Web Tasarım Müşterilerinizin Size İçerik Göndermesini Nasıl Sağlarsınız?

Web tasarım müşterileri için bir teklif hazırlarken, sürecin en çok gözden kaçan kısımlarından biri de bir projeyi bitirmenin en önemli parçalarından biridir. Bunun ne olduğunu tahmin edebilir misin?

Bu içerik.

Bir tasarımcı olarak işiniz, müşterinizin hayalini kurduğu web sitesini tasarlamaktır. Ancak bir site oluşturmak için, tasarladığınız sayfalar için bir tür içeriğe ihtiyacınız var, böylece onu tamamlayabilirsiniz.

Ancak, müşteriler size ihtiyacınız olanı elde etmek için ayaklarını sürüp durduklarında ne yaparsınız? Bugünün makalesi, web tasarım projelerinizin yanıt vermeyen müşteriler tarafından engellenmediğinden emin olmak için neler yapabileceğiniz konusunda size bazı önerilerde bulunacaktır.

Web Tasarım Müşterileriniz İçin Kolaylaştırın

Web tasarım müşterilerinizin içerik departmanında oyalanmasının bir nedeni, neyi bir araya getirmeleri gerektiğini tam olarak anlayamamalarıdır. Teklifinizin bir parçası olarak, anlamalarını ve yürütmelerini kolaylaştırmak için bu süreci netleştirmelisiniz.

Bunu yapmak için, teklifinizin bir parçası olarak İçerik Gereksinim Klasörü olarak adlandırmayı sevdiğim şeyi oluşturabilirsiniz. Bu klasörün amacı, tam olarak hangi içeriğe ve ne zaman ihtiyacınız olduğunu gösteren belgelerin bulunduğu bir klasörü fiziksel veya dijital olarak teslim edebilmenizdir.

İşte şunları dahil edebilirsiniz:

• Belirli sayfalar için içerik ihtiyacını dile getirin. Ana Sayfa, Hakkında, İletişim ve Hizmetler sayfalarının tümü içeriğe ihtiyaç duyar. Hiçbir şeyin gözden kaçmaması için bu sayfaları özel olarak listeleyin.
• Her sayfa için onlardan ihtiyaç duyduğunuz içerik türünü açıklayın. Bu önemlidir, çünkü müşterinizin size her sayfa için çeşitli bilgiler ve varlıklar vermesini istersiniz, böylece aynı şeyi tekrar tekrar yapıştırmazsınız. Hakkında sayfaları arka plan bilgilerine ihtiyaç duyar. İletişim sayfalarının adreslere, telefon numaralarına, logolara, işletme resimlerine, yazılı içeriğe vb. ihtiyacı vardır.
• Onlardan ne yaptıklarını açıklayan sektöre özel teklifler alın. Her müşterinin kendine ve sektörüne özgü bir özelliği olacaktır. Bu bilgiler, onların çalışmalarını anlamanıza yardımcı olacak, böylece gerekirse içerikteki boşlukları doldurabilirsiniz. Bu bölümü belgede sorular olarak listelemek isteyebilirsiniz.
• Her içerik parçası için son tarihler koyun ve müşterinizle onaylayın. Buna son tarihler eklemek, herkesin aynı zaman çizelgesinde kalmasına yardımcı olabilir ve müşterinizi döngüde tutar.
• URL'leri isteyin. Çoğu zaman, müşterilerinizin bağlantı kuracağınız sosyal medya profilleri vardır. Bunu önceden sormak size bir telefon görüşmesi veya e-postadan tasarruf etmenizi sağlar.

Sözleşmenizin Bir Parçası Yapın

Sözleşme teklifleri, bir müşteri bulmanın en zor kısımlarından biridir. Ve müşterinizden içerik almak gibi şeyleri onlara bırakmak iyi bir fikir gibi görünse de, büyük ihtimalle bu konudaki şartları yazılı olarak belirtmenizi dilersiniz.

Bu nedenle, çok geç olduktan sonra kendinizi tekmelemek yerine, tekliflerinize ve sözleşmelerinize içerikle ilgili terimler eklemeyi düşünün. Bunu bir avukat olmadığımı söyleyerek tamponlayacağım, ancak işte web tasarım sözleşmelerinize ekleyebileceğiniz bazı fikirler.

• XYZ sayfalarının içeriğinin müşterinizin sorumluluğunda olduğunu açıkça belirtin. Bu şekilde, onlara bunu hiç söylemediğini söyleyemezler.
• Tasarım projesi tamamlandığında ödemenin veya ücretinizin geri kalanının gerekli olduğunu ve içeriğin tamamlamada bir faktör olmadığını belirtin. Bu satırlar boyunca bir şey, işinizi yapmış olmanıza ve yalnızca içerik beklemenize rağmen ödeme almama konusunda takılıp kalmayacağınızı netleştirmenize yardımcı olacaktır.
• Gecikme ücretlerini tahsil edin. Bunu yapmaktan hoşlanmıyorum, ancak başkaları için işe yarıyor ve müşterinizin size ihtiyacınız olanı alması için iyi bir teşvik görevi görüyor.

Bu liste ayrıntılı değildir, ancak burada çıkarılması gereken nokta, içerik söz konusu olduğunda ne olduğunuz ve sorumlu olmadığınız hakkında yazılı olarak bir şeyler almak istemenizdir. Ödemenin içeriğe bağlı olmamasıyla ilgili bir şey eklemek, sonsuza kadar sürerse "bilirsin ne olduğunu" gizlemenin harika bir yoludur.

Onlar İçin İçerik Yazmayı Teklif Edin

Müşterinizin web sitesi içeriği için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlaması harika olsa da, çoğu yazar olmadıkları için ihtiyacınız olanı nasıl bir araya getireceğini bilmiyor.

Web tasarım müşterileriniz için içerik yazma teklifini yalnızca site için bilgi toplamanın daha hızlı bir yolu değil, aynı zamanda işletmeniz için de harika bir satış yolu olarak görebilirsiniz.

Müşterinizin içinde bulunduğu sektörde bilginiz varsa, içerik yazmak çok kolay olabilir. Ancak değilse, içeriği oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm bilgileri toplayabileceğiniz onlarla bire bir telefon görüşmesi yapın.

Not: Konuşma süresi, içeriği oluşturmak için geçen süre ve daha sonra kopyanızda yapılacak değişiklikler varsa düzenleme için ücret almayı unutmayın.

Zaten Bir Siteleri Var mı? İçerik İçe Aktarma Seçeneklerini Düşünün

Bazen, size gelen müşterilerin zaten bir web sitesi vardır, ancak yeni bir yöne doğru ilerliyorlar. Bu, emrinizde zaten bir miktar kopya ve içeriğe sahip olabileceğiniz anlamına gelir.

Ama kabul edelim, kopyala ve yapıştır, tüm tasarımcıların yapmaktan nefret ettiği bir şeydir. Ya da en azından yapıyorum.

Çok uzun zaman önce, Duda CEO'su arkadaşım Itai Sadan ile web sitesi oluşturucularındaki İçerik İçe Aktarma işlevi hakkında konuşuyorduk. Bu yazıyı yazma zamanım geldiğinde, WordPress ile aynı şeyi yapma seçeneklerini merak ettim.

Bulabildiğim kadarıyla, WordPress için tüm içeriği bir siteden yeni bir siteye çekecek bir eklenti veya araç yok, bu yüzden bu bir serseri.

Ancak bir sonraki en iyi şey, tüm gönderileri ve sayfaları gözden geçirip dışa aktarmak ve bunları yeni siteye aktarmaktır. Blogumuzda Kevin Muldoon tarafından tam da bunun nasıl yapılacağına dair harika bir eğitimimiz var.

• Bir WordPress Web Sitesinden Diğerine Yazılar ve Sayfalar Nasıl Aktarılır

WP'nin sahip olduğundan çok daha kolay bir içe aktarma işlevine sahip olmak harika olsa da, günün sonunda, çok daha fazla zaman almasına rağmen, kopyala ve yapıştır (tamamen can sıkıcı olsa da) yine de tercih edilebilir. gerekirse seçenek.

Sarmalamak

Müşterinizin içeriğini teslim etmesini sağlamak gerçekten zor olabilir ve birden fazla web tasarımcısını hayal kırıklığına uğratan bir meydan okuma olabilir. Umarım, bu öneriler bir sonraki projenizde ihtiyacınız olanı elde etmenize yardımcı olabilir. Ama şimdi bunu size devretmek istiyorum.

Web tasarım müşterilerinizin ihtiyacınız olan içeriği size ulaştırmasına yardımcı olmak için neler sunuyor veya dahil ediyorsunuz? Eminim hepinizin elinde birkaç numara vardır, bu yüzden aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

Shutterstock aracılığıyla Yazar BarsRsind'in fotoğrafı