Serbest Çalışanlar Tracy Apps ile Çalışma Alanlarından En İyi Şekilde Nasıl Yararlanabilir?

Çalışma alanımızın verimliliğimiz üzerinde büyük etkisi vardır. Serbest çalışanlar için bu önemli çünkü her şey bize bağlı. Masanıza, bilgisayarınıza veya sanal alanlarınıza yatırım yapmayı ihmal ederseniz, o kadar fazlasını yapamazsınız.

Ancak çalışma alanınızı nasıl en üst düzeye çıkarırsınız?

Genellikle kişisel tercih veya çalışma tarzı meselesidir. Bazen bu bir deneme yanılma meselesidir. Ancak diğer insanların kendileri için neyin işe yaradığını açıklamasını duymak da yardımcı olabilir.

Bugün Tracy Apps ile konuşuyoruz. O kıdemli bir serbest çalışan ve yaratıcı bir problem çözücü. Tracy tasarım, kod, video, fotoğrafçılık, strateji, sosyal medya ve daha fazlasını yapıyor. Kendisini “büyük resim yapan” olarak adlandırıyor ve fikirler üretiyor ve işleri hallediyor.

“Bu tür bir 'masa' çalışması yaptığınızda, sandalyenize ve masanıza yatırım yapın.”
-Tracy Uygulamaları

Tracy ile masa ve fiziksel çalışma alanı, bilgisayar kurulumu, hareket halinde çalışma ve sanal çalışma alanı dahil olmak üzere birçok farklı alandaki çalışma alanları hakkında konuşuyoruz.

Masa ve Çalışma Alanı

Masa düzeniniz neye benziyor?

Masam kontrol merkezim gibidir. İhtiyacım olan her şeyin görünür ve ulaşılabilir olmasını seviyorum. Aynı şey bilgisayar kurulumum için de geçerli. Dizüstü bilgisayarım ve iki büyük monitörüm, birden çok pencereye ve uygulamaya hızlı ve verimli bir şekilde erişebilmem için ihtiyacım olan her şeyi dağıtmamı sağlıyor.

Masanız dağınık mı yoksa temiz mi? Bu, işinizi nasıl etkiler?

Masamın her zaman temiz olduğunu söylemek isterim. Ama dalgalar halinde gidiyor. Meşgul oluyorum, masam ve çevresindeki raflar biraz daha dağınık ve düzensiz olmaya başlıyor. İşler ne kadar düzensiz olursa, o kadar az odaklanabilirim. Yani her şeyi temizlemek ve yeniden düzenlemek için birkaç saat harcamaktan kendimi alamadığım bir devrilme noktası var. En iyisi üretken erteleme. Durulayın ve tekrarlayın.

Masanızın ve çalışma alanınızın verimliliğini artırmak için hangi ipuçlarınız var?

Her şeyi beyninizin ve sürecinizin çalıştığı şekilde düzenleyin. Yüzünüz maviye dönene kadar Pinterest'i masanızdan çıkarabilirsiniz… ama bu beyninizin kablolama şekliyle uyuşmuyorsa, hiçbir işe yaramaz.

Ben de size organizasyon ve kurulum değişebileceği fikrine açık kalması önerilir. Bir noktada neredeyse her şeyi ekledim, kaldırdım ve değiştirdim. Bazen işimin doğasının değişmesinden kaynaklanıyordu, bazen sadece eskiden işe yarayan şeyin artık çalışmadığını hissetmeye başladım. O yüzden zorlamadım… Çalışma alanımı buna göre uyarlarım.

Ayrıca, bazen bu, eğlenceli renkli saklama kutuları, raflar, lambalar veya ofis malzemeleri satın almam anlamına geliyor… ki buna karşı büyük bir zaafım olduğunu öğrendim. Beni Target, Office Depot ve internetten uzak tutmak gerçekten en iyisi.

Masa düzeninizle ilgili herhangi bir şeyin üretkenliğiniz üzerinde önemli bir etkisi oldu mu?

benim sandalyem

İyi, kaliteli, ergonomik bir sandalyeye ne kadar yatırım yapmanın her kuruşuna, on katına değdiğini ne kadar vurgulasam azdır! Bir noktada, ofis koltuğum kullandığım arabadan daha değerliydi. Sadece bir ya da üç yıldır serbest çalışıyordum, bu yüzden o zamanlar benim için çok büyük bir iş masrafıydı. Ama buradayız, yaklaşık 10 yıl sonra ve ofis koltuğu satın alımı hala karşılığını veriyor. Sırt problemleri geçmişi olan bu sandalye, saatlerce oturabildiğim ve acı çekmediğim tek yerlerden biri.

Aynı şekilde, sandalyeden birkaç yıl sonra aynı yerden hidrolik bir kalk/oturma masası satın aldım. Bu ikisini bir arada kullanmak hayat kurtarıcı oldu. Bu yüzden tekrar ediyorum: Bu tür bir “masa” çalışması yaptığınızda, sandalyenize ve masanıza yatırım yapın .

Ayakta çalışma masası kullanmayla ilgili herhangi bir ipucu var mı?

Ayakta masalar bazı görevler için harikadır, ancak diğerleri için her zaman en iyisi değildir. Örneğin, karmaşık bir sorunu çözerken aktif ve tetikte olmam veya yüksek enerjiye sahip olmam gerektiğinde, ayakta durmak en iyi sonucu verir. Çoğu video konferansı ve kaydı ayakta yapıyorum. Problem çözme modundayken, ayakta dururum, biraz adım atarım, beyaz tahtada çizim yaparım, masaya geri dönerim, vb. Masam ayakta modundayken, daha çok dolaşırım – araştırmalar bunun Hareket etme ve hızlanma türü beyin fonksiyonlarını ve problem çözmeyi artırır.

Otururken kalkıp yürüyebiliyorsam da, bunu yapma olasılığım daha düşük. Ancak bazen bu, odaklanmış bir tasarım veya fotoğraf/video düzenleme görevi yaparken olduğu gibi iyi bir şeydir. Bu görevler için oturmak sadece ihtiyacım olan odaklanmaya yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda omuzlarımdaki ağırlığı da hafifletiyor çünkü sandalyenin kolçakları doğru bir şekilde konumlandırıldığında kollarımın ağırlığını tamamen destekliyor. Oturma pozisyonu, yakın ayrıntılar için "eğilim" için de uygundur, ayakta durmak ise bir adım geri atmama ve büyük resmi değerlendirmeme yardımcı olur.

İnsanlar için en önemli tavsiyem, kendi kişisel duruşunuzu ve oturma görev dağılımınızı bulmaktır. Ve daha fazla enerjiye (ayağa kalk) veya daha kontrollü sakinliğe (otur) ihtiyacınız olduğunda bunu kırmaktan korkmayın.

Bilgisayar Kurulumu

Hangi bilgisayar kurulumunuz var (masaüstü, dizüstü bilgisayar, çift monitör vb.)?

Sol yanımda bir MacBook Pro, ön ve ortada 30 inç Apple Cinema Display ve sağda 90 derece döndürülmüş ikinci Apple Display (27 inç) var.

İkinci monitörünüzü neden dikey olarak döndürüyorsunuz?

Çoğunlukla geliştirmekte olduğum bir siteye sahip bir web tarayıcısı için kullandığım döndürülmüş monitör ve ardından aşağıdaki Chrome Geliştirici Araçları paneli. Geliştirmemde, kod yazarken her kaydetmede sitemi otomatik olarak yenileyen bazı görev yürütücüler kullanıyorum. İşte o zaman tam yüksekliği kullanıyorum. Gelişmiyorsa, o ekranı takvimimi ve e-postamı bir tarafa almak için kullanırım ya da uzun dosya veya elektronik tablo listelerine bakarım.

Önerdiğiniz benzersiz çevre birimleri veya teknolojik oyuncaklar var mı?

Gerekli olanlar kesinlikle tam boyutlu bir klavye, programlayabileceğiniz ekstra düğmeleri olan bir fare (benimki kopyala ve yapıştır için programladım – ve bunu çok kullanıyorum) ve iyi hoparlörler. Kabul edeceğim, biraz müzik tutkunuyum, bu yüzden birden fazla hoparlör seçeneğim ve stüdyo kalitesinde kulaklıklarım var.

Temel bilgilerin ötesinde, fotoğraf düzenleme işi için çevre birimi cephanemde birkaç farklı tabletim (eski Wacom tabletleri ve diğer, iyi bilinen şirketlerden olmayan benzer ürünler) var, bir HD Logitech web kamerası (özellikle düşük performansta iyi çalıştığı için seçildi) light) görüntülü toplantılar/kayıt için değil, aynı zamanda oturma odamda düzenlediğim canlı yayın ev konserleri için ve toplantılar ve podcasting için iyi kalitede bir USB mikrofon (yakın zamanda mavi yeti'den Shure MV51 kondenser mikrofona yükselttim).

Çok sayıda başka şarj yuvası ve USB hub'ına ek olarak, masamdaki diğer gerçekten önemli araç, ışık terapisi ışık kutum. güneş ışığı beynimizin kimyası için önemlidir, bu nedenle bütün gün ofiste bir masada oturmak zihinsel sağlığımıza gerçekten zarar verebilir. Tam spektrumlu bir ışık kutusuna (özellikle zihinsel sağlık için tasarlanmış) sahip olmanın iş alanımızda bir zorunluluk olduğuna gerçekten inanıyorum. “Mutlu ışığımı” biraz kullanıyorum (diyelim ki ikinci 10.000 saatlik ampulümdeyim).

Kurulumunuzun arkasında herhangi bir felsefe var mı ve varsa, bu üretkenliğinizi nasıl etkiler?

Her zaman gadget'ların sevgilisi oldum. Bu, birçok yönden çalışma düzenime yansıyor. İdeal çalışma alanımın başka birinin kabusu olacağını biliyorum.

Ayrıca kendimi sevimli, renkli, ilginç, esprili, inek, eğlenceli ve yaratıcı şeylerle çevrelemeyi seviyorum. Pek çok alet ve teknoloji ekipmanına ek olarak, Doctor Who sanat eseri, hula kız heykelciği, huysuz kedi kartpostalları, Legolar, bolca fotoğraf, manyetik bloklar, meyveye benzeyen stres topları, o “moo”lardan biri de bulacaksınız. Teneke kutular (biliyorsun, çevirirsin ve böğürür) ve müzik seti, çörek veya uzayda bir gökkuşağının üzerinde tek boynuzlu at sürerken elinde taco tutan lazer kedi gibi tasarımlarda atma yastıklarla dolu bir kanepe… biliyorum, sadece normal, sıradan yastıklarınız.

Giderken

Uzaktan veya hareket halindeyken, yanınızda getirmeniz gereken şeyler nelerdir?

Tasarım işi yapıyorsam en azından harici bir fare ve klavyeye ihtiyacım var.

Birkaç günden uzun yolculuklar için bir dizüstü bilgisayar sehpası ve ergonomik koltuk minderleri de getiriyorum, böylece bir masada veya masada en azından yarı ergonomik bir iş istasyonuna sahip olabilirim.

Daha uzun yolculuklar için, genellikle USB ile çalışan harici monitörlerimi de paketleyeceğim, çünkü bunlardan ikisini bir sırt çantasına sığdırabiliyorum ve en yüksek kalitede olmasalar da, en azından üretkenliğime biraz yardımcı oluyorlar. bu küçük ekstra ekran mülküne sahip olmak.

Bir seyahatte tasarım veya web geliştirme çalışması yapmıyorsam, çoğunlukla 12 inç iPad Pro'ma güvenme eğilimindeyim, bazen dizüstü bilgisayarımı bile almıyorum.

Mobilite ihtiyacı bilgisayarınızı veya masa düzeninizi değiştirdi mi?

Tam olarak değil. Bana daha fazla alet satın almam için bir bahane verdi.

Sanal Çalışma Alanı

Bu kadar çok dijital şeyle (e-postalar, fotoğraflar, dosyalar vb.), bazen yetişmek imkansız görünüyor. Bunu organize etmeye değer mi? Ve eğer öyleyse, bunu nasıl yaparsınız?

Eskiden harici sabit disklerdeki fotoğrafları yedeklemeyi, fotoğrafları Flickr'a yüklemeyi ve coğrafi etiketlemeyi ve klasörlerimi şimdi yaptığımdan çok daha fazla temizlemeyi sürdürürdüm. Bunun yerine, şimdi mümkün olduğunca otomatikleştiriyorum. Ayrıca, çevrimiçi bulut depolama hizmetlerinin yükselişiyle, dijital hayatım söz konusu olduğunda daha fazla “kur ve unut” yapabiliyorum.

Bilgisayarlar ve yedekleme sürücülerinin tamamen çökmesi veya çalınmasıyla ilgili bazı sorunlar yaşadıktan sonra, genellikle önemli dosyalarımı birkaç yerle otomatik olarak eşitlerim. Örneğin, tüm çalışma dosyalarımı doğrudan Dropbox klasörüme kaydederim. Fazladan yer için para ödüyorum, böylece her şeyi orada saklayabilirim. Ardından, yalnızca aktif istemci dosyalarımı dizüstü bilgisayarımla "seçici eşitleyebilirim", sabit disk alanını temizlemek için aktif olarak çalışmadığımda dizüstü bilgisayarımla eşitlemeyi kaldırabilir ve yeniden ihtiyacım olduğunda bunları her zaman yeniden eşitleyebilirim.

Dropbox klasörüm dışında herhangi bir dosya kaydetmiyorum, bu nedenle bilgisayarım çökerse veya onarım için göndermem gerekirse, yedeklerim gerçek zamanlı olarak otomatik olarak oluşturulduğundan herhangi bir dosya kaybetme konusunda endişelenmem gerekmez. . Telefonumdaki fotoğraflar otomatik olarak Dropbox, Flickr ve Amazon Photos'a yedekleniyor. Ardından tüm bu çevrimiçi yedeklemeler, evdeki RAID (yedek dizi bağımsız disk) NAS (ağa bağlı depolama) sürücümle de eşitlenir.

300.000'den fazla fotoğrafımı düzenlemeye gelince… Fotoğraf tanıma makinesinin öğrenmesinin o kadar iyi olmasını bekleyeceğim ki, her şeyi etiketleme ve adlandırma konusunda endişelenmeme gerek kalmayacak.

Gelen kutusu sıfır kişi misiniz?

Keşke gelen kutusu sıfır kişi olsaydım. Bildirimlerin sıfır olmasına ihtiyacım var , yoksa başka hiçbir şeye odaklanamıyorum. Birkaç yıllık e-postalarımı her yıl arşivlemeye çalışıyorum. Ancak 'tümünü seç' ve 'sil'in cazibesi bazı günler harika.

Dijital çalışma alanınızı nasıl kurduğunuzun arkasında herhangi bir felsefe var mı? Örneğin, o günlerde Mac kullanıcılarının genellikle sabit disklerine isim verdiklerini, PC kullanıcılarının ise isim vermediğini fark ettim. Küçük bir şey ama Apple'ın felsefesinin kalbinde yer alan belli bir kişiliğe hitap ediyordu.

Oh, her şeyi adlandırıyorum! Örneğin, yeni parlak bir MacBook Pro aldığımda synology diskstation NAS sürücümün adı “Syd”, sabit sürücüye “Shinyface” adını verdim ve tipik olarak Apple ürünlerimin tümü Tapps ile ilgilidir (TappsBook Pro, TappsPad Pro, TappsPhoneX, vesaire.).

Sanırım hepsi, her şeyi kişiselleştirme sevgimin altında kalıyor. Prius'umun arkası çıkartmalarla kaplı. Dizüstü bilgisayarım çıkartmalarla kaplı. Su şişem çıkartmalarla kaplı. TV sehpam çıkartmalarla kaplandı ve ardından epoksi ile kaplandı. Ben hayatımın büyük bir kısmını kapsayan açık bir kitabım, bu yüzden belki de bu yüzden kişiliğimin parçalarını “eşyalarımın” dışında sergilemeyi seviyorum.