2022'de WordPress için Proje Yönetim Yazılımını Seçmenin En İyi Yolu

Aynı anda birçok projeyle mi uğraşıyorsunuz? Birden fazla projenin stresi ile geceleri savrulup dönüyor musunuz? Yine de takım arkadaşlarınızı onlardan en iyi şekilde yararlanmak için daha verimli bir şekilde yönetmek için kafa veya kuyruk yapamıyor musunuz? Bu, WordPress için kullanışlı olmaktan çok güvenilir bir proje yönetimi yazılımı bulabileceğiniz zamandır.

Ve WordPress sitenizdeki doğru proje yönetimi yazılımını kullanarak proje aktivitelerinizi otomatikleştirmenin veya belgelemenin tam zamanı. Ancak pazardaki sonsuz gibi görünen proje yönetimi araçları listesinden doğru proje yönetimi çözümünü nasıl seçebilirsiniz?

Bugünkü gönderide, işletmenizin proje yönetimi için doğru yazılımı seçmenin mümkün olan en iyi yollarını göstereceğiz.

Proje Yönetiminin ve Yazılımının Yıllar İçinde Evrimi

Proje yönetiminin organizasyon tarzı yıllar içinde çok gelişti. Değişen şirket kültürüyle birlikte, liderler artık çalışanlarını daha bağımsız ve kendi kendine yeterli olmaları için güçlendirmek için çalışıyor. Bu amaç akılda tutularak, harika proje yönetimi yazılımı her zamankinden daha fazla gerekli hale geliyor.

Günümüzde tüm işletmeler, projelerini verimli bir şekilde yönetmelerini sağlayacak en iyi ücretsiz proje yönetimi uygulamalarını arıyor. Trend, bu alana entegre edilen yenilikçi teknolojilerin yükselişi ile yeni zirvelere ulaşıyor.

Proje yönetiminin, yıllar içinde daha da zorlaşan projelerin başarıyla tamamlanmasında bir mihenk taşı haline geldiğinden bahsetmiyorum bile. Karmaşıklık arttı, artık bir projenin tamamlanması için daha fazla zaman ve kaynak gerekiyor.

Proje yönetimi yazılımını kullanmaya ilgi gösteren daha proje odaklı işletmelerle, piyasada kullanıcının görevlerini, çalışanlarını ve projelerini verimli bir şekilde kolayca yönetmesini sağlayan çeşitli yazılım çözümleri bulunmaktadır.

WP Project Manager gibi bazı proje yönetimi yazılımları, projeleri yönetmek için yeni ve yenilikçi bir yol bile sunar. Zamanlama, tahmin, görev yönetimi, kaynak yönetimi gibi tüm seçenekleri cebinizi zorlamadan tek platformda size sunar. Açıkça, yazılım kullanımı ile birlikte proje yönetimi tarzının evrimi, proje yönetimi yazılımının öneminin her modern iş alanında kullanılmasının önemini inkar edilemez bir gerçek haline getirerek uzun bir yol kat etti.

WordPress'te Neden Güvenilir Bir Proje Yönetim Yazılımına İhtiyacınız Var?

Kısa cevap, verimliliği artırmak ve projelerinizi yönetme şeklinizi kolaylaştırmaktır. Şimdi. Workamajig'in ortaya koyduğu proje yöneticilerinin ortak acı noktalarını gösteren bir grafikle başlayalım.

Yukarıdaki nedenler, tipik olarak bir projenin başarılı olmasını engelleyen ana faktörlerdir. Daha fazla nedene göz atın.

Hedeflerin belirlenmesi

Projeleriniz için hedefler veya kilometre taşları belirlemeniz gerekir, aksi takdirde projelerinizin başarısız olma olasılığı daha yüksektir. Bir proje yönetimi uygulaması, hedefleri veya kilometre taşlarını zahmetsizce belirlemenizi sağlar.

Yönetici liderlere göre, proje başarısızlığının arkasındaki en yaygın faktör (%37) net hedeflerin eksikliğidir.

Projeleri Zamanında Bitirmek

Projelerinizi zamanında tamamlamadığınız sürece müşterilerinizin kalbini kazanamazsınız. Proje yönetimi yazılımının doğru zaman takibi ile sizi kurtarmaya götürebileceği yer burasıdır.

Birleşik Krallık'taki ekiplerin yalnızca %37'si, projeleri zamanında tamamlamadığından daha sık bildirmiştir.Kazanmak

Geleneksel Elektronik Tabloları Değiştirme

Elektronik tablo, proje aktivitelerinizi kaydetmek, izlemek ve ayarlamak için harika bir araçtır. Ancak sorun şu ki, zamandan tasarruf etmek için yeterince dinamik değil. Örneğin, bir görevi tamamlandı olarak işaretleyecekseniz, çevik projeleri yönetme yolunda bir aksilik olan her yere manuel olarak yazmanız gerekecektir.

2015 ve 2016 arasında, Çevik projelerini yönetmek için bir elektronik tablo kullanan kuruluşların yüzdesi %74'ten %67'ye düştü.

Akranlarla Kolay İletişim Kurmak

Proje yönetimi söz konusu olduğunda, bir proje yöneticisi için en çok aranan yardımcı program iletişimdir. Bir iş ekibinden bir çalışan, yalnızca "Evet veya Hayır" sorgusu nedeniyle geliştiricilere sık sık gitmek zorunda kalırsa? Kesinlikle, değerli ve üretken zamanı boşa harcamanın harika bir yolu!

ABD'li çalışanların %59'u iletişimin ekiplerinin başarı önündeki en büyük engeli olduğunu ve ardından hesap verebilirliğin (%29) olduğunu söylüyor.

Ekip Arkadaşlarınızın veya Çalışanlarınızın Aktivitelerini İzleme

Bir Proje Yöneticisi çözümü, kimin ne üzerinde çalıştığını bilmenin harika bir yoludur. Tam teşekküllü bir görev yönetimi panosuyla, ekibinizin içinde gerçekleşen etkinliklerin grafiksel bir görünümünü de alabilirsiniz.

WordPress için Doğru Proje Yönetim Yazılımı Nasıl Seçilir?

Doğru proje yönetim aracını seçmeden önce, kendi başınıza veya profesyonellerin yardımıyla işletmenizin sorunlu noktalarını belirlemeniz gerekebilir.

Bu kısa kılavuzu okuduktan sonra, iş ihtiyaçlarınızı doğru proje yönetimi aracıyla uyumlu hale getirebileceğinizi umuyoruz.

1. Faturalandırma veya Bütçeleme

Üzerinde çalıştığınız proje türü ne olursa olsun, müşterileriniz için bir fatura oluşturmalısınız. İyi bir proje yönetim sistemi, proje ücretlerini saatlik ve sözleşmeli ücretlerle karışıma dahil ederek faturalandırma veya bütçeleme özelliklerini tamamlar.

2. Güçlü Güvenlik Sistemi

Özellikle hassas bilgilerle uğraşmasanız bile, işinizi her zaman güvende ve emniyette tutmak isteyeceksiniz.

İster çevrimdışı ister çevrimiçi bir proje yönetimi uygulaması kullanıyor olun, çok geç olmadan güvenlik sorunlarını düşünmelisiniz. Harika bir proje yönetimi uygulaması kullanıyor olsanız bile, pusuya düşürülen bilgisayar korsanları tarafından hassas proje bilgilerinin sızmasına neden olabilirsiniz.

3. Mobil Cihaz Üzerinden Çevrimiçi Erişim

Günümüzde internet tabanlı yazılımlar daha popüler ve yaygın hale geldikçe, insanlar yavaş yavaş masaüstü tabanlı uygulamaları bırakmakta ve hayatlarını kolaylaştırmak için bulut tabanlı çözümleri benimsemektedir. Ve proje yönetimi söz konusu olduğunda bu bir istisna değildir.

Diyelim ki, sevdiğiniz aile üyelerinden birinin durumu bozuk ve onu hastaneye götürmeniz gerekiyor. Ama çok önemli bir toplantıyla uğraşmak zorundasın. Ne yapacaksın?

Sevdiğiniz için ofisinizden ayrılırsanız, büyük bir iş fırsatını kaybedersiniz. Öte yandan, toplantıya katılıyorsanız, sevdiğinizi tehlikeye atıyorsunuz. Bir ikilemin boynuzlarına hapsolmuşsun, değil mi?

Neyse ki, çevrimiçi tabanlı proje yönetimi çözümleri, her ikisini de yapmanıza izin vererek gerçekten gününüzü kurtarabilir. Mobil cihazınızdan e-posta ile iletişim kurabilir ve seçenekleri tartışabilirsiniz.

4. Takım Arkadaşları ile İşbirliği

Projelerinizin başlangıcından itibaren ekip arkadaşlarınızla iletişim kurarak mesaj alıp, tartışmaya devam etmelisiniz. Bu, ekibinizin ellerinden gelenin en iyisini yapmasına izin verebilecek hemen hemen gerekli bir şeydir.

5. Sezgisel Kullanıcı Arayüzü

Harika bir yönetim sistemi, kullanıcılarını berbat ve yanıltıcı bir arayüzle karıştırmaz. İyi geliştirilmiş bir kullanıcı arayüzü, onu kullanmaya alışmak için daha az zaman harcamanız gerekeceği anlamına gelir.

Çözümü kullanacak olan kullanıcılar için eğitim oturumunu kısaltmak mutlak bir gerekliliktir.

6. Özelleştirilebilirlik

Projeleri yönetmeye gelince, orada tüm çözümlere uyan tek bir boyut yoktur. Proje yönetim aracını kuruluşunuzun ihtiyaçları doğrultusunda yerleştirmelisiniz. Bu nedenle, seçeceğiniz çözümlerin özelleştirilebilirlik yönünü göz önünde bulundurmalısınız.

7. Gizlilik

Projelerinizde, belirli kullanıcıların göstermek istemeyeceği birkaç özel etkinlik olabilir. Harika bir proje yöneticisi, iyi bir proje yönetimi çözümü kullanarak bunları gizleme fırsatını yakalar.

8. Bütünleşme Yeteneği

Bir proje yönetimi çözümünün yalnızca temel özellikleriyle asla yetinmeyin. Bir proje yöneticisi satın almadan önce, uygulamanın ileride ihtiyaçlarınıza göre ölçeği büyütmenize yardımcı olacak uzantıları olup olmadığını bilmelisiniz.

9. Açık Kaynak Ayrıcalığı

Şirketlerin %90'ı açık kaynaklı yazılımın verimliliği, birlikte çalışabilirliği ve yeniliği artırdığını söyledi. Açık kaynaklı yazılım kullanımı 2016 yılında şirketlerin %65'inde arttı.

Kaynak: Black Duck Yazılımı

Açık kaynaklı bir Proje Yönetimi yazılımı, işe alınan programcıların yardımıyla ham kodlarla işlevselliği genişletmenize olanak tanır. Bu nedenle, bir Proje Yönetim aracının açık kaynak işlevlerine sahip olup olmadığını unutmayın.

Proje Yönetiminizi Hızlandırmak İçin Uygun Bir Yazılım Seçin

Proje yöneticilerinin başarılı olmaları için, ihtiyaçlarına uygun özelliklere sahip, kullanımı kolay bir proje yönetimi çözümüne ihtiyaçları olduğu gerçeğini inkar etmenin hiçbir yolu yoktur.

Bu nedenle, proje yöneticilerinin, tüm para için almadan önce, kullanıcı dostu ve tamamlamaları gereken görevlerle uyumlu yazılımı seçmeleri çok önemlidir. Daha da önemlisi, bir proje yönetim sistemi seçerken, sonradan aldığınıza pişman olmaktansa, sizin ve işiniz için hangi özelliklerin daha önemli olduğunu önceden düşünmek önemlidir.

Doğru proje yönetimi yazılımı, projelerin yönetiminde büyük bir fark yaratabilir. Bir bakışta önemli bilgiler sağlayan etkileşimli panoların kullanımıyla üretkenliği artırabilir. Ayrıca paylaşılan iş planları ve takvimler gibi özelliklerle ekip işbirliğini teşvik etmeye yardımcı olabilir.

İşletmenizin ihtiyaçları için günlük proje yönetimi çözümünüz olarak WP Proje Yöneticisini kullanmanızı öneririz.

Bununla birlikte, herhangi bir proje yönetim yazılımı satın almadan önce, deneme sürümünü deneyerek özelliklerini veya işlevlerini incelemelisiniz. Bu hem siz hem de ekip üyeleriniz için oldukça faydalıdır. Ek bir avantaj olarak, proje yönetimi çözümünün onlar için işe yarayıp yaramadığı konusunda çalışanlarınızdan veya ekip arkadaşlarınızdan fikir alabilirsiniz.