Miami'de Lezzetli Beyinler: Dağıtılmış Bir Şirketin İlk Yüz Yüze Toplantısı

Birkaç hafta önce ekibimiz ilk kez bir araya geldi. Ve gerçekten ilk defa söylüyorum. Daha önce ikimiz yüz yüze tanışmamıştık.

Diğer uzak ekiplerin bir araya geldiğini ve şahsen toplantının onlar için ne kadar önemli olduğunu duymuştum, ancak bunun şirketimiz için önemli olduğuna inanmakta zorlandım. Demek istediğim, seyahat etmek zorunda olmamak işin avantajlarından biriydi sonuçta. Aslında, sonunda denemeye karar verdiğimde ve ekibe bir geri çekilme teklif ettiğimde, çoğunun bu yolculuğu yapmak istemeyeceğini düşündüm.

Geçen yıl WordCamp Miami'den gerçekten keyif almıştım, bu yüzden bu yılki etkinlikte buluşmayı teklif ettim ve sürpriz bir şekilde ekipteki herkes bu fikirden heyecanlandı. Ian'ın Yeni Zelanda'dan Miami'ye 36 saat uçmak istemeyeceğinden ve Iain'in 6 aylık oğluyla Londra'dan Miami'ye yolculuk yapmak istemeyeceğinden emindim. yanlış düşündüm. Bu konuda pompalandılar.

Planlama

Ve böylece planlama başladı. Miami Beach'te 11 yetişkin ve 2 bebek için kalacak yer aramaya başladım. Lincoln Road'dan sadece birkaç blok ötede, golf sahası boyunca çok güzel görünümlü bir villa rezervasyonu yaptım.

Çarşambadan pazara yapmaya karar verdim. Bazı adamlar o tarihlerde tatil yapmaya karar verdiler, biraz önce geldiler ve/veya biraz sonra kaldılar.

Adamlara, şirketin uçuşlarını, konaklamalarını, yiyecek ve içeceklerini çarşambadan pazara karşılayacağını söyledim. Kız arkadaşlarımızı/eşlerimizi kapsamaz.

Ve bu, Gilbert'in günlerin bir taslağını sorduğu yolculuktan 5 gün öncesine kadar yaptığım tüm planlamayla ilgili. Bunları bir araya getirmeye başladığımda, havada çok şey bıraktığımı fark ettim. Gilbert'in beni dürttüğü için gerçekten memnunum. Bence sonuç olarak işler daha sorunsuz gitti ve kararlarda aksi halde olacağından daha az şaşkınlık oldu.

Her gün için kaba bir program içeren bir Google Dokümanı hazırladım. İşte burada…

Çarşamba günü

• 15.00 Giriş
• 3pm – 8pm İnsanlar geliyor
• 19.00 Pizza Dude'dan paket servis siparişi
• 19:45 Birkaç yiyecek ve içecek alın
• akşam 8 – ? İçecekler ve sohbet, bazı destek biletlerine cevap verin

Perşembe günü

• 06:00 Bebekler ve erken kalkanlar uyanır
• 6am – 3:30pm Plan yok – Birbirinizi tanıyın, havuz kenarında rahatlayın, sahili kontrol edin, vb.
• 3:30pm – 4:30pm İş hakkında sohbet edin, desteği birlikte ele alın
• 16:30 – 17:30 UberXL'den sosyal medyaya
• 17:30 – 20:00 WordCamp Miami Social (yiyecek ve içecek servisi yapılacaktır)

Cuma

• 06:00 – 16:00 Her neyse, sakin ol, belki sahilde biraz kürek tahtası kiralayabilirsin
• 16:00 – 17:00 İş hakkında sohbet edin, birlikte destek alın
• 17:30 Rosa Mexicano'da 11 yetişkin + 2 bebek için rezervasyon
  (evden 15 dk yürüme mesafesinde)

Cumartesi

• 07:30 – 08:00 UberXL'den konferansa (30-40 dakika sürüş)
• 08:00 – 17:30 Konferans (öğle yemeği verilir)
• 17:45 UberXL'den partiye (10 dakikalık sürüş mesafesinde)
• 18:00 – ? Parti

Pazar

• 6 – 10:00 Kahvaltı, toplanma, temizlik
• 11.00 Evden çıkış için son tarih

Ayrıca, kafaları dizüstü bilgisayarlarına mümkün olduğunca az eğik adamlar istediğimi de açıkladım. Çok uzaklara seyahat etmek ve birlikte sadece biraz zaman geçirmek üzereydik, bu yüzden zamanımızın birbirimizi tanımak ve birbirimizin arkadaşlığından zevk almak için daha iyi olacağını düşündüm.

villa benim göt

Yukarıda villanın “güzel görünümlü” olduğunu söyledim çünkü geldiğimizde bu kadar cilalı olmadığı ortaya çıktı. Aslında, zeminde su ve havlu sızdıran bir giriş tavanına ulaştım. Üst kattaki duş sızdırıyordu ve tavanın görünüşünden daha önce açıkça sızdırmıştı ama tamir edilmemişti.

Zemin, mutfak gibi kirliydi. Buzdolabı diğer insanların yiyecekleriyle doluydu. Ana yatak odası, yatakta ve her yerde köpek kılı vardı. Ana banyo zemini kirliydi ve uzun insan kılları vardı. Çatı katındaki terasta, alınmamış köpek kakası vardı.

Daha da kötüsü, havuz evi vaat edildiği gibi hazırlanmamıştı. Öğleden sonra havuz evinin klimasını açtık, ancak saat 11'de hala saunaydı. Ve Ian yatağı yaparken (yapmamıştı) kurumuş hamamböceği uzuvları buldu. Bardağı taşıran son damla. Havuz evinde kalamazdı. Ve ne yazık ki, ana evde reklamı yapılan "den", yatak odaları ve banyo arasındaki bir koridordan daha fazlasıydı. Çok fazla trafik ve gizlilik yok. Ana evde de onun için hiçbir yer yoktu, ben de ona bir otel ve taksi ayarlamasına yardım ettim.

Geri çekilmemize sadece birkaç saat kaldı ve ev bir felaketti. Utandım ve sinirlendim. Bu yeri ayırtmıştım. Harika olması gerekiyordu. Bu değil. İçten içe çıldırıyordum ama dıştan sakindim çünkü daha kötü olan tek şey, durumun herkes için yolculuğu mahvetmesine izin vermek olurdu.

Ertesi gün ev sahibi eve bir tesisatçı gönderdi, ama kendisi gelmedi, ben de tesisatçıyla uğraşmak zorunda kaldım. Duşu üst kata çıkardı, biraz bekledi, sızıntı yok, gitti. 10 dakika sonra her yerde su vardı. Ev sahibine mesaj attım ve tesisatçıyı geri gönderdi. Sızıntıya bakmak için tavanda bir delik açtı ve gitti. Sonunda ev sahibi geldi ve özür diledi. Bir temizlikçi tutmayı teklif etti. Çok güzel bir temizlikçi kadın biraz sonra geldi ve tüm katları ve ana yatak odasını/banyoyu yaptı. Bize bu durumda evi kiraladıklarına inanamadı.

Ondan sonra işler yatıştı. Havuz ve barbekü alanının ve birbirimizin şirketinin tadını çıkarmak için ayrıldık. Çoğunlukla programa bağlı kaldık.

Öne Çıkanlar

Ön kapıdan girdiğimde oldukça ezici buldum. 7 kişi zaten oradaydı, bu yüzden bir kerede özümsenecek çok şey vardı. Ama birbirimize bu kadar çabuk alışmamız inanılmazdı. Pizza sipariş ettik, içki içtik ve ilk gece geç saatlere kadar sohbet ettik. Hepimiz herkesin ne kadar iyi anlaştığını belirttik ve bunu işe alım sürecimize bağladık. Birisi kültürel açıdan uygun değilse, bunu başaramazlardı.

Perşembe sabahı, WordPress veritabanı birleştirmesinden kaçınma hakkında gerçekten harika bir sohbet ettik ve bu sorunu çözmek için bir ürün geliştirmekten çok heyecanlıyım.

Perşembe akşamı ekip, resmi olarak sponsoru olduğumuz WordCamp Miami Social'a katıldı. Mekan gerçekten çok güzeldi. Küçük bir çim alanı vardı ve küçük bir 3'e 3 futbol turnuvasına ev sahipliği yaptılar. Iain, Ashley ve Gilbert, yanlış anlaşılan ve "Delisious PRIME" olarak gösterilen bir ekip kurdular. Etkinlik sponsoru olduğumuz için özellikle ironik.

Cuma gününü evde sohbet ederek, mangal yaparak, içki içerek ve havuzda oynayarak geçirdik…

O gece hepimiz akşam yemeği için Rosa Mexicano'ya gittik. İyi yemek, iyi insanlar, iyi zamanlar.

Cumartesi günü, WordCamp Miami'de eski arkadaşlarla bir araya gelmek ve birkaç yeni arkadaş edinmek harikaydı. WP Migrate DB Pro tişörtlerimizin 44'ünü de dağıttık. Bence gayet güzel çıktılar…

O gece Texas de Brazil'e gittik ve inanılmaz bir biftek yedik. Adamlardan birinin, sahip olduğu en iyi biftek olduğunu söylediğini duydum. Ben de. Rocketgenius'tan (Gravity Forms) Carl ve Alex de bize katıldı ve faturayı hallettiler (teşekkürler çocuklar!).

Muhtemelen benim için en çok dikkat çeken konuşma, Taylor Lovett'in Elasticsearch ile WordPress Aramasını Modernleştirme idi. ElasticPress eklentisinin nasıl çalıştığını ve sorguları Elasticsearch'e nasıl boşalttığını duymak gerçekten ilginçti. AWS eklenti paketimizin bir parçası olarak böyle bir şeyi nasıl sunabileceğimiz konusunda gerçekten çarklarımı döndürdü.

Bu WordCamp Miami'den keyif aldım, ancak geçen yılki mekanın çok daha iyi olduğunu düşündüm. Tüm odaların tek bir koridorla birbirine bağlanması, geçen yıl koridor pistini yıldız yaptı.

Pazar günü oldukça fazla kahvaltı yapıldı ve ardından havaalanına hareket edildi. WordCamp Miami'nin 2. gününe katılabilmemiz için akşam bir uçuş rezervasyonu yaptırdım, ancak ne yazık ki uçuşum öğlene ertelendi. Miami'de kalan diğerleri, ödeme ve başka bir otele gitme ile uğraşmak zorunda kaldılar, bu yüzden 2. güne de gelemediler.

Maliyetler

Baremetrics, şirketlerinin geri çekilmesiyle ilgili bir gönderide maliyetleri açıkladı, bu yüzden karşılaştırmak için maliyetlerimizi hesaplamanın ilginç olabileceğini düşündüm…

 $8,619 Accommodations $5,604 Flights $1,556 Food / drink $94 Uber ----------------------- $15,873 USD

Yolculuğun 10 bin ila 20 bin dolar arasında olmasını bekliyordum, bu yüzden bu, bunun tam ortasına yakındı.

Bir dahaki sefer

Bir sonraki geri çekilmemiz için, farklı yapacağım birkaç şey var.

Geziyi çok kısa buldum. Bazı önemli arkadaşlarımız (karım dahil) işten/okuldan izin almaya paraları yetmedi. Bir dahaki sefere, eğer çalıştırabilirsek biraz daha uzun gitmek isterim.

Eğer karım tekrar seyahate çıkarsa, muhtemelen oğlumuzu büyükanne ve büyükbabasına bırakacağız ve onu “gerçek” bir tatil yapacağız.

Ayrıca bir dahaki sefere bir veya iki aktivite yapmak isterim. Cuma günü sahile gitmeyi ve kürek tahtaları kiralamayı tartışmıştık, ancak büyük bir öğle yemeğinden sonra hırs azaldı ve evde takıldık.

Buluşmayı bir konferans etrafında yapmak iyi bir fikirdi, ancak hepimiz LoopConf gibi daha geliştirici odaklı bir konferansın daha iyi olacağı konusunda hemfikirdik. Muhtemelen konferanstan birkaç gün önce Vegas'ta yapacak bir şeyler bulabiliriz.

Açıkçası ev en büyük sorundu, ama bence sadece şanssızlıktı. Tüm AirBnB incelemeleri mükemmeldi. Ev sahibi, gezimizden önce mesajlarıma çok hızlı cevap verdi. Biz gelene kadar gerçekten kırmızı bayraklar yoktu. Birkaç kez bir grup için ev rezervasyonu yapmak için AirBnB ve HomeAway'i kullandım ve hiç sorun yaşamadım, bu yüzden bu bir aykırı değerdi.