Yazar Ekibiniz İçin Bir Yazı Stili Kılavuzu Nasıl Oluşturulur

Hepimiz kendi tarzımızla yazıyoruz. Meslektaşlarım David ve Ruth'tan bir yazı okumak, benden bir yazı okumakla aynı şey değil. Her yazarın üslubunun kaçınılmaz değişkenleri vardır… Bir blogda ikiden fazla el yazıyorsa, okuyucuların deneyimini tutarlı kılmak için belirli yönler üzerinde anlaşmak genellikle iyi bir fikirdir. Bu, tanımlanmış bir stil kılavuzuna sahip olarak elde edilir.

İçeriğiniz için bir stil kılavuzu, blogunuzun her içeriğinin karşılaması gereken kuruluşunuzun beklentilerini ve standartlarını açıklayan bir belgedir. Kılavuz, başlıkların doğru kullanımı ve doğru görsel seçimi gibi dil bilgisi ve yazımdan öğe düzenine kadar her şeyi açıklamalıdır.

David'in içinde bir sürü gif olan sadece 300 kelimelik gönderiler yazdığını (inan bana, bunu yapabilir mi?), Ruth'un resimsiz 1.000 kelimelik gönderiler yazdığını ve benim de süper resmi bir tonla 5.000 kelimelik gönderiler yazdığımı hayal edin. Bu tarz farklılıkların aynı blogda olması çılgınlık olurdu, değil mi? Belki bazı web sitelerinde bu bir anlam ifade edebilir, ancak bizimkilerde kesinlikle olmaz.

İçeriği yazan yazar ne olursa olsun, bu tür içerikleri kuruluşumuzun markasıyla ilişkilendirmek için bir blog okuma deneyimini olabildiğince tutarlı hale getirmeye çalışmalıyız. Bu nedenle stil kılavuzları, izlenecek kriterleri birleştirirken ve yazarken rahat hissetmek için biraz yaratıcı pay bıraktıklarından çok kullanışlıdır.

Bir stil rehberi en azından aşağıdaki soruları yanıtlamalıdır:

• İçerikler hangi tonda ve üslupla yazılmıştır?
• İçerik nasıl düzenlenir ve biçimlendirilir?
• İçerik ne zaman yayınlanmaya hazır?
• Metne hangi multimedya içeriği eklenebilir ve nasıl?
• Hangi kitleyi hedefliyoruz?

Oldukça açık görünüyor, ancak stil kılavuzunda tüm yazma yönleri tartışılmadıkça ve belirtilmedikçe her yazarın kendi yorumları olabilir.

Stil Rehberinize Dahil Etmeniz Gereken Hususlar

Artık stil kılavuzunun ne olduğunu bildiğinize göre, kendi blogunuza ekleyebileceğiniz bölümlere ve bunları kendi blogunuzda nasıl uygulayabileceğinize bakalım. Umarım bu yazının sonunda stil rehberinizi oluşturmak için birden fazla fikriniz olur.

İzlenecek Editoryal Süreç

Stil rehberinizin içermesi gereken ilk şey, içeriğinizin oluşturulmasından yayınlanmasına kadar geçecek sürecin bir açıklamasıdır. Süper ayrıntılı bir açıklama olmak zorunda değil, ancak bu kadar net olması yeni yazarların editörlük sürecinizin zamanlarını ve aşamalarını anlamalarına yardımcı olacaktır.

Bizim durumumuzda, bu süreç aşağıdaki gibidir:

1. Hakkında yazmak istediğimiz fikre karar veririz ve onu yayın takvimine ekleriz, ona bir yayın tarihi ve bir yazar veririz. Ve evet, bunu WordPress eklentimiz Nelio Content ile yapıyoruz.
2. Yazar, gönderiyi yazar ve Nelio Content'in kalite kontrolü sayesinde eksiksiz olduğundan emin olur.
3. Yazar içeriğin provasını okur ve sosyal ağlarda yayınlamanın ilginç olduğunu düşündüğü cümleleri işaretler.
4. Yazar, bildirimlere bir gözden geçiren ekler ve gönderiyi incelenmeyi bekliyor olarak işaretler.
5. İnceleyen, gönderiyi gözden geçirmekten, otomatik sosyal tanıtım mesajlarını oluşturmaktan (önceden orijinal yazar tarafından yapılmadıysa) ve gönderiyi planlandığı gibi işaretlemekten sorumludur.

Ses, Zaman ve Bakış Açısı

Yazarken kendinizi ifade etme şekliniz çok önemlidir ve içeriğinizde dikkate alınmalıdır. Gelelim sese, gerginliğe ve bakış açısına…

Sese atıfta bulunduğumuzda, aktif ve pasif ses arasında ayrım yaparız. Endişelenme, gramer kitaplarının tozunu almana gerek yok, işte bir örnek:

• Aktif ses : Nelio Content , içeriğinizi tanıtmak için otomatik sosyal mesajlar oluşturur.
• Pasif ses : İçeriğinizi tanıtmak için otomatik sosyal mesajlar Nelio Content tarafından oluşturulur.

Genel olarak, aktif ses, okuyucunun anlaması için çok daha doğrudan ve basittir. Ve aynı fikri ifade etmek için genellikle daha az kelime kullanır. Pasif ses ise dolaylı bir yapı kullanır ve anlaşılması genellikle daha zordur. Bu nedenle, içeriğimizde genellikle mümkün olduğunca aktif ses kullanacağız.

İkinci olarak, fiil zamanlarından bahsedelim. Bildiğiniz gibi şimdiki, geçmiş veya gelecek zaman kipinde içerik yazabiliriz. Gelecekte olacak bir şeyden veya zaten olmuş bir şeyden bahsetmedikçe, genellikle şimdiki zamanı kullanırız. Bazen bir yazar olarak uygunsuz bir fiil kipi kullandığımızı anlamak zordur.

Son olarak, yazarken farklı bakış açıları kullanabiliriz. Birinci kişiyi kendimize atıfta bulunmak için, ikinci kişiyi okuyucuya atıfta bulunmak için ve üçüncü kişiyi başka bir kişiye, yere veya fikre atıfta bulunmak için kullanacağız.

Yazarken sağduyuyu takip ederseniz, muhtemelen bunların hiçbiri için endişelenmenize gerek kalmayacak, çünkü bunlar size doğal gelecektir. Bu nedenle, burada size verebileceğim tek gerçek tavsiye şudur: İçeriğinizi basitleştirmek için çok fazla pasif ses kullanmadığınızdan emin olun.

Hedef kitle

Makalelerimizde bunu çok söyledik: Reggaeton müziğinin genç hayranlarını hedef almakla Elvis Presley veya Tom Jones hayranlarını hedef almak aynı şey değildir. Onlara nasıl hitap edeceğinize karar vermek için blogunuzun hedef kitlesinin kim olduğunu bilmek önemlidir.

Doğru hedef kitle için doğru içeriği oluşturduğunuzdan emin olmanız önemlidir. Kiminle konuştuğunu zaten biliyor olabilirsin ama soru şu: Diğer yazarların da biliyor mu? Yazarlarınızın kimin için yazdıklarını bilmeleri gerekir. Stil rehberi sayesinde, kiminle etkileşimde bulunduklarına dair kafalarında bir fikir varsa, yazarlarınız olabilecek soruları tahmin edebilir ve içeriğinizde bunlara cevap verebilir.

biçimlendirme

İçeriğinizde metin biçimlendirmeye izin veriyor musunuz? Eğer öyleyse, stil rehberinizde neye izin verilip neyin verilmediğini açıkça belirtmelisiniz. Metne renk eklenmesine izin vermeyeceğinizi varsayarsak (lütfen bunu yapmayın, renk körleri bunu takdir edecektir), kalın ve italik metin kullanarak vurgulamanız gerekecektir. Bağlantılarla karıştırıldığı için altını çizmekten kaçının.

Şimdi soru, ne zaman kalın ve ne zaman italik kullanılacağıdır. Prensip olarak, her ikisi de metnin parçalarını vurgulamak için kaynakları biçimlendirir. Bunları eşit ve ayırt edilemez düşünebilirsiniz, ancak genellikle onları net bir şekilde ayırt ederiz. Çoğu zaman, ilgili içeriği vurgulamak için kalın ve okuyucunun bilmediği teknik veya zor kelimeleri işaretlemek için italik kullanırız.

Biçimlendirmeyi tamamen farklı bir şekilde kullanmaya karar verebilirsiniz, ancak yazarlarınızın bunun farkında olması için stil kılavuzunda açıkça belirttiğinizden emin olun.

Başlıkları Kullanma

Başlıklar, içeriğimizi daha kolay okunabilmesi için bölümlere ve alt bölümlere ayırmamıza yardımcı olur. Hangi başlıklara izin verdiğinizi ve nasıl kullanılması gerektiğini yazarlarınıza stil kılavuzunda anlatarak söylemelisiniz.

WordPress'te makalenin başlığı birinci seviye başlığı (H1) kullanacak, bu yüzden içerik içinde ikinci seviyeden itibaren (H2, H3, H4, …) başlıkları kullanacağız. Deneyimlerime göre, metin içinde en fazla üç düzey kullanmak genellikle yararlıdır (H2, ardından H3 ve gerekirse H4).

Köprüler

İçeriğin içindeki bağlantıların doğru bir şekilde tanımlanması, okuyucularınızın tıklamasına veya tıklamamasına ve hatta web sitenizin SEO'sunu bile etkileyebilir. Genel olarak, stil rehberinizde tüm cümleleri birbirine bağlamanın tavsiye edilmediğini belirtmelisiniz (çok kısa olmadıkça). Ayrıca, bağlantı metni, kullanıcı tıkladığında ne bulunacağını açıkça belirtmelidir. Ve şunu söylemeye gerek yok: lütfen tıklama tuzağı kullanmaktan kaçının .

İçeriğe kendi blogunuzdaki gönderilerin yanı sıra dış kaynaklara bağlantılar eklemeyi unutmayın. İyi bir bağlantı ağı oluşturmak, içeriğinizde çok faydalı olacaktır.

Multimedya

Bu, herhangi bir web sitesinin içerik stili kılavuzunda kritik bir noktadır. Hangi görsel öğelere ve hangi koşullar altında izin verdiğimiz konusunda net olmalıyız.

Bizim özel durumumuzda, ücretsiz kaynaklardan geldikleri sürece hareketli giflerin ve resimlerin kullanımına izin veriyoruz. Ek olarak, mümkün olduğunda dosyanın orijinal referansına veya yazara bir bağlantı sağlanmalıdır.

Resimler için, bizim durumumuzda WordPress Medya Kitaplığına yüklenmesine izin verilen maksimum boyut 250 KB'dir. Merak ediyorsanız bu limiti bu şekilde belirledik. Öne çıkan görseller için her zaman Unsplash kullanırız; beğendiğimiz ve yazdığımız içerikle ilgili bir görsel seçeriz, onu maksimum 1.200 piksel genişliğinde olacak şekilde yeniden boyutlandırırız, kalitesini kaybetmeden boyutunu küçültmek için sıkıştırırız ve medya kitaplığımıza yükleyin. Ardından, alternatif metni (resmin alt niteliği) ve açıklamayı SEO'ya yardımcı olacak şekilde doldururuz.

Öte yandan, performans sorunlarından kaçınmak için boyutlarını mümkün olduğunca küçültmeye çalışmamıza rağmen, gerekirse video yüklemeye de izin veriyoruz. Kaliteyi fazla kaybetmeden azaltmak zor olduğu için genellikle bu kaynağı kullanmayız. Ama yine de aklında tutmalısın.

Son olarak, görüntü bağlantılarından kaçınırız (kaynak bunu yapmamızı gerektirmedikçe). Kural olarak stil rehberinize eklemeniz gereken bir şey, çünkü yapmak iyi bir fikir değil.

meta-veri

WordPress'te bir gönderi yazarken, meta bilgileri eklemek için meta kutuları etkinleştirmiş olabiliriz. Yazarlarınız bunları nasıl dolduracaklarını biliyorlar mı?

Bununla, muhtemelen SEO'yu geliştirmek veya bu kutuları ekleyen ve yazarların yayınlamadan önce doldurması gereken sosyal ağlardaki içeriği tanıtmak için bir eklentiniz olduğunu kastediyorum. Stil rehberinizde bunun nasıl yapılması gerektiğine dair yönergeler oluşturmazsanız, yazarlar bazı önemli adımları atlayabilir.

İçeriğin nihai kalitesinin eksiksiz olduğundan ve beklediğiniz her şeyi içerdiğinden emin olmak için bunu kontrol altında tutun. Stil rehberinizde bu kutuların nasıl çalıştığını açıklamanız çok faydalı olacaktır.

İlgili Web Sitelerinin Genel Stil Kılavuzlarına Örnekler

Bir örnek gördüğünüzde bir şeyi anlamak her zaman daha kolaydır. İşte, muhtemelen bildiğiniz yedi web sitesinden yedi stil kılavuzu. Her biri farklıdır, ancak eminim bunları kendiniz yaratmak için kullanabilirsiniz:

• MailChimp
• Drupal
• GitHub
• Masayı aç
• National Geographic
• BuzzFeed
• Envato

Artık bu yazıyı okuduğuna göre, kendi stil kılavuzunu sorunsuz bir şekilde oluşturabilmelisin. Elinize geçtikten sonra, ekibin geri kalanıyla birlikte inceleyin ve uygulamayı kabul edin. Her şeyden önce, içeriğin nihai kalitesinin gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için içerik gözden geçirenlerin kılavuzda açıklanan hususları dikkate alması önemlidir.

Ve geride bir şey bıraktığımızı düşünüyorsanız, bize bildirmek için yorumlarınızın elinizin altında olduğunu unutmayın.

Unsplash aracılığıyla ham piksele göre öne çıkan görüntü.