Belgeleri Çevrimiçi İmzalayın: Serbest Çalışanlar ve Uzaktan Çalışanlar için En İyi 11 e-İmza Çözümü

Bir iş sözleşmesi imzalamadan çevrimdışı dünyada bir şirkette çalışmaya başlamazsınız, değil mi? Her iki taraf da skoru biliyor ve herhangi bir iş başlamadan önce bir sözleşmenin imzalanması standart bir uygulamadır.

Ancak çevrimiçi dünyada, bu farklı bir hikaye.

Çoğu serbest çalışan, kalemi kağıda dökmeden herhangi bir büyüklükteki işi üstlenmekten mutluluk duyar. Bu, tüm alanlarda yaygın bir uygulamadır – ister serbest çalışan bir tasarımcı, geliştirici veya yazar olun, sözleşmelerin zorluklarından kaçınmaktan hepimiz mutlu görünüyoruz.

Bu kötü bir fikir.

Bugünkü gönderide, sözleşmelerin neden bu kadar önemli olduğuna bir göz atacağız. Ayrıca sözleşmelerle ilgili en büyük sorunlardan biri olan zaman ve çabayı da ortadan kaldıracağım.

Bu günlerde, bir sözleşme imzalamak uzun ve yıpratıcı bir süreç değil. Sözleşmeyi almak, çıktısını almak, imzalamak, taramak, yeniden yüklemek ve sonra iade etmek gibi birçok çemberin içinden geçmek zorunda kalmayacaksınız.

Bunun nedeni, belgeleri elektronik olarak imzalamanıza izin veren bir dizi hizmetin bulunmasıdır – yazdırma veya tarama gerektirmez. 2000 tarihli Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası (ESIGN ACT) uyarınca, elektronik olarak imzalanmış belgeler yasal olarak da bağlayıcıdır.

Bugün, belgeleri çevrimiçi olarak imzalamanıza olanak tanıyan 11 hizmeti tanıtacağız.

Sözleşmeler Neden Önemlidir?

İlk olarak, bu sorunun neden ortaya çıktığına kısaca bir göz atalım.

Çevrimiçi dünyada, çoğu iş doğası gereği daha küçük ve geçicidir. Bu nedenle, birçok çevrimiçi çalışan, bir sözleşmenin zahmete değer olup olmadığını merak ediyor. Sonuçta, endüstri çok daha az düzenlenmiştir.

Ayrıca birçok freelancerın çalışmaya ihtiyacı olduğunu da hatırlayalım. En kolay seçenek, müşterilerden bir sözleşme taslağı hazırlamalarını veya imzalamalarını istemeden işi ve maaş çekini kabul etmektir.

Tek gereken, iki kayıtsız taraf veya top oynamak ve çalışmak istemeyen bir müşteri, muhtemelen yasal bir sözleşme olmadan başlayacak.

Ancak çoğumuz sözleşmesiz çalışmanın tehlikelerle dolu olduğunun hala farkındayız. Bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, yanınızda yasal bir belge yoktur. Karşı taraf haksız taleplerde bulunabilir ve yasal olarak konuşursak, bu konuda yapabileceğiniz pek bir şey yok.

Örneğin, kapsam kaymasını ele alalım. Bir sözleşme olmadan, bir iş nerede biter? Bir müşteri potansiyel olarak sizi fidye için tutabilir, daha fazla iş, daha fazla revizyon ve hatta muhtemelen tam bir yenileme talep edebilir.

Sözleşme olmadığında, sana ödeme yapmak zorunda olduklarını kim söyleyebilir? Hiç kimse. Ve sorun burada yatıyor.

Serbest Çalışma Sözleşmelerinin Faydaları

Yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme sizi bu senaryolara karşı korur. İyi bir sözleşme, projenin kapsamını, ödeme koşullarını, son teslim tarihlerini ve önemli olduğunu düşündüğünüz diğer ayrıntıları açıkça tanımlamalıdır. Ayrıntılar siyah beyaz olduğunda, bir tarafın bir sözleşmenin şartlarına karşı çıkması çok daha zordur ve eğer öyleyse, en azından kanun sizin tarafınızdadır.

Başka bir deyişle, sözleşmeler riski minimumda tutar. Aynı zamanda daha uyumlu bir çalışma ilişkisi yaratırlar – her iki tarafın da açıkça görebileceği sözleşmeye dayalı çözümler olduğunda anlaşmazlıkların ortaya çıkması daha zordur.

Tabii ki, bu her iki şekilde de çalışır – müşteriler de sözleşmelerden yararlanır.

Umarım, artık sözleşmelerin avantajlarıyla satıldınız ve bir daha asla serbest çalışan bir işe başlamayacaksınız. Şimdi, yine de, bugünkü yazının özüne geçelim – çevrimiçi olarak belgeleri imzalamak için kullanabileceğiniz 11 e-İmza hizmeti. Orada da birkaç özel WordPress eklentisi var.

2016'da Çevrimiçi Belgeleri İmzalamak İçin En İyi 11 e-İmza Çözümü

11 e-İmza hizmeti belirli bir sırayla sunulmaz, ancak sunulan en iyi çözümleri temsil eder. Her öğe sağlam bir üne, birçok kullanışlı özelliğe ve ayrıca kurşun geçirmez güvenliğe sahiptir. Hepsi de 2000 ESIGN Yasası ile uyumludur, bu nedenle imzaların yasal olarak bağlayıcı olduğundan emin olabilirsiniz.

Liste, daha küçük işletmelere – özellikle serbest çalışanlara – yönelik hizmetlerin yanı sıra günlük olarak kullandığımız araçlarla entegrasyonlara vurgu yapıyor.

İşte başlıyoruz!

1. Sağİmza

2014 yılında Citrix tarafından satın alınan RightSignature, piyasadaki en iyi kurulmuş elektronik imza çözümlerinden biridir. Aynı zamanda en kullanıcı dostu olanlardan biridir – bir belge yükleyin, alanları özelleştirin ve ardından alıcılarınıza gönderin. Alıcılar, fareyle çizilmiş imzalarını ekledikten sonra sözleşmeyi iade edebilirler. Veya alıcı tercih ederse, otantik görünümlü bir imza oluşturmak için el yazısı stili bir yazı tipi kullanabilir.

Ana Özellikler:

• Birçok dosya biçimiyle uyumlu – Word, PDF, Metin
• Google Dokümanlar ve FreshBooks ile entegre olur
• El yazısı imza, imzaya yazma, dokunmatik ekran imzaları (mobil cihazlar) ve faks geri göndermeyi destekler
• Baş harfleri kutuları
• Web kamerası fotoğraf doğrulaması
• DigiCert şifreleme
• Kapsamlı denetim günlüğü
• Şablonlar ve özel markalama
• Çok taraflı imza ve son kullanma tarihleri
• Çoklu alan türleri
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: 12$/ay'dan itibaren | Daha fazla bilgi

2. Vasco tarafından eSignLive

eSignLive, 1992'den beri sektörde önemli bir oyuncu olmuştur. Bu süre zarfında, IBM, BMW ve hatta ABD Ordusu dahil olmak üzere birçok ünlü şirketin işini satın alarak kendisi için sağlam bir ün kazandı.

Ana Özellikler:

• Tüm tarayıcılar ve cihazlarla uyumlu
• B2C, B2B ve dahili işlevler için uygundur
• Şifreleme için gelişmiş dijital imza teknolojisi
• Kapsamlı denetim günlüğü
• Beyaz etiket markalama
• Çok taraflı imzalama
• El yazısı imza, tıkla ve imzala ve faksla geri göndermeyi destekler
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: 20$/kullanıcı/ay | Daha fazla bilgi

3. ApproveMe tarafından WP ESign

WP ESign, günümüzün ilk özel WordPress elektronik imza çözümüdür. Bu, WordPress tabanlı serbest çalışanlar için süper kullanışlı hale getirir – eklenti, tüm sözleşme ve belge imzalama ihtiyaçlarınızı doğrudan WordPress panosundan halleder.

Ana Özellikler:

• WordPress ile bütünleşir
• WooCommerce, Gravity Forms ve EDD dahil olmak üzere popüler WordPress eklentileriyle uyumlu
• El yazısı imzaları ve tıkla ve imzayı destekler
• İmzalı sözleşmeleri PDF olarak indirin
• Web sitenizde sözleşmeler imzalayın
• Sözleşmenin ne zaman görüntülendiğini bilin ve hatırlatıcılar gönderin
• Şablonlar ve özel markalama
• Çok sayıda özel alana sahip sezgisel sözleşme oluşturucu
• Kullanıcı başına aylık ücret yok
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: 149$/yıl'dan itibaren | Daha fazla bilgi

4. Belge İmzası

DocuSign, 85 milyon kullanıcıya sahip güçlü bir elektronik imza çözümüdür. Tek kişilik operasyonlardan işletmelere kadar her büyüklükteki işletmeyle çalışır. DocuSign API, WordPress web sitenize ve hatta mobil uygulamalarınıza e-İmzalar eklemenize olanak tanır.

Ana Özellikler:

• Google, Apple ve Microsoft hizmetleriyle entegre olur
• Masaüstü bilgisayarlar, tabletler ve cep telefonları ile uyumlu
• PDF'leri, Word belgelerini ve hemen hemen tüm diğer dosya biçimlerini içe aktarın
• eİmza alanı da dahil olmak üzere, sürükle ve bırak özelliğini kullanarak formlarınızı oluşturun
• E-posta, Evernote, Google Drive, Dropbox veya OneDrive tarafından gönderilen imzalı belgeler
• Mevcut en güçlü ticari veri şifrelemesini kullanır
• Güvenli bir şekilde saklanan belgeler
• Gerçek zamanlı denetim izi
• Özel şablonlar ve marka bilinci oluşturma
• El yazısı imzalar
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi

5. WP Çevrimiçi Sözleşme

WP Çevrimiçi Sözleşme eklentisi, kendisini bir "WordPress sözleşme yönetimi çözümü" olarak faturalandırır. Sözleşmeyle ilgili tüm ihtiyaçlarınızı karşılamanın en hızlı yolunu arayan bir WordPress serbest çalışanıysanız, bundan daha uygun bir seçenek bulmakta zorlanacaksınız.

Ana Özellikler:

• WordPress ile bütünleşir
• Sözleşme durumları WordPress panosundan görülebilir
• Birçok popüler ödeme ağ geçidi ile entegre olur – PayPal ücretsiz dahil, diğerleri uzantı olarak mevcuttur
• Parola koruma sözleşmeleri
• Müşteriler sözleşmeleri başlatabilir
• Kullanıcılar sözleşmelerin PDF sürümünü kaydedebilir ve yazdırılabilir çevrimdışı sürüm oluşturabilir
• IP adresi ve istemci zaman damgası, izleme ve güvenlik için kaydedilir
• İmzadan sonra istemcileri belirli bir URL'ye yönlendirin
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: 21 $ | Daha fazla bilgi

6. Merhabaİşareti

HelloSign, özellikle küçük işletmeleri hedefleyen bir e-İmza yazılımıdır. Maksimum rahatlık için, müşterilerinizin halihazırda kullanmakta olduğu Google uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Ana Özellikler:

• Gmail, Google Drive ve Google Dokümanlar ile entegre olur
• Ayrıca Evernote, Dropbox ve One Drive ile entegre olur
• Kapsamlı SSL şifrelemesi ve güçlü sunucu altyapısı
• Otomatik denetim izi
• PDF, Word, Excel ve PowerPoint dahil 17 dosya formatı ile uyumlu
• İki faktörlü kimlik doğrulama ve yüz yüze imzalama
• 20 kişiye kadar aynı anda imza atabilir
• Özel şablonlar ve marka bilinci oluşturma
• Uygun maliyetli
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi

7. e-İmza Cinsi

eSign Genie, kolaylık konusunda ciddidir. Yalnızca entegrasyonu son derece kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda imzalayanın ihtiyaç duyduğu tıklama sayısını %50'ye kadar azaltır. Aynı zamanda en güvenli e-İmza çözümlerinden biridir.

Ana Özellikler:

• Dropbox ve Google Drive ile entegre olur
• Kullanıcı dostu arayüz
• 256 bit şifreleme
• Kapsamlı denetim izi ve tamamlama sertifikası
• Kapsamlı şablon kitaplığı
• Rakiplere göre %30-50 daha az tıklama gerekli
• Merkezi hub'dan belge imza takibi
• Toplu alıcılar
• Herhangi bir belgedeki değişiklikleri izler
• eSign Genie API'sini kullanarak web sitelerine ve uygulamalara entegre edin
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: Kullandıkça Öde 2$/belge veya 8$/ay'dan itibaren | Daha fazla bilgi

8. Swift İmza Dijital Elektronik İmzalar

Bugüne kadar çok az indirme yapıldığında, insanların bu küçük cevheri neden gözden kaçırdığını anlayabiliyorum. Ancak eklenti, köklü bir iş sosyal ağı ve üretkenlik merkezi olan SwiftCloud ailesinin bir parçasıdır. Bu, küçük indirme sayılarını gözden kaçırmak için yeterli güvenilirlik sağlar – ve her eklentinin bir yerden başlaması gerekir, değil mi? Bu eklentiyi kullanmak için ihtiyacınız olan tek şey ücretsiz bir SwiftCloud hesabıdır.

Ana Özellikler:

• WordPress ile bütünleşir
• Masaüstü, tabletler ve mobil cihazlarla uyumlu
• Çok taraflı imzalar
• Birden çok belgeyi tek bir belge olarak paketlemek için "zarfları" kullanın
• Yeniden kullanılabilir şablonlar
• Banka düzeyinde güvenlik ve denetim izi parmak izi
• E-posta veya SMS yoluyla imza isteyin veya iFrame'leri kullanarak gömün
• Diğer SwiftCloud eklentileriyle bütünleşir
• Word belgelerini, PDF'leri veya HTML web sayfalarını imzalayın
• Uygun maliyetli
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi

9. DocHub

DocHub, belgeleri çevrimiçi olarak imzalamanın tartışmasız en akıcı yoludur. Minimum miktarda karışıklık ile PDF belgelerine alanlar eklemek için basit bir sürükle ve bırak yöntemini kullanır. Ayda beş belgeye kaydolmak isteyen serbest çalışanlar da bunun keyfini ücretsiz olarak çıkarabilir.

Ana Özellikler:

• Basitleştirilmiş belge hazırlama
• Alanları belgelere sürükleyip bırakın
• Kayıpsız düzenleme ile belgelere açıklama ekleyin
• PDF'ler için oluşturuldu ancak Word, Excel ve PowerPoint dahil çoğu dosya biçimiyle uyumlu
• PDF'leri Birleştir
• Gmail, Google Drive ve Dropbox ile entegre olur
• El yazısı imzalar, içe aktarılan imzalar veya imzaya yazma
• Çok taraflı imzalar
• 256 bit SSL şifreleme
• Kapsamlı denetim izi
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi

10. Adobe İmzası

Daha önce EchoSign olarak faaliyet gösteren bu e-imza çözümü artık son derece saygın Adobe markası altında çalışıyor. Ve böylesine güvenilir bir şirketten bekleyeceğiniz gibi, güvenlik ve yasallık birincil odak noktasıdır. Adobe Sign, dünyanın dört bir yanındaki ülkelerden gelen çok çeşitli yasal gereksinimlere mutlak uyum sağlamak için elinden geleni yapar. Adobe Sign, tek kişilik serbest çalışma operasyonları için muhtemelen aşırıya kaçar, ancak kurumsal düzeyde bir pazar lideridir.

Ana Özellikler:

• Ülkeye ve sektöre özel e-imza yasalarıyla uyumlu
• Tüm tarayıcılarla uyumlu
• Elektronik ve dijital imzaları destekler
• Önceden tanımlanmış sonraki adımlarla esnek iş akışı özelleştirmesi
• Önceden tasarlanmış şablonlarla dinamik belgeler oluşturun
• Android veya iPhone uygulaması olarak kullanılabilir
• Özel pano, raporlar ve bildirim sistemi
• Depolanan kapsamlı denetim izi
• Yasal olarak bağlayıcı imzalar

Fiyat: 9.99$/ay'dan itibaren | Daha fazla bilgi

11. İletişim Formu 7 İmza Eklentisi

Bu eklenti, sözleşme imzalamaya en uygun değildir; ancak, ziyaretçilerin web sitenizde kendi imzasını bırakalım vermez. Bu eklenti, popüler Contact Form 7 eklentisini genişleterek yeni bir alan türü ekler: imzalar. Bu basitleştirilmiş eklenti, ziyaretçilerin sağlanan alana elle çizilmiş basit bir imza bırakmasını sağlar.

Ana Özellikler:

• Sezgisel kullanım
• WordPress entegrasyonu
• İletişim Formu 7 ile çalışır
• El yazısı imzalar
• Web sitenizin ön ucunda çalışır
• Uygun maliyetli

Fiyat: ÜCRETSİZ | Daha fazla bilgi

Son düşünceler

Belgeleri çevrimiçi olarak imzalamak için en iyi 11 eİmza çözümümüzün özeti bu şekilde sona eriyor. Bu hizmetler, yasal olarak bağlayıcı sözleşmelerin gönderilmesini ve imzalanmasını birkaç tıklama ve fareyle çizilmiş bir imza kadar kolay hale getirir. İster serbest çalışan ister müşteri olun, uyumlu bir çalışma ilişkisi için ihtiyacınız olan korumayı size sunarlar.

Hangisini seçmelisin? Peki, bu ihtiyaçlarınıza bağlıdır! Ancak, serbest çalışan biriyseniz, muhtemelen ayda birkaç sözleşmeden fazlasını göndermeniz gerekmeyecektir. Bu durumda DocHub'ı öneririm. Ayda beş sözleşmeden az gönderiyorsanız DocHub'ı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, ayrıca umduğunuz kadar kullanıcı dostudur. En güçlü seçenek değil, ama kesinlikle en uygun maliyetli ve kullanışlı!

Aşağıdaki e-İmza çözümlerinden hangilerini kullanıyorsunuz? İyi olanları özlüyor muyuz? Aşağıdaki yorum alanında bize bildirin!

Sentavio üzerinden Makale Küçük Resmi // Shutterstock.com