Açık Kaynak Bordro Yazılımı Kağıt İşlerinizi Nasıl Azaltabilir?

Bu günlerde, çalışanların tüm ayrıntılarını elle çalıştırılan bir süreçle yönetmek ve ele almak akıllıca bir seçenek değil çünkü maaş bordrosu faaliyetlerini hazırlamak ve ay sonunda kayıtları eşleştirmek çok zaman ve çaba gerektiriyor.

Bordro Yazılımı, beklentilerinizi özel olarak karşılayacak ve şirketinizin üretkenliğini benzeri görülmemiş bir yüksekliğe çıkaracaktır.

Müşteri Düşüncesi

Bu nedenle, açık kaynaklı bordro yazılımı uygulamak, şirketinizin zamandan tasarruf etmesine, maliyetli hatalardan kaçınmasına ve yönetiminizi daha üretken hale getirmesine yardımcı olabilir.

Bu nedenle bordro, herhangi bir ticari operasyonun ve özellikle İK departmanı için önemli bir parçasıdır. Çünkü çalışanlarınız, onlara zamanında ve doğru bir şekilde ödeme yapmak için yalnızca size ve İK ekibinize bağlıdır.

Ancak, küçük işletme sahipleri için bordro işleme ile gelen tüm ayrıntıları ve zamanında yapılması gereken zamanı anlamaları zor olabilir.

Bu konuda size yardımcı olmak için bugün açık kaynaklı bordro yazılımı, nasıl çalıştığı ve İK departmanınızı kolayca bir sonraki seviyeye taşıyabilecek temel işlevlerin neler olduğu hakkında her şeyi tartışacağız.

Öyleyse önce en temel soruyla başlayalım: –

Bordro Yazılımı Nedir?

Basit bir deyişle, bir bordro sistemi, herhangi bir şirketin, vergi makamı ile anlaşarak bordroyu doğru şekilde hesaplamaya yardımcı olan önemli bir parçasıdır.

Bordro yazılımının kullanımı, ödemeleri hesaplamanın manuel bir sistemden daha verimli bir yoludur

Milyon Benim

Böylece bu sistemi İK departmanı ile entegre ederek, şirketinizin bordro politikasına bağlı olarak vergi & maaş, ödenek, kesinti ( günlük/haftalık/aylık/yıllık ) hesaplayabilirsiniz. Ayrıca, birincil görevi çalışanların kesintilerini ve net gelirini hesaplamaktır.

Bu, bir bordro sisteminin bilgileri kolayca izleyebileceği, farklı raporlar oluşturabileceği ve manuel çabaları en aza indirebileceği anlamına gelir. Örneğin, maliyetleri ve çabayı azaltmak ve yönetimsel iş akışını artırmak için kağıt işlerini otomatik bir süreçle otomatikleştirebilir.

İK departmanınıza entegre etmek için yararlı İK uzantılarından bazılarını öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki makaleye göz atabilirsiniz!

Bilmeniz Gereken En İyi İK Uzantıları

Bordro Yazılımı Nasıl Çalışır?

Pekala, daha önce Bordro sisteminin gerçekte ne olduğundan bahsetmiştik. Temel olarak, genel çalışanların maaşlarını, ücretlerini, vergilerini ve diğer kesintileri organize bir şekilde hesaplamaya yardımcı olur.

Bordro yazılımı, çalışanlarınızın çalıştıkları saat sayısına göre her ödeme döneminde ödenmesi gereken tutarı hesaplar.

İş Haberleri Günlük

Dolayısıyla, İK departmanınızla birlikte Bordro sistemini kullanmayı düşünüyorsanız, bu konuda daha fazla ayrıntı bilmenize yardımcı olacaktır. Kısacası, maaşlı çalışanlarınıza ödeme yapma süreci hakkında size genel bir fikir verecektir.

Yeni Kitaplar stratejisine göre, Bordro çalışma süreci 2 ana adımın her birinde üç aşama içerir.

• Ön bordro çalışma süreci
• Bordro sonrası çalışma süreci

Bordro Öncesi İş Süreci

Bu nedenle, bordro iş sürecinin bir parçası olarak, son aşamaya geçmeden önce gerçekte nasıl çalıştığını bilmelisiniz. Bu durumda bordro öncesi çalışma süreci diyebiliriz.

Pekala, hadi aşağıdaki adımları görelim ve çalışma sürecini daha iyi anlayacağınızı umuyoruz.

• İyi tanımlanmış bir politika oluşturma

Her şeyden önce, şirketinizin uygulamadan önce bir bordro politikası olması gerekir. Yani poliçenin bir parçası olarak, bir ücret politikası, izin kolaylıkları, sağlamak istediğiniz yan haklar, devam politikası vb. dahil edebilirsiniz. Bu nedenle, tüm bunlar bordro politikanızı belirleyecektir.

• Temel verileri toplama

Bir şirkette birden fazla departmanı ve çalışanların maaşlarını yönetmek zorunda olmak göz korkutucu bir görev olabilir. Bu durumda, tüm verilerini organize bir şekilde toplamanız gerekir. Örneğin, çalışanların maaş verileri, katılım, maaş kesintileri ve daha fazlası.

• Verileri Kontrol Etme veya İnceleme

Önemli verileri topladıktan sonraki adım, şirket politikasını karşılayıp karşılamadığının geçerliliğini kontrol etmektir. Bu süreç, hiçbir aktif çalışanın kaçırılmamasını ve hiçbir aktif olmayan çalışanın maaş ödeme listesine dahil edilmemesini sağlayacaktır.

• Bordro hesaplama

Pekala, bu, bordro öncesi çalışma sürecinin son aşamasıdır. Burada İK yöneticileri tüm maaş bilgilerini bordro sistemine girer. Ayrıca bu, gerekli vergileri ve diğer gider kesintilerini ayarlayarak ödeme oluşturma sürecini otomatikleştirecektir.

Bordro Sonrası Çalışma Süreci

Nihai bordro faaliyetlerini işledikten sonra, İK yöneticilerinin bazı bordro sonrası formaliteleri takip etmesi ve yerine getirmesi gerekir.

İşte onlar:-

• ödemenin işlenmesi

EPF ( Çalışan Sağlayıcı Fonu ), TDS ( Kaynakta Vergi İndirimi ) ve FA ( Gıda Ödeneği ) vb. gibi nihai bordroyu hesapladıktan sonra, bordro yöneticisi nihai tutarı uygun devlet kurumlarına ( bankalar veya herhangi bir ödeme ağ geçidi ) gönderir.

Not: Bu sürecin teslim edilebilirliği, genel aidatlara bağlı olarak değişebilir.

• Bordro kayıtlarının tutulması

Bordro süreci için finansal işlemin ham bir dosyasını tutmak önemlidir. Şirketinizin muhasebecisinin ay veya yılın sonunda bir muhasebe raporu hazırlamasına yardımcı olacaktır.

Bu nedenle şirketinizin bordro yönetimi, tüm maaş verilerinin şirketin muhasebesine veya ERP'sine kusursuz bir şekilde girildiğinden emin olmalıdır.

• ödeme

Maaşlar, söz konusu şirketin bordro politikasına bağlı olarak nakit, çek veya banka havalesi yoluyla ödenebilir. Ancak genel durumlarda, işverenler maaşları doğrudan bir çalışanın banka hesabına yatırır.

Önemli: Bordro işlendikten sonra, muhasebecilerin banka hesaplarında ödeme yapmak için yeterli paraya sahip olduğundan emin olmaları gerekir.

• Raporlama

Tercih ettiğiniz ay için maaş bordrosunu başarıyla tamamladıktan sonra, şirketinizin finans departmanı, genel departman bazında çalışan maliyetlerini hesaplama nedeni olabilecek bir rapor isteyebilir.

Açık kaynaklı bir Bordro yazılımı, hatayı azaltmak ve şirketin iş akışını kolaylaştırmak için bu şekilde çalışır.

Ayrıca şunu da okuyun: Şimdi Aranacak En Popüler 7 Açık Kaynak HRIS Yazılımı – Kolay Bir Karşılaştırma

Açık Kaynaklı Bordro Yazılımının Faydaları

Eh, otomatik bir sistemin faydaları sonsuzdur. Her zaman şirketin büyümesini hızlandırmak için yakıt ekler ve ona uygun bir yapı oluşturur. Dolayısıyla açık kaynaklı bordro yazılımı, İK yöneticilerinin bordro ile ilgili farklı yönetsel faaliyetleri kolay bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olan bir sistemdir.

Bu bağlamda The Digital Group, şunları söyledikleri bir infografik paylaştı :

Bordro yazılımını dışarıdan temin eden şirketler, yapmayanlara göre %18 tasarruf sağlıyor.

Bu nedenle, maaşları mükemmel bir şekilde hesaplamak, çalışanlar arasında güven oluşturabilir. Ayrıca, çalışanların ödemeyi zamanında almaları ekip verimliliğini artırır. Bu nedenle açık kaynak kodlu bordro yazılımının bir şirketteki rolünün bordro ihtiyaçlarınızın hızlı bir şekilde karşılanması açısından oldukça kullanışlı olduğunu söyleyebiliriz.

Ancak, bir bordro sistemi kullandıktan sonra elde edeceğiniz bazı avantajlara göz atalım: –

• Prosedürleri basitleştirir ve üretkenliği artırır
• Büyümeyi kolayca teşvik edebilir
• İnsan hatasını azaltmaya yardımcı olur
• Farklı departmanların birden fazla işlemini yönetir
• İkramiyeleri, komisyonları, aidatları, kesintileri ve avans ödemelerini hesaplar
• Kolayca çeşitli operasyonel raporlar oluşturur
• Mükemmel hesaplama sağlar
• Çalışanın profilini korumak için yararlı

Açık Kaynak Bir Bordro Yazılımında Aramanız Gereken Özellikler

Bir İK yöneticisi olarak, şirketinizin büyümesinin refahı için farklı kararlar vermeniz gerekebilir. Ve zamanında daha iyi bir karar veremezseniz, şirketinizin iş yönetimi ilerlemesi geri düşebilir.

Bu nedenle Deliver Practice (Melbourne'dan İK danışmanlık Grubu ) şunları ifade etti:-

Resmileştirilmiş çalışan yönetimi programları olan şirketler, resmileştirilmiş yönetim programları olmayan şirketlere göre %26 daha yüksek yıllık gelir artışına sahiptir.

Bu yüzden bir bordro sistemi uygulamayı düşünürken araştırmalısınız. Ve bu, aradığınız özelliklerin türünü anlamanıza yardımcı olacaktır. Aslında, gerekli tüm özelliklerin içinde olduğu böyle kompakt bir çözümü seçebilirsiniz.

Bu nedenle, size yardımcı olmak için bir bordro sisteminde aramanız gereken en iyi özelliklerden bazılarını derledik.

• Kolay bordro işleme ve yönetimi
• Verimliliği artırmak için doğrudan para yatırma özelliği
• Vergi hesaplama
• Ücret yönetimi ve uyumluluk yönetimi
• Çalışan Self Servis
• Kolay raporlama sistemi
• Gereksinimlerinizi karşılama yeteneğine sahip olmalıdır
• Bulut tabanlı bir çözüm
• Bütçe dostu

Dolayısıyla, İK departmanınız için herhangi bir açık kaynak bordro yazılımı kullanmadan önce aramanız gereken özellikler bunlardır.

Ayrıca şunu okuyun: Strateji Uygulama Sürecinin İnsani Yönleri

WP ERP Bordro Tanıtımı: – Bir Açık Kaynak Bordro Yazılımı

WP ERP HR Bordro, genel çalışan maaş yönetim sistemini kolayca yöneten ve kontrol eden, WP ERP'nin zengin özelliklere sahip kompakt bir uzantısıdır. Ayrıca, çalışan listeleri oluşturmanızı, maaşlarını kontrol etmenizi, gerekli tüm formaliteleri basit bir şekilde hazırlamanızı kolaylaştırabilir.

Bir Bakışta WP ERP HRM Bordrosunun En İyi Özellikleri

Öyleyse, WP ERP HR Bordro uzantısının bazı kullanışlı özelliklerine bir göz atalım:

• Tam çalışan maaşlarını bilgisayarlı bir şekilde yönetin
• Panodan bordro sistemine kuş bakışı bir bakış alın
• Her çalışan için banka ve vergi bilgilerini ayarlayın
• Kendi dinamik ödeme takvimlerinizi oluşturun
• Çalışanlarınız için belirli ödeme yöntemlerini seçme seçenekleri
• Çalışan ücreti ve diğer sabit ödeme tanımı (ödenek veya kesinti)
• İK modülünden çalışan bilgilerini alın
• Ayrıntılı bordro raporları oluşturun
• Her çalışana maaş faturaları oluşturun, yazdırın ve e-posta ile gönderin

Şimdi düşünüyorsanız, WordPress sitemde bordro uzantısını nasıl kullanabilirim? O zaman bunun için endişelenmenize gerek yok çünkü bunun süreci düşündüğünüzden çok daha kolay.

Öncelikle bir WordPress sitenizin olması, ardından WP ERP'yi kurmanız gerekiyor. Bundan sonra WP ERP HRM modülünü etkinleştirin. O zaman sadece Bordro uzantısını etkinleştirin. Son olarak, aracı doğrudan WordPress kontrol panelinizden kullanmaya başlayabilirsiniz.

WP ERP Premium uzantılarını etkinleştirmek için eksiksiz kılavuz burada. Veya detaylı bilgi almak için aşağıdaki eğitim videosunu inceleyebilirsiniz.

Son düşünce

Özetlemek gerekirse, Bordro yazılımı, kuruluşunuzun hızlı büyümesi için birden fazla olanak sağlar. Düzenli olarak, çeşitli konularda sürekli olarak yardımcı olur ve üretkenliği daha kapsamlı bir düzeyde artırır.

Kısacası, basit, esnektir ve iş gereksinimleriniz için özelleştirilmiş özellikler sunar. Burada, bordro yazılımı ile ilgili her şeyi, nasıl çalıştığını ve aramanız gereken gerçeklerin neler olduğunu tartışmak için elimizden gelenin en iyisini yapmaya çalıştık.

Açık kaynaklı bordro yazılımını akıllıca kullanabiliyorsanız, şirketinizin büyümesi için maksimum fayda sağlayacağınızı umuyoruz.

Her neyse, işiniz için hala WP ERP kullanmıyorsanız, WordPress sitenizi tam teşekküllü bir ERP yönetim platformuna dönüştürmek ve karmaşık işlemleri akıllıca ele almak için kullanmanın tam zamanı.