doğru olması gerekir, aksi takdirde müşterilerinizin ödemelerini alamazsınız. PayPal'da ödeme kabul etmek istiyorsanız PayPal ödeme ağ geçidi kutusunun işaretlendiğinden ve korumalı alan modunun seçili olmadığından emin olun.

Her şeyi yapılandırdıktan sonra projenize geri dönün – Proje Yöneticisi > Projeler > ilgili projeyi seçin > Fatura sekmesi. Yeni Fatura 'yı tıklayın, ardından fatura formu üzerinden ilerleyin.

Gerektiği kadar farklı görev için faturalandırabilirsiniz. Vergi oranının yanı sıra her görev için oranı belirtebilirsiniz. Alt kısımda, müşterileriniz için bir not bile bırakabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, faturanın bir önizlemesini getirecek olan Fatura Ekle'ye basın .

İki seçeneğiniz var:

• müşterinize e-posta ile göndermek için faturayı PDF olarak indirin
• PayPal ödeme bağlantısı da dahil olmak üzere faturayı doğrudan e-postayla gönderin.

Hız ve basitlik için her zaman e-posta seçeneğini seçerdim. Ardından, ödenmiş ve ödenmemiş faturalarınızın bir listesini göreceksiniz.

Ödeme aldığınızda, faturayı manuel olarak güncellemeniz gerekir. Bu, Fatura sekmesine geri dönülerek , ilgili fatura adına tıklanarak ve ardından Ödeme Gir düğmesini seçerek yapılır.

Ne kadar ödendiğini girin ve ardından Ödeme Gir'e basın. Bu, faturayı otomatik olarak ödendi olarak işaretler, böylece tekrar takip etmenize gerek kalmaz

Son düşünceler

WP Proje Yöneticisi eklentisi, her şeyi WordPress panosuna taşıyarak serbest çalışma işinizin verimliliğini artırmanın harika bir yoludur. Eklenti, serbest çalışma işinizin tüm yönlerini kontrol etmenize olanak tanır – görev yönetimi, diğer ekip üyeleriyle işbirliği ve bu çok önemli ödemeleri toplama. Serbest işinizi tek bir yerden yürütme fikrini seviyorsanız – WordPress – neden eklentiyi denemiyorsunuz?

Serbest çalışma işinizi WordPress içinden yönetmek ister misiniz? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın!