Fikirlerinizi Oluşturmak ve Düzenlemek için 7+1 Araçlar

Nuria Adell tarafından çevrilmiştir.

Blog yazarlarıyla ne zaman konuşsam, hep aynı sorunu görüyorum: Blogunuza hevesle ve birçok fikirle başlıyorsunuz, ancak zaman geçtikçe söyleyecek başka bir şeyiniz olup olmadığından şüphe etmeye başlıyorsunuz. Nasıl devam edeceğinizi, daha ne yazacağınızı bilmediğiniz bir noktada takılıp kalıyorsunuz… Önümüzdeki 2 ay içinde hangi yazıları yazacağınızı şimdiden biliyor musunuz? Doğru değil? Editoryal takviminizi planlamak için fikirleriniz tükeniyor!

Blogunuz için yazı yazarken sadece fikir üretme sorunuyla değil, aynı zamanda bir üründe geliştirilecek yeni özellikler ararken, oluşturulacak yeni ürünleri düşünürken, oluşturulacak yeni pazarlama kampanyaları planlarken de sorun yaşarsınız…

Tüm hayatımız, gerçekleştirmek istediğimiz yeni projeler, görevler ve fikirlerle dolu. Ancak ertelemek zorunda olduğumuz kolaylık, hiçbir şey yapmamamıza neden olabilir. Tavsiyem: Yeni fikirler bulmaya gelince, James Webb'in geçen hafta tartıştığım fikir üretme sürecini takip edin. Bir blogda yazmak için fikirlerin üretilmesine uyum sağlayan süreç aşağı yukarı şu şekildedir:

1. Yeni fikirler üretmenize yardımcı olması için mümkün olduğunca ilginç bulduğunuz kadar bilgi toplayın . Bu bilgiler hem genel (haberler, etkinlikler vb.) hem de özel ( blogunuzun konusu ve alıcı kişiliğinizle ilgili) olmalıdır.
2. Bilgileri özümseyin : notlarınızı farklı açılardan analiz edin ve ne yazacağınız konusunda kısmi fikirler oluşturarak aralarında yeni ilişkiler kurmaya çalışın. Artık yapamayana kadar bu aktiviteyi tekrarlayın.
3. Önceki görevle bağlantınızı kesmenize izin veren bir etkinlik gerçekleştirin.
4. 2. adımı sürdürün ve fikir kendiliğinden ortaya çıkacaktır . Bunu editoryal takviminize yazın (burada Nelio Content size yardımcı olabilir) ve gönderinizi yazmak için faydalı olacak referansları ve notları ekleyin.
5. Harika bir gönderiye dönüştüren fikri yazın ve geliştirin.

Tarifi anlamak çok kolay ama uygulamak o kadar kolay değil. İlk adımda zaten bir sorun bulabilirsiniz: Bilgileri daha sonra yararlı olması için nasıl toplayabilir, kaydedebilir ve düzenleyebilirim? Yeni düşüncelerinizi “fikir bankanızı” topladığınız bir not veya eskiz defterine yazma alışkanlığını edinirseniz, işin büyük kısmı bu zaten!

Bilgi toplamak

Bu nedenle, bu bilgi toplama görevinde size yardımcı olabilecek bazı çevrimiçi araçlardan bahsetmeye başlayacağım.

#1 Evernote

Fiyat: Ücretsiz.

Not almak ve bunları düzenlemek için en iyi bilinen uygulamaya zaten aşina olduğunuza eminim: Evernote. Bununla, herhangi bir cihazdan notlar (yazılı, resimler, bağlantılar, makaleler, snippet'ler, fotoğraflar, ses) alabilirsiniz. İster ofisinizde çalışıyor olun, ister bir etkinliğe katılın veya bir toplantıya katılın, tüm düşüncelerinizi her zaman kaydedebilirsiniz.

Notlara etiketler ekleyebilir (bu, bir fotoğraf çekerseniz ve ileride kullanmak üzere etiketlemek istiyorsanız faydalı olabilir) ve bunları not defterlerinde düzenleyebilirsiniz. Evernote'ta çok hızlı olan şey, Google Chrome için Chrome Evernote Web Clipper uzantısıdır; bu uzantı, gezinirken bulduğunuz metinleri, bağlantıları ve görüntüleri tek bir tıklamayla kaydetmenize olanak tanır.

Telefonunuza Evernote uygulamasını yükledikten sonra, galerinizdeki herhangi bir fotoğraf, paylaş düğmesiyle bir Evernote not defterine kolayca eklenebilir. Ayrıca Feedly'nin Evernote ile basit bir tıklama ile entegre edilebileceğini de bilmelisiniz.

#2 Microsoft OneNote

Fiyat: Ücretsiz.

Bilgisayarınızda Microsoft Office yüklüyse veya OneNote sitesinde bir hesabınız varsa, Evernote'a iyi bir alternatif Microsoft OneNote'tur. Evernote'a çok benzer bir uygulamadır, en önemli farkı sesi depolayamamanızdır. Ama, hey, aynı zamanda Feedly ile entegre mi?

#3 E-posta hizmetiniz (Gmail, Outlook,…)

Fiyat: Ücretsiz (Gmail) veya 135 € (Outlook).

Fikirlerinizi kaydetmenin bir başka alternatifi de e-posta hesabınızda taslaklar oluşturmaktır. Fikirleri saklamanın en iyi yolu olmadığını düşünmeme rağmen, daha önce taslaklar hazırladığımı ve onları el altında tutmak için not olarak oraya kaydettiğimi biliyorum. Aslında pek çok kişinin favorisi olması beni şaşırtmıyor. Sonuçta, Gmail veya Outlook sürekli kullandığımız araçlardır, dolayısıyla yeni bir şey öğrenmenize gerek yoktur; artı ihtiyacımız olanı bulmak çok kolay.

#4 Google Dokümanları

Not almak için birçok durumda bir defter ve kalem en rahat çözüm olabilir. Aynı şekilde, Google Dokümanlar yeni fikirleri kaydetmek için mükemmel boş sayfanız olabilir.

Google Dokümanlar'ın en büyük avantajı ve onu buraya eklememin nedeni, ortak çalışma aracı olarak harika faydasıdır. Nelio'da bunu genellikle bir beyin fırtınası aracı olarak kullanırız çünkü yalnızca bilgiler her zaman paylaşılmaz, aynı zamanda belgenin farklı bölümlerine yorum dizileri ekleyerek ekip içinde kolayca sohbet etmemize olanak tanır. Ayrıca, yazılanların versiyonlarının her zaman kaydediliyor olması da birden fazla durumda çok faydalı oldu.

#5 Zihin Meister

Fiyat: Ücretsiz, Kişisel 4,99€/ay, Pro 8,33€/ay, Business 12,49€/ay.

Daha görsel bir insansanız ve fikir listeleri yerine zihin haritalarını (veya daha doğrusu kavram haritalarını) tercih ediyorsanız, MindMeister sizin için çok faydalı bir araç olacaktır. Zihinsel haritalama araçları özellikle planlar, beyin fırtınası toplantıları ve bunları paylaşabilmek için idealdir. Basit bir bakışla, sahip olduğunuz herhangi bir konunun veya yeni fikrin en alakalı kısımlarını hızlı bir şekilde görselleştirebilirsiniz.

Sizin işiniz kavramsal ve zihinsel haritalar oluşturan uygulamalarsa, burada Jacob O'Gara'nın en iyi 10 zihin haritalama aracının bir listesi var.

#6 Trello

Trello, bir bilgisayarda gerçekleştirilecek görevlerin listelerini tutmak için kullanılan yıldız araçlardan biridir ve bu nedenle, geliştirmek istediğiniz fikirlerin bir listesini kaydetmek için de çok yararlı olabilir.

#7

Yazılı notlar her zaman fikirlerinizi kaydetmenin en iyi yolu değildir. Görsel, fikir bankanızda saklamak istediğiniz bilgi türünün anahtarıysa, Pinterest harika bir alternatiftir. Niye ya? Peki, dekorasyon, mimari, tasarım, moda, kendin yap, sanat, sanat eseri, fotoğrafçılık, seyahat gibi konularda fikir sahibi olmanızı sağlayacak, resimlerle çalışan bir araçtan daha iyi ne olabilir? Bir resmin bin kelimeye bedel olduğunu unutmayın.

Her halükarda, tartışılan araçların kullanımı dışında, elinizde bir not defteri ve kalem bulundurmanızı tavsiye ederim. Onlara ne zaman ihtiyaç duyacağınızı asla bilemezsiniz.

Fikirlerinizi düzenleyin

Hangi aracı kullanacağınıza karar verdikten sonra kavramları kaydetmeye başladıysanız, bravo! En büyük adımlardan birini attınız: Çevrenizdeki algıları kafanızdan çıkarmak ve onları istediğiniz zaman danışabileceğiniz bir formatta (metin veya resim) kavramsallaştırıp sunmak.

Bu araçlarla ilgili en ilginç şey, bir not defterinden farklı olarak, fikirleri sınıflandırmanıza, organize etmenize, önceliklendirmenize ve birbiriyle ilişkilendirmenize izin vermesidir. Size en başta söylediğim fikir üretme sürecindeki ikinci adımı hatırlıyor musunuz? Fikirlerinizi organize etmek ve önceliklendirmek, blogunuzda daha üretken olmak için farklı stratejilerden bahsettiğim gibi, çok daha verimli ve üretken olmanızı sağlayan şeydir.

#8 Nelio İçeriği

Son olarak, yalnızca blogunuzda hakkında yazmak istediğiniz fikirlerden bahsederken, birçok farklı araca bakarak hayatınızı daha karmaşık hale getirmenize gerek yok. En iyi modelimiz Nelio Content editoryal takvimidir . Bir konu hakkında ilginç bilgiler buldunuz ve bunun blogunuz için yeni bir gönderi olabileceğini mi düşünüyorsunuz? Bu, bir taslak gönderi oluşturmak ve gönderinizi yazmanıza yardımcı olabilecek referans veya düşündüğünüz herhangi bir bilgiyi eklemek kadar kolay olabilir.

Daha önce de belirttiğim gibi, Nelio'da birkaç ay önceden yazacağımız girdi fikirlerinin bir planını yapmaya çalışıyoruz. Daha sonra bazı değişiklikler yapabiliriz, ancak bu plan, tüm gönderilerin planlanan tarihte yayınlanmasını ve hiçbir zaman fikirlerimizin tükenmemesini sağlayarak kendimizi önceden iyi organize etmemizi sağlar.

Öne Çıkan Resim Galymzhan Abdugalimov tarafından.