2022'de En İyi Uygulama İçin Proje Yönetimi Çerçevesi ve Metodolojileri

Bir projeyi yönetmek çok çaba gerektirir. İster acemi olun, ister proje yöneticisi olarak yılların deneyimine sahip olun, bir projeyi zaman ve bütçe dahilinde yönetmek ve bitirmek kolay değildir. Her proje farklıdır ve yeni zorluklarla birlikte gelir. Ancak kesin bir proje yönetimi çerçevesini takip etmek, proje yöneticilerinin günümüzde çoğu zorluğun üstesinden gelmesine kesinlikle yardımcı olur.

Araştırmalar, projelerin sadece %36'sının başarının yüzünü gördüğünü söylüyor.

Ya proje zamanında tamamlanmıyor, bütçeyi aşıyor ya da gereksinimleri karşılamıyor. Peki, neden bu kadar çok proje başarısız oluyor veya yoldan sapıyor? Bir seçeneği seçmek zorunda kalırsak, “sağlam bir proje yönetimi çerçevesinin olmaması” diyebiliriz.

Proje çerçevesi, proje yönetimi süreci için teorik bir temel oluşturan bir dizi yapısal eleman veya birimdir.

Proje yönetimi çerçeveleri, herhangi bir projenin karşılaştığı engellerden kaçınmanın en basit yoludur. En karmaşık projeleri bile başarıyla yönetmenin temeli olabilir. Bir çerçeve geliştirme sürecini tanımladığı için, sizin ve ekibinizin öngörülemeyen zorlukların ağırlığına karşı koyarken son teslim tarihi ve gereksinimler arasında gezinmenize yardımcı olur.

Ancak, proje yönetimi metodolojileri ve çerçeveleri arasındaki fark konusunda insanlarda kafa karışıklığı var. Bu nedenle, popüler çerçevelerden bazılarını açıklamadan önce, bunların ikisi arasındaki farkı size göstereceğiz.

İçerik tablosu

• Çerçeve ve Metodoloji Arasındaki Fark
• Proje Yönetimi Çerçeveleri ve Metodolojileri Türleri
  • Scrum çerçevesi
  • kanban çerçevesi
  • Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM)
  • PRENS2
  • Yağsız – Yağsız
  • Atik
  • Şelale
• Proje Yönetim Çerçevesi/Metodolojisi Seçilirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
• WP Project Manager Kullanarak Projelerinizi Daha Verimli Yönetin
• Çözüm

Çerçeve ve Metodoloji Arasındaki Fark

Çerçeve ve metodoloji arasındaki temel fark, proje yönetimi çerçevesinin, çok ayrıntılı olmadan bir şeyi yapmak için tercih edilen bir yol üzerinde yapı ve yön sağlamasıdır. Oysa proje yönetimi metodolojisi, tanımlanmış bir dizi kuralla bir şeyler yapmaya yönelik bir yaklaşımdır.

Proje yönetimi çerçevesi, proje yönetimi metodolojileri gibi çok ayrıntılı veya katı değildir.

İşte diğer bazı farklılıklar:

Proje Yönetimi Çerçeve	Proje Yönetim Metodolojisi
Yönergelerin nasıl uygulanacağına ilişkin bir genel bakış sunar	Projeyi tamamlamak için bir dizi kural ve uygulama bulacaksınız.
Diğer çerçeveleri gömebilirsiniz	Diğer çerçeveleri gömmek için bir kapsam yoktur, ancak diğer metodolojileri gömebilir
Uygulaması karmaşık olduğundan uzmanlar tarafından tercih edilmektedir.	Uygulaması çok kolaydır, bu nedenle daha çok yeni başlayanlar tarafından tercih edilir.
Diğer uygulamaları ve araçları dahil etmek için yeriniz olacak	Diğer uygulamaları ve araçları dahil etme şansı çok az
Çerçeve sistematik olarak bir sorunu çözer	Metodoloji bir soruna yapılandırılmış bir yaklaşım iken
Yaratıcılığınız ve esnekliğiniz için yeterli seçeneğe sahip olacaksınız.	Ancak konu metodolojiye gelince, önceden tanımlanmış bazı kuralları vardır. Yani küçük bir yaratıcılık şansı var.

Farklarından anladığımız, ne kadar çok kuralı varsa, metodoloji olmaya o kadar yakın olduğudur. Bir çerçeve size cevaplar vermez, bunun yerine kendi çözümünüzü ve politikanızı geliştirebilmeniz için bir dizi soruda size rehberlik eder.

Tüm bunlar, sonuçta, tüm proje yönetimi metodolojileri ve çerçeveleri hakkında kapsamlı bir genel bakış elde etmek için başvurabileceğiniz resmi bir sınıflandırma olmadığı anlamına gelir. Ve böyle bir şey yaratmak imkansız.

Artık çerçeveler ve metodolojiler arasındaki farkları bildiğinize göre, çerçeve ve metodoloji türlerine geçelim.

Proje Yönetimi Çerçeveleri ve Metodolojileri Türleri

Proje yönetimi metodolojileri ve çerçeveleri, ancak bunları uygulamaya yönelik pratik bir yaklaşım izlerseniz kullanışlı olacaktır. Her proje farklı bir iş akışına ihtiyaç duyduğundan, her proje yöneticisi hangi çerçeveyi seçeceğini bilmelidir.

Günümüzün proje yönetimi dünyasında, ileri görüşlü yöneticiler ve liderler tek bir metodolojiye bağlı kalmıyorlar – birçoğunda çok bilgili oluyorlar ve projenin gerektirdiği her şeye uyum sağlamak için çeşitli uygulamaları nasıl birleştireceklerini öğreniyorlar.

Şu anda mevcut o kadar çok çerçeve var ki, doğru olanı seçmek zor. Bu yüzden en iyi proje yönetimi çerçevelerini, avantajlarını, dezavantajlarını ve bunların nerede kullanılacağını listelemeye çalıştık.

Scrum çerçevesi

Scrum çerçevesi, her ekip üyesinin birlikte çalışmasını ve projeyi başarıyla tamamlamasını gerektirir. Her ekip üyesinin aşamalı bir şekilde bir ürün yaratmak için yakın bir şekilde çalıştığı ünlü bir Çevik metodolojidir. Scrum'da beş değer vardır: bağlılık, cesaret, odaklanma, açıklık ve saygı.

Scrum ortamında, tüm iş akışı bir sprint etrafında oluşturulur. Büyük görevler tahsis etmek ve kaynakları kilitlemek yerine, scrum 2 haftalık görevlerle scrum sprint toplantılarına odaklanır. Sonuçlar üzerinde düşünürler ve bir sonraki adımda ne yapacaklarına karar verirler.

Sprint'ler, bir ürün sahibinin, scrum master'ın ve scrum ekibinin belirli bir ürün eklemesini tamamlamak için çalıştığı, bir haftadan bir aya kadar zaman kutulu dönemlerdir.

Her sprint başlamadan önce, ürün yöneticisi sprint için hedefleri tanımlar, ardından scrum yöneticisi hedeflere ulaşmak için görev listesini oluşturur. Sprint sırasında, scrum yöneticisi görevi dağıtır ve işi zamanında yapmak için ekip üyelerini koordine eder.

Sprint sona erdikten sonra, takım geriye bakmak ve sonuçları gözden geçirmek için birlikte oturur. Gözden geçirme oturumları düzenler ve neler olup bittiğini ve nelerin iyileştirilebileceğini tartışırlar.

Bundan sonra takım yeni Sprint hedefleri ve görevleri ile gelir.

Scrum Çerçevesinin Avantajları

• Ekibin projeyi etkili ve verimli bir şekilde teslim etmesine yardımcı olur
• Scrum, paranın ve zamanın etkin kullanımını sağlar
• Büyük projeler kolayca yönetilebilir sprintlerdir
• Hızlı hareket eden geliştirme projeleri için harika
• Scrum esnek olduğu için geri bildirimde bulunabilir ve üzerinde çalışabilir.
• Bireysel çaba, her scrum toplantısında görülebilir.

Dezavantajları

• Projenin başarısız olma olasılığı yüksek
• Scrum çerçevesini benimsemek büyük ekipler için zordur
• Bu çerçeve sadece deneyimli ekip üyeleri ile başarılı olabilir
• Günlük toplantılar can sıkıcı olabilir.

Bu Çerçeveye Uygun Proje Türleri

Projeleri teslim etmek için esnek bir yaklaşıma ihtiyaç duyan 9 kişiden daha az (veya eşit) içeren projeler.

kanban çerçevesi

Kanban, Scrum'a benzeyen bir başka popüler Çevik çerçevedir. İşbirlikçi ve kendi kendini yöneten ekiplerle erken proje teslimine odaklanır. Kanban yöntemi, 1940 yılında Toyota fabrikalarının üretim hattında geliştirildi.

Kanban görsel bir yöntemdir. Geliştirmenin başlarında engelleri kolayca tanımlayan iş akışı sürecini boyar. Kanban 6 temel unsur üzerinde çalışır,

1. görselleştirme
2. Devam eden işi sınırlamak
3. İş akışı yönetimi
4. açık politikalar
5. Geri bildirim döngülerini kullanma
6. İşbirlikçi evrim.

Kanban çerçevesi, Kanban Boards, Kanban Cards, Kanban Swimlanes gibi görsel ipuçlarını kullanarak verimlilik sağlar.

Kanban için tanımlanmış kurallar yoktur, geliştirme sürecinin aşamalarını görselleştirmek için bir Kanban panosu kullanarak çalışır. Aşamalar, fikirlerin üretildiği andan, devam eden çalışmaya ve işin bitimine kadar olan aşamalardan oluşur.

Kanbanın temel çerçevesinin üç öğesi vardır: “Yapılacaklar, Yapılıyor, Yapılıyor”. Hepsi oldukça açıklayıcı. Kanban çerçevesinin esnekliği nedeniyle yazılım endüstrisinde çekiş kazanmıştır. Projeleri için Kanban yöntemini benimseyen birçok şirket var.

Kanban Çerçevesinin Avantajları

• Sürekli gelişme sağlar
• Çoklu görevleri sınırlar ve kaliteyi artırır
• Çok hızlı bir şekilde olumlu sonuçlar vermek
• Ekip işbirliğini geliştirmek
• Genel sürece ilişkin şeffaf bir genel bakış elde edeceksiniz.

Dezavantajları

• Bu çerçeveyi bağımsız olarak kullanamazsınız
• Dinamik bir ortama uymuyor
• Zamanı yönetmeyi etkinleştir
• Yinelemede yetersizlik.

Bu Çerçeveye Uygun Proje Türleri

Kanban, bir ürün veya hizmet sunmak için esnek bir yaklaşıma ihtiyaç duyan daha küçük ekiplere sahip projeler için uygundur. Kanban, kişisel üretkenlik amaçları için de harikadır.

Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM)

Kritik Zincir Proje Yönetimi çerçevesi/metodolojisi veya CCPM, daha geleneksel bir proje yönetimi çerçevesidir. Projeleri zamanında ve bütçe dahilinde teslim ederek proje yöneticilerine yardımcı olur. Proje çizelgelemesinde stratejik noktaları tespit eder ve sınırlı kaynaklara ve proje belirsizliklerine rağmen her bir proje dönüm noktasına zamanında ulaşılmasını sağlamak için arabellekler ekler.

CCPM'yi uygulamanın ilk adımı kritik zincir yolunu bulmaktır. Kritik zincir tanımlandıktan sonra, herhangi bir belirsizliği ortadan kaldırmak için tamponlar eklenir.

Kritik zincir yolu, proje çizelgesindeki son teslim tarihini karşılamak için gerekli olan en uzun yoldur. Kritik zincir proje yönetimi, tüm görevlerin proje çizelgesi dahilinde tamamlanmasını sağlamak için bir güvenlik marjı olarak arabellekleri kullanır.

CCPM proje yönetimi çerçevesinin amacı, işiniz için faydalı olan zaman çizelgesini ve bütçeyi oluşturmaktır.

CCPM Kullanmanın Avantajları

• Bu çerçeve, bağımlılıkları görünür kılar
• Büyük ve karmaşık projeleri kolayca organize edebilirsiniz
• Proje yöneticisinin proje süresini kısaltmasına yardımcı olur.
• Verimliliği artırır.

Dezavantajları

• Kaynakları ve tahsisini hesaba katmaz
• Karmaşık ve büyük projeler için çok fazla aktivite
• Büyük projeler için iş akışını görselleştirmek zor olacaktır.

Bu Çerçeveye Uygun Proje Türleri

Müteahhitler, inşaat ve karmaşık bağımlılıklara sahip diğer hizmet şirketleri ve zaman çizelgesini mümkün olduğunca optimize etme teşviki.

PRENS2

Kontrollü Ortamlarda Projeler (PRINCE2), geliştirmenin her yönünü tanımlayan tam teşekküllü bir proje yönetimi yöntemidir. Her adımın nasıl görünmesi gerektiğini gösterir, teslimatları çok ayrıntılı bir şekilde açıklar, rolleri ve sorumlulukları mükemmel bir şekilde tanımlar ve daha fazlasını yapar.

Bu çerçeve/metodoloji, projenin kalitesini artırmanıza, kaynak tahsisini kontrol etmenize ve tüm ekibin genel güvenini artırmanıza yardımcı olur. 7 temel ilkeye dayanır,

1. Gerçekçi faydalar ile devam eden proje uygulanabilirliğinin sağlanması
2. Deneyimden öğrenin ve bir sonraki aşamada kullanın
3. Rolleri ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlayın
4. Her zaman ürün kalitesine odaklanın
5. Esnekliği sağlayın
6. Projeyi kontrollü, önceden planlanmış aşamalarda yönetin
7. Paydaşın rolüne göre yetki devri.

PRINCE2 Kullanmanın Avantajları

• Projeleri yönetmek kolay ve basit
• Ekip işbirliğini artırır
• Bu çerçeve/metodoloji uyarlanabilir
• Hesap verebilirliği artırır

Dezavantajları

• Diğer modern metodolojilerin esnekliğiyle eşleşmiyor
• Belgelemeye aşırı önem verdiği için hızla değişen teknolojik ortamlardaki projeler için uygun değildir.

Bu Çerçeveye Uygun Proje Türleri

Bu, kurumsal düzeydeki büyük projeler için başvurulan yöntemdir.

Yağsız – Yağsız

Yalın proje yönetimi metodolojisi projelerin atıkları azaltmasına, verimliliği artırmasına ve daha kısa teslim tarihleriyle birlikte daha sıkı bütçelerle çalışmanıza olanak tanır. 5 temel değeri vardır,

1. Değer , projeye başlamadan önce müşterinin değerini tanımlar.
2. Değer akışı , gerekli malzemelerden müşteriye teslimata kadar projenin tüm döngüsü için değer akışını haritalamak önemlidir.
3. Flow , bu değer katmayan tüm adımları ortadan kaldırdıktan sonra gelir.
4. Push , bu ekibin zaman kaybetmemek için önceden adım atmadığından emin olun
5. Mükemmellik , sürekli iyileştirme yoluyla ürünün kalitesini artırmak.

Yalın Kullanmanın Avantajları

• Artan kar ve düşük maliyetlerle sonuçlanır
• Müşterilerle ilişkileri geliştirir
• Bütçeyi aşma şansı yok
• Ürünün kalitesini artırır
• Çalışanlar arasında düzenli iletişim.

Dezavantajları

• Şirket büyük bir değişime girdiğinde yardımcı olmuyor
• Net OKR yok
• Belirsiz sonuçlar üretebilir.

Bu Çerçeveye Uygun Proje Türleri

Genellikle imalat endüstrilerinde uzmanlaşmakla karıştırılan Yalın metodoloji, böyle bir süreç aramayan, ancak iş yapma biçimlerini dönüştürmekle ilgilenen herhangi bir işletme veya kuruluş için idealdir.

Atik

Çevik, en popüler proje yönetimi metodolojilerinden biridir. Ayrıntılı planlamanın ardından değişime yanıt vermeye odaklanan, proje yönetimine yönelik etkileşimli ve insan merkezli bir yaklaşımdır. Müşteri memnuniyetini yüksek tutar, projenin ilerleyen aşamalarında bile değişikliklere uyum sağlayabilir, tutarlı bir tempoyu sürdürür, sadeliği amaç edinir vb.

Scrum ve kanban çerçeveleri, Çevik metodolojinin bir parçasıdır.

Çevik: Organize Görev Yönetimi için Çevik Proje Yönetimi hakkında daha fazlasını okuyun

Şelale

Şelale veya geleneksel metodoloji, doğası gereği sıralı ve doğrusaldır. Üretim ve inşaat endüstrilerinden kaynaklanan, geliştirme sürecinin erken aşamalarında tasarım değişikliklerinde esneklik eksikliği, yapılandırılmış fiziksel ortamları nedeniyle aşırı derecede daha pahalı hale gelmesinden kaynaklanmaktadır.

6 fazı vardır,

1. Sistem ve yazılım gereksinimleri
2. analiz
3. Tasarım
4. kodlama
5. Test yapmak
6. Operasyonlar.

Şelale hakkında daha fazla bilgi edinin : Proje Yönetiminde Şelale Metodolojisine Yönelik Kapsamlı Bir Kılavuz

Proje Yönetim Çerçevesi/Metodolojisi Seçilirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Doğru çerçeveyi seçmek önemlidir çünkü projeyi nasıl yöneteceğinizi belirleyecektir. Ayrıca, projenin başarısızlığına veya başarısına doğru sizi yönlendirebilecek yapıyı size sağlayacaktır. Artık farklı proje çerçeveleri ve metodolojileri hakkında bilgi sahibi olduğunuza göre, hangisini seçeceğiniz konusunda kafanız karışabilir.

Bu nedenle, projeniz için mükemmel çerçeveyi seçmenize yardımcı olacak bazı noktalar bulduk.

Proje Faktörlerini Basitlik veya Zorluklarına Göre Düşünün

Yöntemi seçerken, projenizin zorluğunu veya boyutunu göz önünde bulundurun. Projelerinize eklenen tüm unsurları listeleyin ve zorluk/basitliklerine göre etiketleyin. Ardından yönteminizi buna göre seçin.

Çalışma Ortamınızı Gözlemleyin

Evrim ve değişim için bir iştahın olduğu dinamik bir ortamda çalışıyorsanız, Çevik bir metodoloji sizin için iyi çalışabilir. Çok sabit gereksinimler, zaman çizelgeleri ve bütçeler dahilinde çalışıyorsanız, Şelale yaklaşımıyla daha iyi durumda olabilirsiniz.

En Çok Değeri Sunanı Seçin

Müşteriniz genellikle devam eden isteklerde bulunuyorsa ve sürekli güncellemeler bekliyorsa, kısa döngülere sahip yinelemeli bir metodoloji, müşterinin daha fazla değer elde ettiğini hissetmesine yardımcı olacaktır. Bu metodolojiyi kullanmak, müşterilerle değer sağlamanıza ve olumlu ilişkiler sürdürmenize yardımcı olacaktır.

Kurumsal Değerlerinizi Düşünün

Bazı metodolojiler projeye uygun olabilir ancak ekibinize uymayabilir. Bu nedenle, ekip üyenizin alışkanlıklarına, fikirlerine ve değerlerine derinlemesine dalın. Ardından onunla birlikte gelen çerçeveyi seçin. Trend olan bir metodoloji almak ve onu çalışanlarınıza atmak yerine, doğal bir uyum olan bir metodoloji oluşturmak için çalışanlarınızın düşünme, ilişki kurma ve çalışma biçimlerini kullanın.

WP Project Manager Kullanarak Projelerinizi Daha Verimli Yönetin

Proje yönetimi çerçeveleri, metodolojileri ve bunların nasıl seçileceği hakkında konuştuk. Ancak bir projeyi yönetmek ve tercih ettiğiniz çerçeveyi başarıyla uygulamak için bir araca ihtiyacınız olacak. Bu, WP Proje Yöneticisi olabilir.

WP Proje yöneticisi, kullanıcılarının projeyle ilgili tüm görevleri doğrudan panolarından yönetmelerine olanak tanıyan popüler bir WordPress eklentisidir. Tüm çalışanları tek bir yerde birbirine bağlamak için merkezi bir merkez oluşturur. Yönetici birden fazla proje oluşturabilir ve ekip üyeleri görevlerinin ilerlemesini görebilir.

İlgili Makale: WP Proje Yöneticisini Kullanarak Ekip Üretkenliği Nasıl Artırılır

WP Proje Yöneticisinin En İyi Özellikleri şunları içerir:

• Zaman takibi
• Etkileşimli Görev Takvimi
• Proje İçi Tartışma
• fatura imkanı
• Gantt şeması
• E-posta ve Push Bildirimleri
• Kanban Kurulu ve daha fazlası

Çözüm

Projenizin başarıya ulaşıp ulaşmayacağı büyük ölçüde proje yönetimi çerçevesine veya seçtiğiniz metodolojilere bağlı olacaktır.

Çerçevelerin/metodolojilerin her biri artıları ve eksileri ile birlikte gelir. Doğru olanı seçmek projenizi daha sorunsuz ve ekibinizi daha verimli hale getirecektir. Ancak bir şeyi aklınızda bulundurun, diğer ekip için işe yarayan yöntem sizin için çalışmayabilir.

Tüm gerçekleri ölçün ve doğru proje yönetimi metodolojilerini ve çerçevesini seçin.