5 Dakikada Ücretsiz İş E-posta Adresi Nasıl Oluşturulur?

İş E-postası Nedir ve Neden Önemlidir?

İş e-postası, bir etki alanı aracılığıyla şirketin işletme adını içeren bir e-posta hesabıdır (örnek: şirketim.com).

İş e-postaları, farklı web sağlayıcılarının (diğerlerinin yanı sıra Outlook, Gmail, Yahoo) kişisel e-postalarından farklıdır. Genel olarak, bir şirket her çalışana bir iş e-postası atar, bu onların şirkete katılmasını sağlar ve müşterilerin önünde markanın sağlam bir imajını yansıtır.

İş e-postalarının nasıl oluşturulacağını öğrenmek, yalnızca işletmenizin itibarını ve güvenini artırmakla kalmaz, aynı zamanda ihtiyacınız olan her zaman paradan tasarruf etmenizi de sağlar. Günümüzde bir web sayfası oluşturabilmeniz, bir alan satın alabilmeniz ve uygulamalarınızı programlamaya ihtiyaç duymadan nasıl yapılandırabileceğiniz şaşırtıcı.

Bugün insanlar, kendi etki alanına sahip bir iş e-postası olmayan bir markaya daha az güveniyor:

%33: İşletmenin güvenilirliğinden şüphe duymak.

%24: Kişisel bilgilerini paylaşma konusunda endişeliler.

%2.3: Kredi kartı bilgilerini vermekten kaçınıyorlar.

Bir iş e-postası, yukarıda bahsedilen istatistiklere ek olarak, oluşturduğunuz ilk günden itibaren size birçok avantaj sunar:

• Şirketinizin itibarını ve profesyonel imajını geliştirin.
• İş sorunlarını kişisel olanlardan ayırır.
• İş e-postanızı ve şirketinizin adını hatırlamayı kolaylaştırır.
• Müşterilerinizle güvenilirlik ve güven oluşturun.
• Şirket bilgilerinizin güvenliğini iyileştirin.

Adım Adım: Zoho Mail Workplace ile Ücretsiz İş E-postaları Nasıl Oluşturulur.

Ücretsiz iş e-postalarının nasıl oluşturulacağını öğrenmek için Zoho Mail'i kullanmanızı öneririm. Diğer kişiler, Google ürünlerine daha aşina oldukları için G Suite'i kullanmayı tercih ediyor. Tercih ettiğiniz platformu seçebilirsiniz.

Zoho Mail, iş e-postaları oluşturmam gerektiğinde her zaman güvendiğim ve tavsiye ettiğim bir çevrimiçi platformdur. Sadece 5 ücretsiz iş e-posta hesabı oluşturmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda işletmeniz için size çeşitli araçlar sunar.

• Bir e-postanın göndermek veya almak için maksimum kapasitesi ne kadardır?

Ekleri 25 MB'a kadar olan e-postalar gönderip alabilirsiniz.

• Zoho Mail ile en fazla kaç tane iş e-postası oluşturabilirim?

Zoho'nun ücretsiz sürümü ile 5 adede kadar iş e-postası oluşturabilirsiniz.

• Zoho Mail gelen kutusu kapasitesi ne kadar?

Zoho'nun ücretsiz sürümü ile her kullanıcının 5 GB'a kadar alanı vardır.

ÖNEMLİ: Bu süreçte yapmanız gereken tek ödeme, iş e-postalarınızı almak için zorunlu olan alan adının (yıllık 10 ABD Doları) satın alınmasıdır.

Adım 1: Etki Alanınızı Alın ve İlk Ücretsiz İş E-postanızı Oluşturun (7 Dakika).

Web etki alanı, internetteki bir web sitesine ziyaretçilerin erişebilmesi için verilen bir addır (örnek.com gibi) ve herkes için benzersizdir. Bu, her alanın yalnızca tek bir sahip tarafından verilebileceği ve kullanılabileceği anlamına gelir.

Alanınızı almak için şu adımları izleyin:

1. Zoho Mail'i buraya girin ve kişisel verilerinizi kaydedin:

Notlar:

* Bu bölüme kaydolduğunuz e-posta, kişisel e-postanızdır. Yine de oluşturmak istediğiniz iş e-postasını kaydetmeniz ZORUNDA DEĞİLSİNİZ.

* Büyük ve küçük harflerin yanı sıra rakamlar ve özel karakterler içeren bir şifre belirlemenizi tavsiye ederim.

2. Kaydınızı doğrulamak için cep telefonu numaranızı girin. Birkaç dakika içinde, ihtiyacınız olan doğrulama kodunu içeren bir kısa mesaj alacaksınız.

3. Cep telefonunuza kısa mesaj geldiğinde ve hesabınız geçerli olduğunda, iş e-postaları oluşturma işlemine devam edebilirsiniz.

4. “Zoho ile e-posta barındırma için mevcut alan adınızı ekleyin ve alan adına göre bir adres oluşturun” seçeneğini seçin. ve işleme devam edin.

5. “Alan Adı Satın Al” seçeneğini seçin:

6. Kullanılabilir olduğunu doğrulamak için satın almak istediğiniz alan adını arayın.

7. Ardından bu alan adını satın almak için kişisel verilerinizi doldurun ve işleme devam edin.

Notlar:

* “E-posta Adresi” alanında ilk iş e-postanızın adını belirtebilirsiniz. Bu e-posta yönetici kullanıcı tarafından kullanılacaktır.

* "İletişim E-posta Adresi" alanında, bir doğrulama bağlantısı alacağınız için erişiminiz olan kişisel bir e-posta belirtmelisiniz.

Kaydedilen verileri iyi inceleyin ve işleme devam edin:

8. Sipariş ayrıntılarını inceleyin ve ödeme ayrıntılarınızı kaydedin. Kredi kartı veya PayPal ile ödeme yapabilirsiniz.

TAMAMLAMAK! Etki alanınızı satın aldınız ve ilk iş e-postanızı oluşturdunuz. Zoho Mail iş e-posta hesabınıza giriş yapabilir ve mesaj alıp göndermeye başlayabilirsiniz.

ÖNEMLİ: Kişisel e-postanızı (7. adımda kaydettiğiniz) girmeyi ve Zoho Mail'den almış olmanız gereken bir bağlantı aracılığıyla kaydınızı doğrulamayı unutmayın. Bu işlemi gerçekleştirmezseniz alan adınız askıya alınabilir.

Artık çalışma ekibiniz için ücretsiz iş e-postalarınızı oluşturabilirsiniz. Bir sonraki bölüme devam edin.

Adım # 2: Çalışma Ekibiniz İçin Ücretsiz İş E-postaları Oluşturun (2 Dakika).

Ücretsiz iş e-postalarının nasıl oluşturulacağını öğrendikten sonra, ekibinize başka hesaplar atayabilirsiniz.

1. Zoho Mail kontrol panelinden “Kullanıcı Ayrıntıları” bölümüne gidin:

   

2. “Kullanıcı Ekle” seçeneğini seçin, verilerinizi kaydedin ve kaydedin:

   

   TAMAMLAMAK! Ekibinizin her bir üyesini eklemek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

Ücretsiz İş E-postaları Oluşturmak İçin Video Eğitimi.

Dilerseniz aşağıdaki videoyu da alan adınızı satın almak ve ücretsiz iş e-postaları oluşturmak için aynı adımlarla oluşturdum.

Adım Adım: Gmail ve Cpanel ile Ücretsiz İş E-postası Nasıl Oluşturulur

Size Cpanel'de nasıl e-posta hesabı oluşturacağınızı ve Gmail ile nasıl bağlayacağınızı göstereceğiz. Böylece Gmail'den iş e-postaları gönderip oradan da alabilirler.

Bu küçük öğretici, iş e-posta hesabınızın yönetimini kişisel Gmail'inizden birleştirmeniz için faydalı olacaktır, çünkü birkaç etki alanını veya hesabı yönetiyorsanız, bunları birkaç posta hizmetinden yönetmek bir güçlük olabilir (yani, daha da fazlası). yani bu kokteyle kişisel e-postalarımızı eklersek.

Adım # 1: Cpanel'de Kurumsal E-posta Hesabı Nasıl Oluşturulur (10 Dakika)

Her şeyden önce, bir e-posta hesabına ihtiyacımız var. Bunu yapmak için, doğrudan e-posta hesabı bölümünde (e-posta hesabı) barındırma Cpanel'ine gidin.

Ardından, e-postanın adını girin, örneğin- [e-posta korumalı] , yani barındırma hizmetimize bağlı alan "@example.com".

Bir sonraki şey bir e-posta şifresi oluşturmak olacaktır. Güçlü bir şifre olsaydı, zorluk göstergesinin yeşil olması ve nitelik olarak hatırlayabilecekleri bir şifre olması iyi olurdu; aynısı daha sonra Gmail hizmetiyle bağlantı kurmak için olacaktır.

Posta Kutusu Kota kutusunda posta kapasitesini ayarlayın, örneğin yaklaşık 250 megabayt, bu yeterlidir, ancak isterseniz daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ardından Hesap Oluştur'a tıklayın ve bum!! İş e-postanızı oluşturdunuz.

Adım # 2: Web Postasından Yönlendiriciler Ekleyin

Bir sonraki adım, kullanıcının bulunduğu Webmail'in en üstüne gitmek ve yeni bir tane eklemek için doğrudan mavi buton üzerinde Forwarders'a tıklamak olacaktır. Bu, az önce oluşturduğunuz bu e-postaya gelen tüm e-postaları iletme ve bir Gmail hesabına iletme işlevindedir.

Bu örnekte, oluşturulan bir hesabı kullanacağız [email protected] Şimdi bu hesabı Cpanel'e ekleyin. Bunu Hedef alanına yapıştırın ve [e-posta korumalı]'ya gelen tüm e-postaların otomatik olarak iletilmesi için İletici Ekle'ye tıklayın.

Adım # 3: Gmail ile Cpanel Business Email Sync'i Kontrol Ettiğinizden emin olun

E-postaların Gmail hedefine gelip gelmediğini görmek için kişisel bir hesaptan yeni oluşturulacak olan [e-posta korumalı] hesabına bir e-posta gönderin. Sadece postanın gelmesini bekleyin. İlk olarak e-posta servislerinden biri olan Roundcube'a tıklayarak Cpanel'e gelip gelmediğini kontrol edebiliriz.

Ardından, e-postayı [e-posta korumalı] iletip iletmediğini görmek için gidin. Bu, her iki e-postanın da doğru şekilde bağlandığından emin olmak için gereklidir.

Adım #4: Gmail'den Cpanel'den Gönderilmiş Gibi Görünen Bir E-posta Nasıl Oluşturulur?

Yani Gmail'den [email protected] olarak gönderebilirsiniz.

Cpanel'in Webmail'ine giderek yapabilirsiniz. Yapılandırma menüsünde Posta İstemcisini Yapılandır'a tıklayın. Bize Gmail'imize yerleştirmemiz gereken bir dizi yapılandırma (Mail Client Manual Settings) verilecek.

Tercihen, bize kullanıcıyı, oluşturduğumuz e-postanın şifresini ve sunucu bağlantı noktaları gibi bir dizi ayarı söylediği Güvenli SSL/TLS Ayarları kutusunun sağladığı verileri seçeriz.

• Şimdi Gmail'e gidin ve çarktaki ayarları ve ardından Hesaplar ve İçe Aktar'ı tıklayın. Aşağıda "E-postayı şu adresten gönder" yazıyor
• "Başka bir e-posta adresi ekle"ye tıklayın.
• Şimdi koymak istediğiniz ismi girin, bizim durumumuzda adres [email protected] olacaktır .
• Şimdi "Takma ad olarak değerlendir"i seçin ve Sonraki Adım'a tıklayın.

• Bir sonraki pencerede Secure SSL/TLS Settings penceresinde görünen giriş sunucusunun hangisi olacağını belirteceğiz.
• SMTP sunucusu example.com'un adını kopyalayın ve Gmail'e yapıştırın.
• Kullanıcı adı olarak e-postanın adını ( [email protected] ) yerleştirin. Şifre, e-postayı oluşturduğumuz şifre olacaktır, bu nedenle kaybetmemek için bir not defterine yazmak önemlidir.
• TLS kutusu aracılığıyla Güvenli bağlantıyı seçili bırakın.
• Bağlantı noktasında 465'i seçin ve "Hesap ekle"ye tıklayın.
• Şimdi [email protected] adresine onay e-postası gönderildi.
• Cpanel'e gidin ve Roundcube'da kullanıcının üzerine tıklayın ve az önce gönderdikleri e-postaya erişin.
• Onay kodunu kopyalayın ve onay kutusuna yapıştırın ve doğrula'ya tıklayın.
• Pencere kaybolduğunda, uygun şekilde yapılandırılmış demektir.

Adım #5: Kurumsal E-postayı Test Etme

Son bir adım, bir test e-postası göndererek e-postaların senkronizasyonunu doğrulamak olacaktır. Oluştur'a tıklayın ve "Kimden" bölümünde, tercih ettiğiniz göndereni seçmenize izin verecek bir açılır menünüz zaten var.

[e-posta korumalı] öğesini seçin ve her şeyin doğru şekilde yapılandırıldığını doğrulamak için kişisel e-postaya bir test notu gönderin.

Artık Gmail, istediğimiz tüm e-postaları bir iş hesabıymış gibi göndermeye hazır.

Ekstra Özelliklerle İş E-postaları Oluşturmak İçin Diğer Seçenekler. [Paralı]

Zoho Mail, ücretsiz iş e-postalarının nasıl oluşturulacağını öğrenmek için harika bir platformdur. Ancak, daha fazla kapasite ve işleve ihtiyacınız varsa kullanabileceğiniz başka platformlar da vardır:

Zoho Mail Workplace: İş e-postalarının nasıl oluşturulacağına dair öğreticiyi denediyseniz ve şirketinizde bir sonraki seviyeye geçmeye hazırsanız, Zoho Mail'in ücretli sürümü belki de en iyi seçeneğinizdir. Ekip çalışmasını basitleştiren geniş bir hizmet portföyü içerir. Paylaşılan belgeler, takvimler, çevrimiçi toplantılar, sohbet ve Zoho'yu birçok şirket için mükemmel, ucuz ve basit bir alternatif olarak konumlandıran düzinelerce avantaj ve modülden.

G Suite: İş e-postaları için en sağlam ve eksiksiz platformlardan biridir. Yalnızca Google için iyi bir itibara sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda ek ücret ödemeden düzinelerce modül sunar (çevrimiçi belgeler, takvim, sohbet, çevrimiçi aramalar vb.).

Hostinger: İş e-postaları için basit ve ucuz bir çözüm. Başka araçlara ihtiyaç duymadan yalnızca iş e-posta hesapları oluşturmak istiyorsanız bu iyi bir seçenektir. Fiyatlarına ücretsiz bir alan dahildir ve yeni başlayan ve en büyük ekonomiyi arayan şirketler için mükemmel bir alternatiftir.

Office 365: Microsoft tarafından geliştirildiği için piyasadaki en güçlü rakiplerden biridir. Office 365'i Microsoft ürünleri (Excel, Word, Powerpoint vb.) konusunda zaten uzun bir deneyime sahip olan ve diğer araçları öğrenmek için zaman harcamak istemeyen şirketlere öneriyorum. Desteği hızlıdır ve Office 365'i kullanmayı öğrenmek, Outlook ile çalışmış olanlar için çok basittir.

Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler Arasındaki Farklar.

“Zaten ücretsiz bir hizmet varsa, neden bir hizmet için para ödeyesiniz?”

Bu, iş e-postalarının nasıl oluşturulacağını öğrenirken mükemmel bir sorudur. Çeşitli iş e-posta platformlarını (ücretsiz ve ücretli) test ettikten sonra, bir iş e-posta hizmeti için ödeme yapmak istememizin birkaç nedeni olduğu sonucuna vardım:

Arayüz ve öğrenme süresi: Düşmanca olmayan ve öğrenmesi zor bir arayüze sahip bir sistemle çalışmak baş ağrısı olabilir. Elbette herkesin, her sistemin tasarımı ve işleyişiyle ilgili tercihleri ​​vardır. Bu nedenle, sezgisel ve kullanıcı dostu bulursanız, bir e-posta hizmeti ödemeye değer. İstediğiniz son şey, sizin ve ekibinizin her gün gelen kutularını kontrol etmekten nefret etmesidir.

İşlevler: Bazılarımız çalışmak için yalnızca e-posta gönderip almaktan çok daha fazla web aracına ihtiyaç duyar. Bunlara takvimler, paylaşılan belgeler, sohbet, görüntülü aramalar ve genellikle kullandığımız diğerleri dahildir. Bana göre, ihtiyacınız olan iş araçlarını içeren bir iş e-posta hizmeti için ödeme yapmanızı öneririm. Tüm bu modüllerin tek bir platformda olması, her yerde düzinelerce ek sistemden daha iyidir. Kararınızı kolaylaştırmak için her iş e-posta platformunun işlevlerini kolayca karşılaştırabilirsiniz.

Alan: Genel olarak, iş e-posta hizmetleri, e-posta hesabınızda saklayabileceğiniz alanı sınırlar. Gönderdiğiniz ve aldığınız tüm mesajlar ekleriyle birlikte toplanır. Depolama kapasitenizin sınırına ulaşıyorsanız veya işiniz büyük dosyalar gönderip almayı içeriyorsa, ücretli bir iş posta hizmeti kiralamanızı öneririm. Kaydolmadan önce her bir iş e-posta platformunun sunduğu alanı karşılaştırmanızı öneririm.

Destek: Benim durumumda, en fazla sayıda destek kanalı (telefon, sohbet, e-posta vb.) sunan platformları kullanmayı seviyorum. Bu, şirketler için büyük bir yatırımdır ve bu nedenle hepsi aynı destek yöntemlerine sahip değildir. Çoğu durumda, iş e-postaları oluşturmaya yönelik ödeme seçenekleri, en yüksek miktarda ve kalitede desteğe sahiptir. Her şirketin destek seçeneklerini işe almadan önce kontrol edebilirsiniz.

SSS

İş E-postaları Nelerdir?

İş e-postaları, bir etki alanı aracılığıyla şirketin ticari adını içeren e-posta hesaplarıdır (örnek: mycompany.com): Bu iş e-postaları, farklı web sağlayıcıları (Outlook, Gmail, Yahoo ve diğerleri) tarafından gönderilen kişisel e-postalardan farklıdır.

Ücretsiz İş E-postaları Nasıl Oluşturulur?

İş e-postaları oluşturmak için Zoho Mail'de bir hesap oluşturmanız ve adım adım öğreticiyi izlemeniz yeterlidir.

İş E-postaları Oluşturmak için Bir Alan Adına İhtiyacım Var mı?

Evet, iş e-postaları oluşturmak için bir etki alanına ihtiyacınız var, çünkü bu, onları oluştururken ihtiyaç duyacağınız yapılandırmanın bir parçası olacaktır.

Sonuç (ve tavsiyeler:

Ücretsiz iş e-postaları oluşturmak düşündüğünüzden daha kolay olabilir. Şirketiniz yeni başlıyorsa, iş e-postaları oluşturmak ve dijital bir imzaya sahip olmak, müşterilerinizin, yatırımcıların ve tedarikçilerinizin önünde işinizin güvenini ve istikrarını artıracaktır.

Zoho Mail ile ücretsiz olarak başlayabilir ve ardından ücretli bir iş posta hizmetine yatırım yapmanız gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz. Benim tavsiyem bu kararı zorlaştırmamak ve bir an önce başlamaktır. İyi bir karar ve firmanızda uygulaması kolay bir süreçtir ve işinizde ileriye doğru büyük bir adım attığınızı hissedeceksiniz.

İş e-postalarınızı zaten yapılandırdıysanız, teknik bilginiz olmadan web sitenizi oluşturmaya devam etmeye veya e-postalarınız için profesyonel bir imza oluşturmaya ne dersiniz?