2019'da Meşgul Profesyoneller için En İyi 25 Verimlilik Uygulaması

Akıllı ve meşgul bir işletme veya site sahibi olarak, daha fazlasını yapmak için her zaman verimliliğinizi artırmaya çalışıyorsunuzdur. Bu şekilde, iş dışında önemsediğiniz diğer şeylere odaklanmak için daha fazla zamanınız olacak. Verimlilik uygulamalarının kurtarmaya geldiği yer burasıdır.

"Verimlilik uygulaması" terimi oldukça geniştir. İş akışınızı geliştirmek ve başkalarıyla daha etkin bir şekilde işbirliği yapmak için kullandığınız herhangi bir yazılım olarak tanımlanabilir. Bu makalede, mevcut en iyi 25 üretkenlik uygulamasını yakından inceleyeceğiz ve hangisinin size uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olacağız.

Hadi çalışalım!

2019'da Verimliliğinizi Artıracak En İyi 25 Uygulama

Bu bölümdeki her uygulama, çoğu farklı bir yaklaşıma odaklansa da üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Bunu akılda tutarak, onları farklı kategorilere ayıracağız. Hadi başlayalım!

Bir Ekiple İşbirliği Yapabileceğiniz Verimlilik Uygulamaları

Bu bölüm için, en popüler 'ofis sohbeti' hizmetinden başlayarak ekip çalışması ve iletişim etrafında oluşturulmuş uygulamalara odaklanacağız.

1. Gevşek

İlk bakışta Slack basit bir sohbet odası gibi görünüyor. Diğerlerinin yanı sıra ekibiniz, belirli projeler ve istediğiniz herhangi bir konu (tasarım dahil) için 'kanallar' oluşturmanıza olanak tanır. Ancak bir kanaldan diğerine geçebilir, dosya paylaşabilir, özel mesaj gönderebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ayrıca, Slack'in çok sayıda başka çevrimiçi hizmeti entegre edebileceğini ve bu da onu bir üretkenlik güç merkezi haline getirdiğini belirtmekte fayda var.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

2. Trello

Popüler Trello ile projeleriniz için panolar oluşturabilir, her birine görev ekleyebilir ve bunlara kişileri atayabilirsiniz. Bir şey tamamlandığında, o şekilde işaretleyebilirsiniz; bu, insanların nasıl ilerlediğinizi bilmelerini sağlar. Ayrıca Trello, Slack, Dropbox, Evernote ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok başka uygulamayla bağlantı kurabilir.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

3. Asana

Yüzeyde Asana, Trello'ya benzer. Her iki üretkenlik uygulaması da işlerinizi halletmenize yardımcı olmak için pano tabanlı bir yaklaşım kullanır. Ancak Asana, 'zihin haritaları' gibi görünen görsel proje planları tasarlamanıza da olanak tanır. Bunlar, kimin ne üzerinde çalıştığını bir bakışta görmenizi ve her projenin durumunu kontrol etmenizi sağlar.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

4. Işınlanma Güneş Saati

Teleport'u dünya çapında çalışmak için en iyi yerleri bulmanıza yardımcı olmaya yönelik bir uygulama paketi olarak biliyor olabilirsiniz. Bunu, yaşam kalitesi göstergelerini, maaşları ve daha fazlasını karşılaştırmanıza izin vererek yapar.

Sundial, bu paketteki yalnızca bir uygulamadır ve ekibinizin tüm çalışma saatlerini ve saat dilimlerini kontrol etmenizi sağlar, böylece herkesin ne zaman müsait olduğunu bilirsiniz. Bu şekilde, pazarlamadan Jane'in en son e-postanıza beş dakika içinde yanıt vermemesi durumunda paniğe kapılmazsınız, çünkü muhtemelen hala uyuduğunu bileceksiniz.

Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi

5. Skype

Siz ve ekibinizin geri kalanı aynı binada çalışmıyorsanız, sesli veya görüntülü aramalar aracılığıyla birbirinizle iletişim halinde kalmanızı sağlayan bir araç kullanmanız gerekir. Elbette, Skype ayrıca grup sohbeti seçenekleri de içerir, ancak bu onun birincil satış noktası değildir. Her durumda, çevrimiçi konferans söz konusu olduğunda hala kraldır.

Fiyat: Ücretsiz video konferans, ancak telefon görüşmeleri için ücretler | Daha fazla bilgi

6. Google Dokümanlar

Çoğu ofiste yapılan işlerin çoğu, metin editörleri ve elektronik tablo yöneticileri gibi basit uygulamalara dayanır. Google Dokümanlar size hem bu klasikleri hem de form, slayt ve site oluşturma araçlarını sağlar. Ayrıca, belgeleri paylaşmanıza ve bunları kimlerin düzenleyebileceğini veya yorum yapabileceğini seçmenize olanak tanıyarak işbirliğini kolaylaştırır. Daha da fazla işlevsellik istiyorsanız, Google Dokümanlar'ın yalnızca bir parçası olduğu G Suite'in tamamına da göz atabilirsiniz.

Fiyat: Ücretsiz, ancak G Suite birinci sınıf bir hizmettir | Daha fazla bilgi

7. Ana kamp

Temelde Basecamp, Trello ve Asana'ya nispeten benzer. Bu uygulama ile, her biri yapılacaklar listeleri, mesaj panoları, programlar ve paylaşılan dosyalar dahil olmak üzere birden fazla projeyi yönetebilirsiniz. Bununla birlikte, Basecamp, alınması ve kullanılması ne kadar basit olduğu için parlıyor. Ayrıca, mükemmel destek sunar, bu nedenle işlerin proje yönetimi tarafını basit tutmak istiyorsanız bunu önerebiliriz.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

Önemli Süreçleri Otomatikleştirmenize Yardımcı Olacak Üretkenlik Uygulamaları

Çoğu durumda, üretkenliğinizi artırmanın en iyi yolu, girdinizi gerektirmeyen görevleri otomatikleştirmektir. İşte tam da bu uygulamalar kurtarmaya gelebilir!

8. Zapier

Zapier, hayal edebileceğiniz hemen hemen her popüler üretkenlik uygulamasını alan ve bunları yaratıcı yollarla bağlamanıza olanak tanıyan bir hizmettir. Zapier ile, seçtiğiniz herhangi bir uygulamada belirli eylemler olan 'tetikleyiciler' ayarlayabilirsiniz. Ardından, genellikle farklı bir hizmette bir eylem olan bir tetikleyiciye basıldığında ne olacağını yapılandırabilirsiniz.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

9. IFTTT

Bu O Zaman Bu (IFTTT) özelliğini kullanarak, uygulamaları ve hizmetleri birbirine bağlayabilir ve 'applet'ler oluşturabilirsiniz. Tarifler, Zapier'deki tetikleyiciler gibi çalışır – A uygulamasında bir şey olduğunda, B hizmetinde bir tepkiyi tetikler.

Genel olarak, IFTTT, Zapier'den daha az uygulama seçeneği sunar. Ancak, tamamen farklı bir alanda öne çıkıyor – ev yaşamınızın bazı yönlerini otomatikleştirmenize yardımcı oluyor. Size bir fikir vermek için, IFTTT'yi Amazon Echo gibi bir ekosisteme bağlayabilir ve ampulleriniz veya uygulamalarınız gibi öğeleri kontrol etmek için talimatlar ayarlayabilirsiniz.

Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi

Hayatınızı Düzenlemenize Yardımcı Olacak Verimlilik Uygulamaları

Hayat tamamen işten ibaret değildir ve hatta ofis dışında bile, yapmanız gereken her şeyi takip etmek için biraz yardıma ihtiyacınız olabilir. Ne de olsa, kişisel hayatınız düzenliyse, her yerde daha verimli olma şansınız var.

10. Todoist

Adından da anlaşılacağı gibi, Todoist bir 'yapılacaklar' listesi uygulamasıdır. Bununla, istediğiniz kadar liste oluşturabilir, belirli görevlerin hatırlatılmasını sağlayabilir, pekiştirme yoluyla alışkanlıklar oluşturmanıza yardımcı olabilir ve hedeflere öncelik verebilirsiniz. Bununla birlikte, favori özelliğimiz, ilerlemenizi istediğiniz zaman kontrol etmeniz için size kullanışlı küçük çizelgeler ve grafikler sağlar.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

11. Cep

İnternetle ilgili en havalı şey (bize göre), sindirebileceğinizden çok daha fazla bilgiye sınırsız erişimdir – ve hepsi almak için oradadır.

Cep, bu ilginç içerik parçalarını daha sonra okuyabilmeniz için kaydetmenize olanak tanır ve bu da gün boyunca odaklanmanıza olanak tanır. Bunu bir yer imi olarak düşünün, daha sonra size kolaylık sağlamak için yalnızca Pocket tüm makaleyi indirir.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

12. Son Geçiş

Tahmin edebileceğiniz gibi, her türden uygulama ve çevrimiçi hizmetin büyük hayranlarıyız. Ancak, her yeni bir uygulama denemek istediğimizde, benzersiz bir şifre ve kullanıcı adı bulmamız ve ardından her ikisini de hatırlamaya çalışmamız gerekiyor.

Bu sorunun çözümü şifre yöneticilerinde yatmaktadır. Bu tür bir araç, güvenli ve benzersiz parolalar oluşturmanıza, bunları güvenli bir şekilde saklamanıza ve gerektiğinde size zaman kazandırmak için formları otomatik olarak doldurmanıza olanak tanır. Deneyebileceğiniz çok sayıda şifre yöneticisi var, ancak LastPass en iyi seçimlerimizden biri.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

Vaktinizi Nasıl Harcadığınızı Takip Etmenize Yardımcı Olacak Verimlilik Uygulamaları

Çoğumuz üretkenlik devleri olduğumuzu hayal etmeyi severiz. Bununla birlikte, internette gezinmeye karşı gerçekten ne kadar zaman harcadığınıza bir göz attığınızda, büyük olasılıkla şaşıracaksınız. Bu uygulamalarla, zamanınızı yönetme şeklinizi iyileştirebileceksiniz!

13. Geçiş

Toggl, gerçekten çalışmak için harcadığınız zamanı izlemenize yardımcı olmakla ilgilidir. Bu üretkenlik uygulamasıyla, her bir projeye ne kadar zaman harcadığınızı ve boşta geçen dakikalarınızı (veya saatlerinizi) takip edebilirsiniz. Daha sonra her günün sonunda geriye bakabilir ve zamanınızı iyi kullanıp kullanmadığınızı görebilirsiniz.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

14. Kurtarma Zamanı

İşlevsellik söz konusu olduğunda, RescueTime, uygulama bazında zamanınızı nasıl harcadığınızı izlemenize olanak tanıdığı için Toggl'a oldukça benzer. Bununla birlikte, bu özel uygulama, dikkatinizin dağılmaması için belirli web sitelerini engellemenizi sağlamak gibi kendine özgü birkaç göze çarpan özellik içerir. Ayrıca, istediğiniz herhangi bir aktivitede bir dönüm noktasına ulaştığınızda size haber vermek için bildirimleri yapılandırmak için de kullanabilirsiniz.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

15. Odak Güçlendirici

Pomodoro Tekniği'nden daha önce bahsetmiştik ve verimliliğinizi artırmak için harika bir yöntem. Özetle, her şey belirli bir süre boyunca (genellikle 25 dakika) işe odaklanmak ve ardından işlemi tekrarlamadan önce kısa bir ara vermekle ilgilidir. FocusBooster bu teknik etrafında inşa edilmiştir ve 'Pomodoros'unuzu ve tam olarak ne kadar iş yaptığınızı takip etmenizi sağlar.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

16. Özgürlük

Sadece akılda kalıcı bir isme sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda Freedom uygulaması, dikkatinizi dağıtmak için komplo kuran tüm web sitelerini ve uygulamaları engelleyerek üretken kalmanızı sağlar. Tüm büyük platformlarda çalışır ve belirli zaman dilimlerinde veya alternatif olarak her çalışma 'oturumunu' başlattığınızda istediğiniz herhangi bir şeyi engelleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

Önemli Bilgileri Saklamak ve Erişmek için Üretkenlik Uygulamaları

Muhtemelen iş yerinde çok fazla bilgi ile uğraşmanız gerekiyor. Örneğin, belirli görevlerin kime verildiğini, belirli kişilerle nasıl iletişim kuracağınızı, bir sonraki toplantınızın ne zaman olduğunu ve daha fazlasını hatırlamanız gerekir. Aşağıdaki uygulamalar, tüm bu bilgileri daha verimli bir şekilde depolamanıza ve erişmenize yardımcı olur, böylece daha önemli şeylere odaklanabilirsiniz.

17. Kapat

Cloze, kişileriniz hakkında bilgi depolayabileceğiniz tek bir merkezi merkez sağlar. Bağladığınız uygulamalara bağlı olarak her kişi için otomatik olarak profiller bile oluşturabilir. Her profilde en son iletişiminizi kontrol edebilir, gelecekteki randevuları takip edebilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Fiyat: Planlar kullanıcı başına aylık 17 dolardan başlar | Daha fazla bilgi

18. Evernote

Bazen düşük teknolojili çözümler bir soruna en iyi cevaptır. Ancak, düşük teknolojili bir insan değilseniz ve not almayı seviyorsanız, Evernote ideal bir çözüm olabilir.

Bu platformun amacı basittir – fikirleri not almak, yapılacaklar listesi oluşturmak ve daha fazlası gibi her türden hızlı notlar oluşturmanıza yardımcı olmak. Ayrıca, notlarınıza medya dosyalarıyla eşlik etmenizi sağlar. Dahası, bunları hemen hemen her cihazdan kontrol edebilirsiniz.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

19. Google Keep

İşte birinci sınıf bir not alma uygulaması için başka bir öneri. Aradaki fark şu ki, arama devinin ekosisteminin derinliklerine iniyorsanız Google Keep mükemmeldir.

Örneğin, Google Keep'i mobil cihazlarınızda kullanabilir ve senkronize edebilirsiniz, ancak ayrıca bir Chrome uzantısı da mevcuttur ve notlarınıza Google Dokümanlar'dan erişebilirsiniz. Her şeyi Google ailesi içinde tutmak istiyorsanız, Evernote'a harika bir alternatif olabilir.

Fiyat: Ücretsiz | Daha fazla bilgi

20. Merhaba İşareti

Belgeleri imzalatmak neredeyse tüm modern iş yerlerinin bir parçasıdır. Belki sizin veya ekibinizin bir üyesinin bir şey imzalaması gerekiyor veya yeni bir müşteriye bir sözleşme göndermeniz gerekiyor. Her durumda, fiziksel bir kağıt iziyle uğraşmak büyük bir zaman kaybı olabilir.

HelloSign ile belgeler oluşturabilir veya dijitalleştirebilir, gönderebilir ve alıcının yasal olarak bağlayıcı bir şekilde çevrimiçi olarak imzalamasını sağlayabilirsiniz. Daha da iyisi, uygulama tüm sözleşmelerinizi tek bir yerde saklamanıza veya alternatif olarak indirmenize olanak tanır.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

21. Dropbox

Dropbox'ın bir tanıtıma ihtiyacı yoktur – hizmet, dosyaları bulutta depolamanıza olanak tanır ve bu da onu önemli verileri yedeklemek için harika bir seçenek haline getirir. Dosyaları başkalarıyla paylaşmak için de kullanabilirsiniz, bu da işbirliğini kolaylaştırır. Dropbox for Business kullanıyorsanız, dosyalar üzerinde işbirliği yapma ve bunlara kimlerin erişebileceğini daha iyi kontrol etme seçeneklerine de sahip olursunuz.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

22. Google Drive

Kuşkusuz, Google Drive, Dropbox'ın temel özelliklerinin çoğunu paylaşır. Ancak, iş için G Suite'teki diğer uygulamalara güveniyorsanız, hepsi aynı ailenin parçası olduklarından, bu hiç de kolay değil.

Fiyat: Satın alınabilecek ek depolama alanıyla ücretsiz | Daha fazla bilgi

Sosyal Medyanın Zirvesinde Kalmanıza Yardımcı Olacak Verimlilik Uygulamaları

Sosyal medya hayatımızın birçok alanında büyük rol oynuyor. İşinizin bir parçası olarak sosyal medyayla uğraşmak zorundaysanız, bunu daha verimli yapmanızı sağlayan uygulamalara bakmak işe yarayabilir. İşte sadece birkaçı.

23. Tampon

Buffer ile belirlediğiniz tüm sosyal medya hesaplarına bağlanan bir gösterge panosuna sahip olursunuz. Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest ve diğerleri dahil olmak üzere en popüler seçenekleri destekler.

Kontrol panelinizden yeni içerik yayınlayabilir, gelecekteki gönderileri planlayabilir, yorumları yanıtlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Daha da iyisi, Buffer, sosyal medya yayınlarınızın ve etkileşimlerinizin performansını izlemenizi sağlar.

Fiyat: Mevcut premium planlarla ücretsiz | Daha fazla bilgi

24. BuzzSumo

Sosyal medya varlığınızı büyütmenin en iyi yollarından biri, insanların önemsediği içeriği paylaşmaktır. Anahtar, elbette, ilk etapta insanların neye önem verdiğini anlamaktır.

BuzzSumo, insanların sosyal medyada tükettiği ve paylaştığı içerik türlerine göz atmanızı sağlar. Neredeyse istediğiniz herhangi bir anahtar kelime için en iyi gönderileri ve sayfaları belirlemenize yardımcı olur, böylece çabalarınızı neye odaklayacağınız konusunda bir fikriniz olur.

Fiyat: Planlar aylık 79 dolardan başlıyor | Daha fazla bilgi

Finansmanınızı Yönetmek için Verimlilik Uygulamaları

Son olarak, üretken kalmak istiyorsanız, mali durumunuzu etkin bir şekilde yönetmek çok önemlidir. Bu bölüm için göze çarpan tek bir uygulamaya odaklanmaya karar verdik.

25. Taze Kitaplar

İster tek başınıza ister bir ekibin parçası olarak çalışın, parayı takip etmek bir güçlük olabilir, bu da FreshBooks gibi bir uygulamayı bu kadar değerli kılan şeydir. Bu özel çözüm, faturaları, giderleri ve hatta ödemeleri takip edebilir.

Ayrıca FreshBooks, her bir müşteri ve proje için ne kadar zaman harcadığınızı izlemenizi sağlar. Bu, uygulamayı yalnızca mali durumunuzu yönetmek için değil, aynı zamanda zamanınızı yönetmek için de harika kılar.

Fiyat: Planlar aylık 15 dolardan başlıyor | Daha fazla bilgi

Çözüm

Verimlilik uygulamaları söz konusu olduğunda, pratik olarak seçeneklerle dolup taşarsınız. Birçok modern iş yeri, iş akışlarını koordine etmek için bu uygulamalara güveniyor, bu nedenle muhtemelen bazılarına zaten aşinasınız.

Bu gönderide, birçok seçenek sunduk ve hepsi verimliliğinizi farklı şekillerde artırmanıza yardımcı olabilir. Hızlı bir öneri arıyorsanız, Slack takımlar arasında neredeyse her zaman bir hitdir. Bunu Trello ve Asana gibi uygulamalarla birleştirin ve ofisinizin üretkenliği fırlasın.

Hangi üretkenlik uygulamalarının sizin için en iyi sonucu vereceği konusunda sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde onlar hakkında konuşalım!

Macrovector / Shutterstock.com'dan makale küçük resmi