WordPress ile Gönüllü Tabanınızı Nasıl Büyütür ve Yönetirsiniz?

İnsanlarla uğraşırken işler telaşlı olma eğilimindedir. Ve bu insanlar gönüllü olduğunda, düpedüz kaotik olabilir. Gönüllü yönetimi zor ve nankör bir iş olabilir. Bütün bu insanlarla boğuşmak kolay bir iş değil. Ancak bu konuda yardımcı olabileceğini düşündüğümüz bir WordPress eklentisi bulduk.

Kablolu Etki Gönüllü Yönetimi

Muhtemelen söylemeye gerek yok, ancak bu WordPress eklentisi gönüllülerinizi yönetmenize yardımcı olur. Genellikle, defterleriniz ve bilgi klasörleriniz, kişi listeleriniz, Facebook gruplarınız ve hatta belki bir veya beş elektronik tablonuz vardır. Ancak Wired Impact Gönüllü Yönetimi tüm süreci sizin için halledebilir.

Aramayı göndermekten, rol atamaya ve hatırlatıcı göndermeye, izleme saatleri ve katılıma kadar. Wired Impact, kar amacı gütmeyen kuruluşların ve etkinlik yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu neredeyse her şeyi yapan bir eklentiyi gerçekten bir araya getirdi.

Oh, ve ücretsiz olduğunu söylemiş miydik ? Evet. Bu nedenle, akla gelebilecek her bütçeye mükemmel uyum sağlar. WordPress çalıştırdığınız sürece, gitmeye hazırsınız.

Gönüllülerinizi Çalıştırmak ve Çalıştırmak

Bu özel parça için, Marathon düzen paketinden ilham alan bir yarışa ev sahipliği yapıyormuş gibi yapalım (şu anda Divi kitaplığınızda da bulabilirsiniz!). Bu tür etkinliklerde çok sayıda insanın birçok farklı şey yapması gerekir, bu nedenle gönüllü yönetimi eklentisi mükemmeldir.

Kurulum ve Kurulum

Matkabı bilirsiniz. WordPress.org deposuna gidin. Ardından eklentiyi indirin, kurun ve etkinleştirin. Depodaki eklenti sayfası, tüm farklı terimlerin ve seçeneklerin ne yaptığına dair oldukça iyi bir SSS'ye sahiptir. Siz de fırsat buldukça okuyun.

Eklenti yüklenip etkinleştirildiğinde, WordPress kontrol panelinizde yeni bir menünüz olacak: Gönüllü Yönetim . Bunun altında sadece Fırsatlar , Gönüllüler ve Yardım ve Ayarlar'ı alırsınız. Hepsi oldukça açıklayıcı.

İlk…Ayarlar

Her şeyden önce, Yardım ve Ayarlar'ı kontrol edelim. Yardım sekmesi sizi SSS bölümüne bağlar ve Genel sekmesi, eklenti veya özel css (aramanız) yüklemeye ve spam filtreleme için bir bal küpü kullanıp kullanmadığınıza evet/hayır demenizi sağlar (evet öneririm).

Fırsat Varsayılanları sekmesi, gerçekten yalnızca iletişim ve etkinlik bilgilerinizi yazmaktan ibarettir. Yani gönüllü yönetiminden kim sorumlu olacaksa, bilgilerini buraya yazın. Etkinliğinizin düzenleneceği yer için aynı (bunlar yalnızca varsayılanlardır ve başka bir fırsat oluşturduğunuzda bunlar değiştirilebilir).

E-posta son sekmedir ve isterseniz her şeyi varsayılan olarak bırakabilirsiniz. Gönüllülerin aldığı kayıt e-postasını, yöneticilerden herhangi birinin aldığı bildirimi ve etkinliğinizden önce gönderdiğiniz hatırlatma e-postalarını, insanları ne yaptıkları ve ne zaman yaptıkları hakkında güncellemek için özelleştirebilirsiniz.

Bu sekme, tüm gönüllü yönetimi eklentisinin en kolay ve en önemli bölümlerinden biridir. Birçok etkinliğin muzdarip olduğu önemli bir sorun, gönüllülerin kaydolduklarını unutmaları veya ne yapmaları gerektiği veya kime rapor verecekleri konusunda kafalarının karışmasıdır. Bu, makul bir şekilde bekleyebileceğiniz kadar düzeltir.

Gönüllü Fırsatlarının Oluşturulması

Fırsatlar, yalnızca belirli bir tür gönüllü için çağrı yaptığınız bireysel gönderilerdir. Belki otopark görevlilerine, bilet satıcılarına veya yardım istasyonu su verenlere ihtiyacınız var. İhtiyaçlarınızı, insanların kaydolması için fırsatlar olarak yayınlıyorsunuz.

Volunteer Mgmt -> Opportunities'e tıkladığınızda, geçmişte gönüllü kullandığınız tüm zamanların ve karşınıza çıkan örneklerin bir listesini alacaksınız. İstediğiniz şekilde filtreleyebilirsiniz. Elimizde hiç olmadığı için Gönüllü Fırsatı Ekle butonuna tıklayın.

Bir kez orada, eklentinin gerçek et ve patatesleri sunulur. Tüm gönüllü ihtiyaçlarınızı bu sayfadan özelleştirebilirsiniz (elbette her seferinde bir gönüllü pozisyonu). Bir fırsat yayınlamak, yalnızca birkaç özel alan eklendiğinde bir blog yayınlamak kadar kolaydır.

• Başlık ve Metin – Gönderi başlığı, gönüllülerin yapacakları iş unvanı olacaktır ve metin kutusu, onların neleri ele alması gerektiğinin tam açıklamasıdır.
• Gönüllü Fırsat Ayrıntıları – Bu, iletişim bilgileriniz (veya gönüllü yönetimini kim veriyorsa) ve ayrıca bu belirli görev için gereken tarih, saat ve gönüllü sayısıdır. Her işin farklı bir gönderisi olacak.
• Gönüllü Fırsat LCV'leri – Gönüllü olacağını doğrulayan tüm kişiler burada listelenecektir. Bu, yönetici amaçlıdır ve herkese açık değildir .
• E-posta Gönüllüleri – Yalnızca bu gönüllü grubunun ihtiyaç duyduğu e-postaları gönderin. Bu e-postalar isteğe bağlıdır ve ayarlardaki hatırlatıcılardan ve otomatik yanıtlayıcılardan ayrıdır.

Fırsatın Kendisi

Gönüllü fırsatı, diğer blog gönderilerine benziyor, ancak kayıt formu ve açıklamaya eklenmiş özel iş alanları var. Birisi kaydolduğunda, herkes gerekli e-postaları alır ve gönüllü veritabanına eklenir.

Bu yazının stil sahibi olmadığını unutmayın. Wired Impact Volunteer Management ile birlikte gelen yerleşik CSS'yi kullanan temel Divi blog gönderisidir (özellikli bir resim olmadan). Bunu kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun sitesine uygun şekilde şekillendirebilirsiniz.

E-postalarla İletişim Kurmak

İnsanlar fırsatlarınızdan herhangi birine kaydolduğunda, iki e-posta gönderilecektir: biri gönüllü yönetimi koordinatörüne ve gönüllünün kendisine. (E-posta konusundaki hatalı kodu görüyor musunuz? Bunun nedeni, konu satırlarının HTML oluşturmamasıdır, bu nedenle konularınızda özel karakterlerden kaçının. Kesme işaretlerinden bile.)

Bu e-posta gönderilir gönderilmez gönüllü veritabanına eklenir ve onlarla organize olmaya ve iletişim kurmaya başlayabilirsiniz. Ve her bir gönüllü yuvasının durumunu tek bir yerden kontrol edebileceksiniz.

Fırsatlarınızdan herhangi biri için Düzenleme sayfasına geri döndüğünüzde, gönüllü yönetimi eklentisinin her gönderiye eklediği özel alanların artık kullanımınıza açık olduğunu göreceksiniz.

Gönüllülerinize E-posta Gönderin alanının yalnızca ekip koordinasyonu için olduğunu unutmayın. Bu alanı kullanarak bireysel e-posta gönderemezsiniz. Bu fırsat için kaydolan tek bir kişi olmadığı sürece. Belirli bir fırsat sayfasından gönderilen tüm e-postalar, açıklamanın sağındaki bir meta kutuda izlenir.

Gönüllü Profilleri

Gönüllüleri tek tek takip etmek, performanslarını kaydetmek, saatlerini takip etmek vb. kullanıcı profillerinden yapılabilir.

Gönüllü Fırsatı LCV'ler kutusunda gönüllünün adını, kaydoldukları bir fırsattan tıklayarak oraya ulaşabilirsiniz. Veya Dashboard -> Volunteer Mgmt -> Volunteers'dan isimlerine tıklayarak aynı yere gidebilirsiniz.

Gönüllü yönetim yazılımı aracılığıyla bir fırsat için kaydolan herkes otomatik olarak yeni bir WordPress kullanıcısı olarak eklenecektir. Gönüllü rolüne atanacaklar ( Kullanıcılar -> Tüm Kullanıcılar menüsünden görülebilir).

Notlar bölümü, yapmanız gereken her türlü bireysel takip için kullanılmaktadır. Ve kullanıcı profilinin altında görünür ve kaydedildiğinde, profilin kendisinde, etiketli kutuda görünecektir. Notlar . Mantıklı, ha?

Widget'ları ve Menüleri de Var!

Wired Impact Volunteer Management eklentisinden elde ettiğiniz son harika ve güçlü araç, onların widget'ıdır. Geliştiriciler, bir kısa koda veya gömmeye güvenmek yerine, gerçekten takdir ettiğim özelleştirilebilir bir widget yaptı.

Kenar çubuğunuza (veya Divi altbilgisine) atabilirsiniz ve fırsat yayınlandığında, widget'ta listelenir. Yaklaşan etkinlikler için listeleri manuel olarak güncellemek yok.

Ve son olarak, Wired Impact'tekiler, fırsatları nerede yaşarlarsa yaşasınlar menülerinizdeki fırsatları atmadan hiçbir gönüllü yönetim yazılımının tamamlanmadığını fark ettiler. Yaptığınız her yeni fırsat, Görünüm -> Menüler'de kendi kategorisi altında görünecek ve istediğiniz yere ekleyebilirsiniz.

URL'yi basitçe # olarak ayarlayarak özel bir bağlantı yaptım. Bu şekilde, üzerine gelindiğinde, ana menüdeki tüm alt öğeler görünecektir, ancak ana menü öğesine tıklayamazsınız.

Bazı Gönüllüleri Yönetmeye Kim Hazır?

Sen, o kim! Elinizi gönüllü yönetiminde denediyseniz, bunun kedileri gütmek gibi olduğunu bilirsiniz. Bazen iyi çalışıyor, bazen çalışmıyor. Ne olursa olsun, işleri yoluna koymak için çok zaman harcıyorsun. Artık değil. Bu eklenti, arkadaşlarınızı yönetmeyi ve düzenlemeyi bir blog yayınlamak kadar kolay hale getirir.

Birçok gönüllü yönetim yazılımının bir lisans ücreti veya başka sınırlamaları vardır. Bunu sana Wired Impact yapmadı. Eklentilerinin insanlara yardım etmesini istediler. Çünkü kar amacı gütmeyen kuruluşların alabilecekleri tüm yardıma ihtiyaçları vardır, böylece ellerinden gelen tüm yardımı verebilirler.

Bu eklentinin bir dezavantajı varsa, o da gönüllü teriminin sabit kodlanmış olmasıdır. Depoda bundan bahseden bir inceleme var, bu yüzden gündeme getirmek istedim. Bu, çoğu kullanıcı için bir sorun olmayacak, ancak gönüllü olmayan farklı bir kullanım için uyarlamayı düşünüyorsanız, iyi çalışmayabilir.

Ama onu tasarlandığı amaç için kullanmak? Tüm bu gönüllü yönetim dosyalarını atmaya hazır olun. Elbette tüm verileri WordPress'e aktardıktan sonra.

Geçmişte gönüllü yönetimini ele aldığınız yöntemlerden bazıları nelerdir?

Makale öne çıkan görseli Irina Strelnikova / Shutterstock.com